Secrétaire Pédagogique

Nous recherchons notre futur.e Secrétaire pédagogique Le secrétariat pédagogique assure les fonctions d'accueil, d'information et d'orientation du public étudiants et enseignants, de gestion administrative répondant aux besoins des formations (production de documentation, collecte d'information, diffusion d'information, planification d'emploi du temps ) et de soutien aux responsables de formations et aux enseignants sur toutes les activités des départements de formation des élèves-ingénieurs de l'école. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Activités administratives - Assistance au suivi des obligations de mobilité internationale des élèves - Assistance au suivi du compte financier des départements - Assistance sur les relations avec les CFA et les tuteurs en entreprise et à l'école - Gestion des emplois du temps - Organisation des examens et gestion des notes - Suivi des contrats pédagogiques - Assistance aux enseignants vacataires Profil recherché : Vous possédez : Une expérience dans la techniques de gestion administrative et de secrétariat Le sens de la communication et la bonne gestion des relations humaines D'excellentes capacités d'expression orales et écrites Une bonne analyse Rigueur, diplomatie et discrétion Polyvalence, réactivité et dynamisme Vous maîtrisez : Les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook) Les logiciels spécifiques (Hyperplanning, Apogée ) et de l'organisation d'une formation du supérieur Vous êtes capacité de : Pouvoir travailler en équipe et en relation partenariale Gérer la confidentialité des informations et des données
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:

- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision