Archiviste Itinérant

Vos missions

Depuis une trentaine d'années, le Centre de Gestion met à la disposition des collectivités territoriales vendéennes des archivistes itinérants qualifiés qui se déplacent à la demande pour assurer une mission d'assistance et de conseil en gestion d'archives.

Rattaché(e) au service Conseil aux collectivités actuellement composé de trois archivistes itinérants, vous serez chargé(e) d’effectuer des missions d’archivage auprès des collectivités et établissements publics du département faisant appel au service.

Vous aurez notamment pour mission:

- De réaliser les visites préalables gratuites, d’effectuer un état des lieux, d’évaluer la durée de l’intervention et de préparer une proposition sous forme de devis ;
- D’assurer une mission de conseil se rapportant au traitement des archives (classement, tri, élimination, préparation de dépôts aux archives départementales, etc.) et à leur conservation (conservation préventive, aménagement des locaux, etc.) ;
- D’établir les instruments de recherche et de récolement se rapportant aux archives communales ou intercommunales selon le cadre de classement de 1926 ;
- De mettre en oeuvre une procédure d’archivage électronique ;
- D’élaborer des outils de gestion et des procédures ;
- De sensibiliser et former le personnel des collectivités à la gestion de l’archivage et aux méthodes de recherche de documents, y compris numériques ;
- De rédiger des rapports de fin de mission.

Vous travaillerez en lien étroit avec les services des archives départementales ainsi qu’avec le secrétariat du service Conseil aux collectivités dans le cadre du suivi des missions de traitement des archives (inventaire, rapport fin de mission, bordereau d’élimination, etc.).

Vous êtes fait(e) pour le poste si

Vous possédez un diplôme d’archiviste et maîtrisez le cadre législatif et réglementaire des archives, y compris celui applicable aux archives électroniques.

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités et établissements publics territoriaux.

Vous possédez de réelles compétences en matière de traitement des archives contemporaines et modernes (tri, classement et élimination, etc.), et vous maîtrisez le contexte et les spécificités de la dématérialisation et de l’archivage électronique dans les collectivités territoriales.

Vous appréciez aller au contact des collectivités et établissements du territoire (permis B exigé).

Vous savez prendre des initiatives et travailler en autonomie tout en sachant rendre compte.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de la pédagogie, votre capacité d’adaptation et d’organisation.

Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point ) et vous êtes à l’aise avec l’utilisation des technologies d’information et de communication.

Vos conditions de travail

Lieu d’affectation : collectivités et établissements publics territoriaux vendéens, Maison des Communes (65 rue Kepler à La Roche-sur-Yon)

Temps complet

Temps de travail et horaires respectueux de l’adéquation vie professionnelle/vie personnelle

Déplacements quotidiens au sein des collectivités vendéennes

Possibilité de télétravail

Rémunération statutaire - régime indemnitaire

Remboursement des frais de déplacement et de repas (possibilité de véhicule de service)

Compte Epargne Temps

Forfait mobilité durable et solution de covoiturage avec Karos

Participation de l’employeur au contrat de prévoyance

Adhésion possible au CNAS et FDAS

Amicale du personnel - salle de sport

Rejoignez-nous

Travailler pour le Centre de Gestion, c’est agir au service des collectivités territoriales et établissements publics vendéens. C’est contribuer, par nos apports et notre expertise, à l’efficience des services publics locaux. C’est aussi intégrer une équipe dynamique dans une structure à taille humaine tournée vers l’avenir. Engagé dans une démarche éco-responsable, 93 personnes y travaillent dans des locaux récents, fonctionnels et proches d’un environnement préservé.

Vous souhaitez avoir des renseignements complémentaires ou postuler ?

Monsieur le Président

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée

65 rue Kepler

CS 60239

85006 LA ROCHE-SUR-YON Cedex

Date prévue du recrutement : dès que possible

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents