Coordinatrice/teur Administratif

il y a 1 mois


Antibes, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

Et si vous saisissiez cette opportunité ?

La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice pour son agence d'**Antibes**.

Rattaché(e) au Responsable d'agence, le Coordinateur/Coordinatrice exerce un rôle central dans la gestion administrative des activités de l'agence, puisqu'il/elle coordonne toutes les activités administratives, conjointement avec le Responsable d'agence.

Le Coordinateur/Coordinatrice est responsable de la gestion efficace des opérations administratives quotidiennes ainsi que de la communication avec les différents services au sein du groupe ADI. Elle/il manage une équipe composée de 9 assistantes administratives.

**A ce titre, vos missions seront les suivantes**:

- Piloter l’activité administrative de l’agence
- Organiser et planifier les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s
- Encadrer et animer la montée en compétences une équipe de 9 assistantes administratives.
- Analyse du service, suivi de la démarche qualité de l'agence et proposer des améliorations.
- Gérer les réclamations client, suivre les demandes et assurer la satisfaction de chacun
- Assurer des missions de support administratif (gestion de la boite mail centralisée, point relais sur la facturation et la gestion des litiges)
- Contribuer à la gestion des plannings des assistant(e)s administratif(ve)s (gestion des congés, des absences et des remplacements)
- Participer au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens)
- Mise en place du plan d’intégration des nouveaux arrivants
- Gestion des conflits
- Echange d’information avec des interlocuteurs multiples (Service RH, Chefs d’équipe, Chargé(e)s de clientèle )
- Assurer le respect des procédures et des règles de l'entreprise
- Rendre compte de l'activité de l'agence à sa hiérarchie

**Type d'emploi **:Temps plein - CDI - 35H00

**Rémunération **:27.600,00€ à 30.000,00€ Brut Annuel

**Mise en place du Télétravail 12 jours/an**

**AVANTAGES : PRIME DE PARTICIPATION + PRIME DE PERFORMANCE + MUTUELLE + PREVOYANCE + CSE**

Si vous êtes motivé(e) par les défis, si vous avez un excellent sens du management et que vous vous reconnaissez N'attendez plus, rejoignez-nous

**Département**

Direction et encadrement

**Localisations**

Agence d'Antibes

**Statut à distance**

Temporairement à distance

**Salaire annuel**

27 600 € - 30 000 €

**Type d'emploi**

Temps plein



  • Antibes, France IBSA PHARMA Temps plein

    NOTRE SOCIETE IBSA Pharma est la filiale française d’IBSA, groupe pharmaceutique international basé en Suisse. IBSA Pharma est au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne, IBSA Pharma s'est développé depuis les années 80 dans 8 domaines thérapeutiques en France pour apporter des produits dans des formes galéniques optimisées...


  • Antibes, France Adsearch Temps plein

    **En bref**: **Gestionnaire Administratif et Coordination**: - Nice - CDD 6 mois - 30K€** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre carrière pour vous trouver LE poste...


  • Antibes, France GRETA COTE D'AZUR Temps plein

    Le **GR**oupement d'**ÉTA**blissements **Côte d'Azur** (GRETA) est un organisme de formation continue. Nous proposons des formations allant de l'initiation au perfectionnement et du niveau 3 (CAP) au niveau 7 (BAC + 5). En 2020, le GRETA a assuré la formation de 2 866 stagiaires, répartis dans 24 établissements des Alpes-Maritimes. Le(a)...

  • Coordinateur Musée

    il y a 4 semaines


    Antibes, France Advance Emploi Toulon Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client un coordinateur musée/galeries, service expositions (H/F) **Vous gérez la coordination globale de l’emballage et du...

  • Coordinateur de Groupes

    il y a 1 mois


    Antibes, France SARL EXPLOITATION HOTEL ROYAL Temps plein

    Le ROYAL ANTIBES** recrute en CDI 35h/ semaine Coordinateur de Groupes H/F Les missions principales: - Traitement des réservations Groupes Loisirs & Corporate - Gestion des demandes - Gestion administrative et commerciale - Proposition commercial - Contracting - Relance clients - Gestion de la facturation / débiteurs groupes - Gestion des rooming lists...

  • Coordinateur de Groupes

    il y a 4 semaines


    Antibes, France SARL EXPLOITATION HOTEL ROYAL Temps plein

    Le ROYAL ANTIBES** recrute en CDI 39h/ semaine Coordinateur de Groupes H/F Les missions principales: - Traitement des réservations Groupes Loisirs & Corporate - Gestion des demandes - Gestion administrative et commerciale - Proposition commercial - Contracting - Relance clients - Gestion de la facturation / débiteurs groupes - Gestion des rooming lists...


  • Antibes, France EVEREST GROUPE Temps plein

    L'entreprise **EVEREST** recrute pour le renforcement de ses équipes un/e : un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F) **Tâches principales**: Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gestion des clients bailleurs et des locataires - Gestion du planning des...


  • Antibes, France EVEREST GROUPE Temps plein

    L'entreprise **EVEREST** recrute pour le renforcement de ses équipes un/e : un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F) **Tâches principales**: Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gestion des clients bailleurs et des locataires - Gestion du planning des...


  • Antibes, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, MEDIS SANTE depuis 10 ans se développe sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (60 collaborateurs ; 12 agences). Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, commerciaux, travaillent en étroite collaboration avec tous les...


  • Antibes, France Association GALICE Temps plein

    **Présentation de Galice** GALICE est une association loi 1901 engagée au service des personnes les plus en difficulté. Issue de la fusion, en mai 2014, des associations de travail social Mosaïcités, le Centre d’Étude et d’Actions Sociales, et l’Association Logement Alpes Maritimes, elle compte aujourd’hui plus de 150 collaborateurs. Au...


  • Antibes, France YPI CREW Temps plein

    Fondée en 2002, YPI CREW est une agence de recrutement spécialisée dans l'industrie des équipages de superyachts. Nous travaillons presque exclusivement en Anglais et votre **niveau d'Anglais** doit de ce fait etre **excellent**. Notre objectif est de permettre aux nouvelles générations de découvrir le yachting, tout en aidant les équipages...


  • Antibes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial administratif - Antibes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de la logistique, un(e)...


  • Antibes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial administratif - Antibes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de la logistique, un(e)...


  • Antibes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de la logistique, un(e) Assistant(e) commercial(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3,...


  • Antibes, France MVA Temps plein

    MVA est spécialiste dans la conception, la fabrication, la vente et la pose de Menuiseries Alu PVC. Fondée en 1986, MVA est en perpétuelle évolution pour rester à la pointe de l’innovation et la performance. La satisfaction client est au cœur de notre préoccupation : objectif 100% de clients qui nous recommandent ! Pour atteindre ce niveau de...

  • Cadre de Sante en Ehpad

    il y a 1 mois


    Antibes, France Centre Hospitalier Antibes Juans-Les-Pins Temps plein

    EHPAD LES BALCONS DE LA FONTONNE- FILIERE GERIATRIQUE CADRE DE SANTE - FF cadre de santé En collaboration avec le médecin coordonnateur, l’infirmière coordinatrice et la cadre administrative, la(le) cadre de santé définit des orientations de soins et est acteur (trice) de la mise en œuvre du projet d’établissement. Garant(e) de la qualité des...

  • Gouvernant(E) (H/F)

    il y a 1 mois


    Antibes, France Hôtel Du Cap - Eden-Roc Temps plein

    **Bienvenue dans la Légende !** L’**Hôtel du Cap-Eden-Roc**, mythique Palace de la Côte d’Azur, accueille depuis 1870 les amateurs de plaisirs rares. Chaque saison plus de 500 hôteliers passionnés œuvrent au quotidien afin de faire vivre des moments uniques à chacun de nos hôtes. L’hôtel est composé de 111 chambres et suites ainsi que 3...


  • Antibes, France STAR WELLNESS Temps plein

    STAR WELLNESS, spécialisée dans le domaine des spas de luxe, a vu le jour en l’an 2000, à l’initiative de Sydney et Valérie DALMAYRAC. « Star Wellness est née de notre complicité et de notre passion commune pour la beauté, le bien-être et l’excellence. Nous proposons à une clientèle de luxe, un florilège de compétences acquis au fil...

  • Assistant RH/alternance

    il y a 1 mois


    Antibes, France Ouihelp Temps plein

    En tant qu'assistant.e d'agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d'une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative. Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au cœur du métier de tes collègues responsables de secteurs et...

  • Gouvernant D'étages

    il y a 2 jours


    Antibes, France Hôtel Du Cap - Eden-Roc Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE **Contrat** Saisonnier **Date de début du contrat** 01/06/2024 **Localisation** Cap d'Antibes, France DESCRIPTION DE LA MISSION **Bienvenue dans la Légende !** L’**Hôtel du Cap-Eden-Roc**, mythique Palace de la Côte d’Azur, accueille depuis 1870 les amateurs de plaisirs rares. Chaque saison plus de 500 hôteliers...