[oralys]assistant Administratif
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.
**Mission**:
La prestation comprends les activités suivantes:
Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateurs
Gestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l’accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, formations INTRA
Identification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les coordinatrices RH de la DRH2S pour les MAD et salariés
Réalisation de la collecte et contrôle les demandes de formations effectuées dans le SIRH
Gestion des inscriptions avec les maisons mère et les organismes de formations externes.
Gestion des inscriptions des salariés à des formations externes et est en contact avec les organismes de formation externes
Réalisation du suivi des commandes de formation et de la vérification de la facturation
Réalisation et mise à jour des indicateurs de suivi du plan de formation
Gestion de la BAL générique FORMATION
Mise à jour du fichier de suivi des sensibilisations obligatoires, partie intégrante des sessions d'accueil des nouveaux arrivants
Contribution à la création et la suppression des comptes utilisateurs sur la plateforme
360learning
**Profil**:
De formation BAC +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative (5 à 7 ans) sur un poste similaire avec une organisation d'un travail en équipe.
Vous avez la capacité de travailler en mode projet avec plusieurs donneurs d'ordres.
Vous maitrisez le pack office ainsi que les logiciels RH.
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[oralys]doc Controller C24052
il y a 1 mois
Montrouge, France ORALYS MARSEILLE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du projet dans lequel vous évoluerez, vous serez en charge de: Contrôler la cohérence des données à partir de fichiers Excel et la mise à jour de tableaux de suivi Indexer et diffuser des livrables Effectuer des recherches spécifiques Veiller au respect de la qualité documentaire et de la procédure...
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Assistante administrative
il y a 6 jours
Montrouge, France Fed Group Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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[oralys]assistant administratif h/f c24141
il y a 2 semaines
Montrouge, France SOM Temps pleinQuelles sont les missions ?La prestation comprends les activités suivantes :Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateursGestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l'accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, formations INTRAIdentification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les...
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[ORALYS]Assistant Administratif H/F C24141
il y a 2 semaines
Montrouge, France ORTEC Group Temps pleinÀ propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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[oralys]assistant administratif h/f c24141
il y a 2 semaines
Montrouge, France SOM Temps pleinPoste : La prestation comprends les activités suivantes :Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateursGestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l'accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, formations INTRAIdentification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les...
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Assistante administrative H/F
il y a 7 jours
Montrouge, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...
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Assistante administrative H/F
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Montrouge, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la restauration collective, un...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Montrouge, France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ? Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: **Documentaire**: - Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne), - Gestion d'anomalies documentaires à régulariser. **Administratif**: - Réservation de salles de réunion, - Réservation de voyages, - Suivi logistique des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Montrouge, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 4 semaines
Montrouge, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France APAS - BTP Temps plein**Tâches administratives**: - Assurer l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous, - Effectuer la saisie, l'encaissement et la facturation aux patients et organismes de tutelle des diverses consultations, - Procéder à la frappe des comptes rendus médicaux, - Gérer le dossier médical des patients. **Activités liées à la consultation...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 jours
Montrouge, France ESCALITES Temps pleinESCALITES, entreprise spécialisée dans la vente d’escaliers sur mesure recherche un ou une assistant(e) administratif et commercial. Profil: - Organisé, disponible et faisant preuve d’initiatives - Soucieux de la satisfaction des clients - Fort sens relationnel et du travail en équipe - Bonne présentation et contact facile - Bonne maitrise de la...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montrouge, France JOBBERRY Temps pleinJobberry Immobilier & Construction recherche pour l'un de ses clients, chaîne d’hôtel indépendant reconnue dans toute l’Europe, un Assistant Administratif - Pôle Technique H/F dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé en région parisienne à Montrouge (92). LES +: - Chaîne reconnue en France et en Europe - Polyvalence des missions...