Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Gradignan, France Lafitte ENVIRONNEMENT Temps plein

Le Groupe Lafitte (130 salariés), implanté dans le Sud-Ouest et spécialisé dans l’aménagement, la création et l’entretien des Espaces Verts et des Terrains de sport recherche pour l’une de ses filiales, sur le secteur de Gradignan, un/e Assistant/e administratif/ve.

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous intégrez une équipe jeune et dynamique avec une grande expertise métier et assistez le responsable d’agence et les conducteurs de travaux, avec notamment pour missions:
**1/ Missions administratives**:

- Accueil physique des clients et fournisseurs
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier et des courriels
- Notes de frais
- Fournitures de bureau
- Archivage
- Suivi de l’entretien de la flotte véhicules
- Suivi du matériel (étiquetage, tableau)

**2/ Missions sociales**:

- Commandes des intérimaires et gestion administrative des contrats
- Transmission des documents au services RH (contrats de mise à disposition, documents MSA, demandes d’absences, arrêts de travail, constats sinistres assurance, etc.)
- Distribution des vêtements de travail et EPI

**3/ Missions comptables**:

- Bons de commandes fournisseurs
- Rapprochement entre bons de commande et bons de livraison et bons de commande et factures
- Enregistrement des factures
- Transmission des documents au service comptable (bons de livraison, bons de commande, factures)

**4/ Missions relatives aux marchés**:

- Création et gestion administrative des dossiers de chantier (pièces du marché, contacts, planning, comptes rendus de réunions, DOE, PPSPS, DICT, sous-traitance, consultations fournisseurs, OPR, avenants, OS, PV réception, etc.)
- Etablissement de devis
- **Détail du poste **:_
- Secteur d’activité : création, aménagement et entretien d’espaces verts et terrains de sport
- Localisation : Gradignan (33)
- Type de contrat : CDI temps plein
- Rémunération : Selon profil
- Avantages : Tickets restau, mutuelle et intéressement
- **Compétences et qualités requises pour le poste **:_
- Connaissances souhaitées des métiers du paysage et de la commande publique
- Aisance avec les outils informatiques (Pack office, Spock gestion serait un plus)
- Autonomie, méthode, rigueur et organisation
- Bon sens du relationnel et communication entre services
- Capacité à relayer l’information et à rendre compte
- **Expérience requise **:_
- Bac à Bac +2
- Expérience de 5 ans sur un poste similaire

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, dynamique, en pleine expansion et soucieuse d’exercer son métier dans les règles de l’art, adressez votre CV et votre lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gradignan, France TECPESA FRANCE SARL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Nous sommes une petite antité de 7 personnes nécessitant une implication et une polivalence de chacun (e) Responsabilités: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Gradignan, France EXPERT LOISIRS Temps plein

    **À propos de nous** EXPERT LOISIRS intervient dans le secteur « INSTALLATION ET MAINTENANCE D'AIRES DE JEUX ET DE SPORTS », située à 33170 Gradignan. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fournis Activités du poste (liste non exhaustive): - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. -...

  • Assistant(e) de gestion F/H

    il y a 3 semaines


    Gradignan, Nouvelle-Aquitaine, France VINCI Energies en France Temps plein

    La société VINCI Energies en France est leader dans le secteur de la Sécurité Incendie et recherche un Assistant(e) de gestion pour son réseau Uxello. Ce poste est basé à Gradignan (33) et consiste en la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Les responsabilités incluent la création et l'enregistrement des commandes clients, la gestion...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Gradignan, France VINCI Energies Temps plein

    Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan: **Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F** Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe...

  • Assistant(e) de gestion F/H

    il y a 4 semaines


    Gradignan, Nouvelle-Aquitaine, France VINCI Energies en France Temps plein

    Le réseau VINCI Energies est leader sur le marché de la sécurité incendie en France. Nous recherchons un Assistant(e) de gestion pour notre entreprise Uxello Aquitaine basée à Gradignan.L'Assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise en collaborant avec le Responsable Administratif et...


  • Gradignan, France VINCI Energies en France Temps plein

    Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) : Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 3 semaines


    Gradignan, France Orpi Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant.e en CDD à Gradignan !** Notre assistante adorée part bientôt en congé maternité pour accueillir son petit locataire personnel, et nous recherchons donc un.e remplaçant.e de choix pour prendre soin de notre équipe et de nos clients pendant son absence ! Notre agence: Nous sommes une agence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Gradignan, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Gradignan, Nouvelle-Aquitaine, France VINCI Energies en France Temps plein

    Le réseau VINCI Energies en France, spécialisé dans la Sécurité Incendie, est leader dans ce secteur d'activité.Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée en Aquitaine :Un(e) Assistant(e) de Gestion H/FSous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable,...

  • Assistant D'agence RH

    il y a 3 semaines


    Gradignan, France PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Temps plein

    **Qui sommes nous ?** PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien-être et à la performance de nos clients. **Notre raison d'être **:_L'Humain avant Tout_ « C'est avec authenticité et transparence que nous avons...

  • H/F Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Gradignan, France Liebherr Group Temps plein

    Qu'allez-vous faire chez nous ? Au sein de l'agence de Gradignan, vous prendrez en charge les missions suivantes : Réceptionner les appels téléphoniques Assurer l’accueil des clients Gérer l’administratif quotidien du service Participer à la gestion administrative des ventes, de la commande jusqu'à la facturation Diffuser les communications aux...

  • Assistant SAV

    Il y a 5 mois


    Gradignan, France DECADI Services Temps plein

    DECADI Services est spécialisée en gestion déléguée administrative permettant de répondre à une demande croissante d’externalisation. Nous intervenons dans les domaines de l'expertise technique et de la gestion des patrimoines immobiliers et techniques, également en qualité bureau d'études thermiques et fluides. **Description**: Dans le cadre de...

  • Assistant SAV

    Il y a 5 mois


    Gradignan, France DECADI Services Temps plein

    DECADI Services est spécialisée en gestion déléguée administrative permettant de répondre à une demande croissante d’externalisation. Nous intervenons dans les domaines de l'expertise technique et de la gestion des patrimoines immobiliers et techniques, également en qualité bureau d'études thermiques et fluides. **Description**: Dans le cadre de...


  • Gradignan, France VINCI Energies Temps plein

    **VINCI ENERGIES** Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises...

  • Assistant Des Ventes

    Il y a 6 mois


    Gradignan, France Elis Temps plein

    Vous êtes affecté(e) au centre ELIS de Gradignan et travaillez pour deux services distincts. Rattaché(e) au responsable du centre et en collaboration directe avec le chef de marché « Entreprises de propreté », vous assurez la gestion administrative de votre portefeuille client: - Constituer un point de contact administratif privilégié avec le...


  • Gradignan, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI ENERGIES Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises...


  • Gradignan, France Elis Temps plein

    Rattaché(e) au responsable service clients, vous assurez la gestion commerciale, et administrative de votre portefeuille client: - Constituer un point de contact administratif et commercial, privilégié avec le client. - Réceptionner et traiter les réclamations clients. - Participer à l’optimisation des services en remontant les informations aux...

  • Assistant·e commercial·e

    il y a 3 semaines


    Gradignan, France ORPI Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant.e en CDD à Gradignan ! Notre assistante adorée part bientôt en congé maternité pour accueillir son petit locataire personnel, et nous recherchons donc un.e remplaçant.e de choix pour prendre soin de notre équipe et de nos clients pendant son absence ! Notre agence : Nous sommes une agence...

  • Formaliste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Gradignan, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    "Vous souhaitez intégrer un réseau dynamique, innovant et en plein développement ? Notre vision est de créer et de développer collectivement un Groupe leader d’imageries médicales en France avec un projet d’entreprise au service des patients, des radiologues, des territoires, des établissements de santé et des institutions" Dans le cadre de...

  • Assistant/e de Site F-h

    Il y a 5 mois


    Gradignan, France Engie Solutions Temps plein

    Identifiant de la demande: 27701- Lieu de travail: GRADIGNAN, FR, 33170Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous cherchez un métier challengeant ? Venez relever ce défi avec nous au Centre Pénitentiaire de Bordeaux Gradignan ! L’idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous...