Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Schiltigheim, France H.Reinier Temps plein

Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Ce résultat est le fruit de plus de 150 ans d’expertises et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le respect, l’écoute et l’audace.

Au travers nos agences réparties dans toute la France, nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l’hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d’éducation, de loisir

Convaincue que la propreté est fondamentale au bien être des collaborateurs et usagers, Onet propreté et services agit au cœur du processus de production et contribue ainsi à la performance de ses clients.

Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre périmètre.

**Votre mission**:
Nous recrutons pour notre agence de Strasbourg un:
Assistant administratif et paie F/H basé à Onet Strasbourg.

Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration dupersonnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre périmètre.

En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie:

- Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
- Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, prévoyance ,
- Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés,,
- Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
- Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
- Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs,
- Vous enregistrez les factures fournisseurs, et établissez les factures clients.
- Vous saisissez les commandes dans un logiciel interne.
- Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
- Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heurescomplémentaires et supplémentaires)
- Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,

Gérer l’accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner lescollaborateurs, suivre les agendas, préparer l’organisation des réunions : votre rôle est central et essentiel au bonfonctionnement de l’agence.

**Vous et vos atouts**:
Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c’est votreexpérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outilsinformatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience.Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute etreconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nosactions au quotidien.

**Vos atouts** : la motivation, la rigueur, l’esprit d’équipe, la discrétion.

**Informations complémentaires**:
**CDI**, 35 Heures

Horaires : du lundi au vendredi de 08h à12h et de 14h à 17h.

Rémunération : à définir

Mutuelle + 50% titre de transport

Formation et accompagnement assurés.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire : 1 an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 797,28€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Schiltigheim, France LIP Strasbourg Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Schiltigheim, Grand Est, France SOFITEX Temps plein

    de l'entreprise**SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**.Nous vous proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers.Le **groupe CAM**, situé à...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Schiltigheim, Grand Est, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant Comptable et Administratif H/F - A pourvoir immédiatement - CDI - 26 à 28k€ brut annuel - Schiltigheim (67)**Adsearch Strasbourg recrute pour son client basé à Schiltigheim (67) un**Assistant Comptable et Administratif H/F**:Vos missions:- Saisie de la comptabilité, suivi et traitement des facturations.- Relance et justificatif...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant Administratif et Comptable (H/F) - CDI à Temps Partiel 24h/Semaine - Comptabilité - Saisie - Relances** Adsearch recherche pour son client, un acteur du bâtiment situé à Schiltigheim (67), un Assistant Administratif et Comptable (H/F). **VOS MISSIONS**: - Saisie de la comptabilité, suivi et traitement des facturations. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Schiltigheim, Grand Est, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Assistant-e Administratif-ive (H/F)**PRESENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION**L'assistant-e administratif-ive est placé(e) directement sous la Responsable Pédagogie**MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE**- Préparer les plannings enseignants- Gérer les dossiers administratifs enseignants- Gérer les documents de suivis administratifs étudiants**Mission...

  • Assistant Administratif Et de Gestion Des

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France Camille Becht Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Depuis 2012, la société Camille Becht est une référence dans les soins de bien-être en Alsace. Innovante et haut de gamme, elle propose des services de qualité à domicile, en entreprise et en hôtellerie. Nous avons créé une marque de cosmétique a notre effigie et à nos valeurs : Biologiques, élaborés en Alsace,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Schiltigheim, Grand Est, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant administratif en assurance H/F·Type de contrat : Contrat de travail temporaire·Localisation : Schiltigheim·Démarrage : avril...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Schiltigheim, Grand Est, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant administratif en assurance H/F·Type de contrat : Contrat de travail temporaire·Localisation : Schiltigheim·Démarrage : avril...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Schiltigheim, Grand Est, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 25 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie.Le groupe compte aujourd'hui près de 1600 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Schiltigheim, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes: - Saisie des PV de livraison de véhicules - Réception des documents par courrier...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Schiltigheim, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes: - Saisie des PV de livraison de véhicules - Réception des documents par courrier...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Schiltigheim, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un/une Assistant administratif H/F. **Missions**: - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - Gestion des mails et du courrier ; -...

  • Alternance Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Schiltigheim, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Alternance Assistant administratif / Assistante administrative - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe...

  • Assistant Administratif Et de Gestion Des

    il y a 3 jours

    Schiltigheim, Grand Est, France Camille Becht Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Depuis 2012, la société Camille Becht est une référence dans les soins de bien-être en Alsace. Innovante et haut de gamme, elle propose des services de qualité à domicile, en entreprise et en hôtellerie. Nous avons créé une marque de cosmétique a notre effigie et à nos valeurs : Biologiques, élaborés en Alsace,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** - **Localisation **:Schiltigheim (67) - **Type de contrat **:Intérim 6 mois du 19/06 au 29/12 - **Salaire**: à partir de 12€ de l'heure - **Secteur d’activité**: Bancaire Actuellement Chargée de Recrutement pour le cabinet Kelly Services, je recherche pour mon client dans le domaine bancaire **un Assistant...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Schiltigheim, France SOLUTYS Group Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/F Ce que nous allons accomplir ensemble SOLUTYS Group, le spécialiste de la mise en place de solutions de traçabilité et d'identification automatique par codes-barres au service des PME-PMI et Grands Comptes en région Est, recherche: un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) Pour assister **nos...

  • Assistant RH Et Administratif en Alternance

    il y a 3 jours

    Schiltigheim, Grand Est, France Grand Est Automobiles Temps plein

    Grand Est Automobiles, distributeur automobile majeur en Alsace recrute:Vous souhaitez vous investir dans un groupe automobile en plein développement ? Rejoignez-nous Nous sommes à la recherche d'un assistant RH et administratif en Alternance H/F.Les missions:RH:- Rédaction et diffusion des annonces.- Sourcing (annonces, CVthèques, partenaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France HAYS Temps plein

    Venez travailler au sein d'un service administratif ! Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine technique, recherche un Assistant administratif pour une mission de travail temporaire de longue durée sur le secteur de Schiltigheim. Au sein d'un service dynamique, votre rôle est de gérer la base de données et mettre à jour les informations...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Schiltigheim, Grand Est, France PLUS QUE PRO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un assistant administratif dévoué qui sera principalement chargé de gérer tous les aspects liés aux examens.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour garantir une coordination et une exécution fluides des examens.Vous aurez pour mission principale le suivi et la gestion...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Schiltigheim, Grand Est, France PLUS QUE PRO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un assistant administratif dévoué qui sera principalement chargé de gérer tous les aspects liés aux examens.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour garantir une coordination et une exécution fluides des examens.Vous aurez pour mission principale le suivi et la gestion...