Office Manager Junior

Il y a 7 mois


Paris e, France Ma petite agence Temps plein

Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l’Équipe fait sens.

OFFICE MANAGER

CDI 35h Temps plein, Paris Centre

Secteur: Étude Notariale, juridique, Entreprise familiale, 45 collaborateurs

Lieu: Paris centre, très bien desservi proche métros et RER

Type de contrat: CDI temps plein

Horaires: Du lundi au vendredi de 9h à 17h, 1h de pause déjeuner

Missions principales:
Une formation complète est prévue sur le poste.

Gestion des stocks: Cartouches et agrafes, Commande consommables

Salles de signatures: Mise en service des salles et visioconférence

Vérification de leur remise en état en fin de rendez-vous (ordinateur éteint, tablette prête à l'emploi, téléphone sur le chargeur ).

Gestion de projet: Envois des cadeaux de fin d’année, etc.

Gestion événements internes et externes

Entretien et réparations: Remplir quotidiennement papier dans les imprimantes de l’Étude, Changement des ampoules, Appel des entreprises (Électricien, Plombier, Chauffagiste, Ascensoriste), accompagnement et suivi des prestations

Changement des consommables dans les machines

Remplir quotidiennement papier dans les imprimantes de l'Étude

Gestion des "petites pannes », Appel et gestion des techniciens en cas de panne

Petit entretien des plantes
- arrosage

Comptabilité: Classement des pièces comptables

Archivage

Participation à l'intégration des nouvelles recrues

Gestion ponctuelle des déplacements (réservation des billets de train et d'avion, des hôtels )

Veille de la qualité de l'environnement de travail (sécurité, hygiène )

Compétences requises: polyvalent(e), sens des responsabilités, très bon relationnel, organisation, ponctualité, sens des priorités, rigueur, et dynamisme. Une expérience dans les métiers de l’accueil, l’assistanat est un plus. De formation BAC+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience à un poste équivalent et/ou polyvalent dans une petite structure.

Salaire: 2000 euros brut/mois, 35 h/semaine

12 euros brut/h, 151,67 h/mois

Avantages : Carte restaurant 7 euros + Mutuelle + Participation au titre de transport à 50%

Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre CV à jour, accompagné d’une photo professionnelle. Nous restons à votre écoute pour tout complément d’information, à bientôt

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager Junior

    il y a 3 semaines


    Paris 2e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) office manager junior H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la santé. En qualité d'office manager junior H/F, vous serez rattaché(e) au siège de la société. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 2ème arrondissement. Vos missions: - Accueil...

  • Office Manager Junior

    il y a 3 semaines


    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...

  • Junior Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France THE RECRUITER Temps plein

    Company: Our client, a law firm, is currently looking for a junior officer (m/f) for its offices in Paris. As a young graduate, the ideal candidate should be fluent in English and French with a first experience (through an internship or part time position) in a legal or administrative environment. Within a newly established team, you will serve as a...

  • Junior Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France THE RECRUITER Temps plein

    Company: Our client, a law firm, is currently looking for a junior officer (m/f) for its offices in Paris. As a young graduate, the ideal candidate should be fluent in English and French with a first experience (through an internship or part time position) in a legal or administrative environment. Within a newly established team, you will serve as a...

  • Office Manager Junior

    il y a 3 semaines


    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • Office Manager Junior

    Il y a 7 mois


    Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior. Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et...

  • Middle Officer Junior

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Moneta Asset Management Temps plein

    **Offre d’Emploi - Middle Officer Junior (CDI) chez Moneta Asset Management** **Titre du poste**: Middle Officer Junior **Société**: Moneta Asset Management **Localisation**: Paris 8ème (Champs-Elysées / Franklin Roosevelt) **Moneta Asset Management**: Moneta Asset Management est une société de gestion indépendante de premier plan spécialisée...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager Junior

    Il y a 7 mois


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au DRH, vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, - Accueil physique des visiteurs, - Gestion des salles de réunion, - Traitement du courrier et des colis, - Organisation des déplacements, - Gestion des fournitures de bureau, - Réservation des hôtels, - Assistance aux différents services de la structure. Cette...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager Junior

    Il y a 7 mois


    Paris, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F.au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH,** spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) **OFFICE MANAGER JUNIOR H/F.** **Description** Directement rattaché à la direction et dans un contexte de croissance, vos missions seront les suivantes: Gestion Comptable: - Emettre...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager Junior

    Il y a 3 mois


    Paris, France PROSOLIA ENERGY Temps plein

    Leader dans le développement et la construction de centrales solaires photovoltaïques sur les différents marchés où elle opère, Prosolia Energy a réalisé la transition vers un modèle de producteur d’énergie indépendant (Independent Power Producer - IPP) motivée par une vision de plus en plus décentralisée et non subventionnée de la...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...