Assistant.e Administration Du Personnel

Il y a 5 mois

Pantin, France Groupe Ares Temps plein

**Date de début**: Septembre

**Type de contrat**: CDD 12 mois/possibilité de temps partiel/ Alternance.

**Lieu**: Eglise de Pantin (93)

**À propos**

**Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est un acteur majeur de l’insertion par l’activité économique, présent en Ile-de-France et en Auvergne-Rhône-Alpes. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes éloignées de l’emploi et en précarité (jeunes sans qualification, personnes en situation de handicap ) en leur offrant un travail et un accompagnement social individualisé. Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans les 17 établissements du groupe.

**Le pôle Ressources Humaines** est composé de 4 services Paie-ADP, RH, Recrutement et Environnement de travail et une vingtaine de professionnel.les qui accompagne plus de 400 salariés permanents, et 700 salariés en insertion, dans le cadre de la mission sociale d’Ares.

Afin de renforcer son efficience pour mettre en œuvre une politique RH ambitieuse, la mise en place d’un SIRH est en préparation. C’est dans ce cadre que nous souhaitons renforcer l’équipe d’un.e Assistant.e Administration du personnel pour contribuer à la fiabilisation des données et process à l’occasion de ce projet.

**Vos missions**

Sous la responsabilité de la Responsable Paie-ADP et en lien fort avec le service RH, vos principales missions seront:
**1.** **Assurer la qualité et fiabilité des données RH**

► Tenir à jour les dossiers du personnel, bases de données et outils du SIRH

► Participer à la production des indicateurs RH, BDESE, et requêtes spécifiques

► Participer aux enquêtes de la DARES selon le type d’enquête.

► Contribuer à l’amélioration et à la sécurisation des process ADP

**2.** **Assurer la gestion administrative du personnel**

► Effectuer les formalités liées à l’embauche : constitution des dossiers du personnel (physiques et virtuels), Déclaration Préalable à l’Embauche, demande d’authentification de titre de séjour etc.

► Gérer les démarches administratives pour les alternances et les stages : établissement des CERFA et conventions de stage, demande de prise en charge OPCO, relations école / OPCO / CCI, validation des factures de formation et suivi des remboursements.

► Transmettre les informations nécessaires aux établissements et aux différents services internes : paie, comptabilité, services généraux.

► Gérer les visites médicales : inscription des salariés, mise à jour des déclarations d’effectifs et règlement des appels à cotisation.

► Tenir à jour tous les tableaux de bords (entrées-sorties, titre de séjour, période d’essai, visites médicales).

► Préparer les attestations (employeur, mutuelle ) et les réponses de courriers à destination des salariés permanents (congés parentaux, congés paternité etc.).

► S’assurer de la réception des documents signés de la part des établissements (contrats, courriers, avis suite visites médicales )

► Classer les documents des permanents dans les dossiers du personnel.

**3.** **Appui du service RH**

► Assister les autres membres de l’équipe RH sur les dossiers en cours selon les besoins (élection des IRP, participation aux bénéfices, préparation de dossiers, de statistiques ).

► Répondre aux demandes des salariés

► Participer à la logistique des formations collectives et individuelles

► Trier et traiter le courrier administratif du service RH.

**Processus de recrutement**

► 1 entretien avec la responsable et une référente RH

► 1 test technique

► Vérification des références professionnelles

**Votre profil**

**Votre formation **:BAC+2 Gestion, Administration, RH..

**Votre expérience **:Une expérience de 1 an minimum sur un poste équivalent.

**Vos compétences**: Excellente maîtrise du pack office et Excel et outils collaboratifs ; Bonnes connaissances de l’ADP, du droit du travail, idéalement de SAGE paie et BI.

**Vos qualités personnelles**: Capacité d’organisation. Sens du collectif et travail d’équipe. Capacité à s’adapter et esprit d’analyse. Rigueur et adhésion au projet d’ARES.

**Votre rémunération **:CDD 12 mois, statut, entre 1948 et 2044 € bruts selon profil pour 39 heures hebdomadaires avec 6,5 Jrs RTT + Tickets restaurant de 9,50 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale. Tarifs préférentiels sur l’achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).

**NOS + **:Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équi

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Antonelle Temps plein

    Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel. Vos principales missions sur un secteur multi-établissements - Etablissement des contrats de travail et avenants - suivi et renouvellement des périodes d'essai -établissement des bulletins de paie - gestion administrative (suivi des absences, médecine du...

  • Directeur Paie et Administration du personnel

    il y a 1 mois

    Pantin, Île-de-France GRANT ALEXANDER Temps plein

    Poste : Directeur Paie et Administration du personnelVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources humaines, basée au siège, en tant que garant du respect des échéances par le service paie et en charge de l'harmonisation des pratiques et des process dans une société en plein développement.Missions clés :Le management d'une...

  • Assistant.e Reglements Et Reporting

    Il y a 5 mois

    Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources **fait partie du groupe **La...

  • Assistant.e Reglements Et Reporting

    Il y a 5 mois

    Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources **fait partie du groupe **La...

  • Assistant Service Social

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Profil Public Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons notre futur.e Assistant.e service social ! Vous serez chargé d'accompagner les agents des collectivités, abordant à la fois les aspects professionnels et personnels. Vous favoriserez une approche pluridisciplinaire en collaborant étroitement avec les services internes et les partenaires externes, contribuant ainsi...

  • Stage en Administration

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Association Jean-Luc François Temps plein

    **L'Association Jean-Luc François** L'Association Jean-Luc François est un acteur dynamique dans le secteur de la mode et du têxtile. Engagée dans la promotion des métiers techniques de la couture, notre association s'est développée pour devenir un lieu d'épanouissement professionnel et d'innovation dans le domaine. **Nos Actions**: - 1....

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Pantin, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine des solutions de régulation pour l’économie d’énergie, un.e Assistant.e Administration des Ventes H/F à Pantin...

  • Analyste Administration RH

    Il y a 5 mois

    Pantin, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 12 mois **Localisation**: 93500 Pantin **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defi technology est un cabinet de...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Pantin, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine des solutions de régulation pour l’économie d’énergie, un.e Assistant.e Administration des Ventes H/F à...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 4 semaines

    Pantin, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Entreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine...

  • Assistant Service Social

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Profil Public Temps plein

    À l’écoute des employeurs de la petite couronne, nous accompagnons les collectivités et mettons à leur disposition des ressources et des experts. Nous recherchons des profils variés (juristes, gestionnaires en ressources humaines, ingénieurs en informatique, data analyst, médecins de prévention, assistantes sociales, préventeurs ) désireux...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Administration des Ventes H/FLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine des solutions de régulation pour l'économie d'énergie, un.e Assistant.e Administration des Ventes H/F...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Page Personnel Temps plein

    Vous occupez un poste de Gestionnaire Paie au sein du CSP composé de 30 Gestionnaires Paies. Dans le cadre de cette mission, vos tâches sont les suivantes: Établissement des bulletins de paie: - Saisie et contrôle des éléments variables, des entrées des dossiers individuels, calculs des STC, - Gestion des congés payés, congés d'ancienneté et...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un Assistant.e Administration des Ventes H/F à Pantin (93) pour une mission d'intérim de 6 mois.Ce poste est à pourvoir dès que possible.REMUNERATION : 30k à 38k€ annuels brutsLIEU : Pantin,...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Pantin, Seine-Saint-Denis, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine des solutions de régulation pour l’économie d’énergie,  un.e Assistant.e Administration des Ventes H/F  à Pantin (93) ...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Pantin, Seine-Saint-Denis, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le domaine des solutions de régulation pour l’économie d’énergie,  un.e Assistant.e Administration des Ventes H/F  à Pantin (93) ...

  • [Responsable RH Siège

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Mission RH du RRH Siège :L'objectif de ce poste est de prendre en charge la gestion des ressources humaines pour le siège de Michael Page. Vous serez responsable de l'administration du personnel, la gestion des contrats, les avenants, les dossiers individuels, le recrutement et la formation.Compétences requises :Maîtrise des outils de gestion du temps...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 5 mois

    Pantin, France A.T.E.I.S. Temps plein

    **ATEIS groupe Barkene**, offre globale de services en matière de: - **Système de sécurité **(système de sécurité incendie SSI; système de détection incendie SDI; système de désenfumage; système automatique d'extinction gaz). - **Système de malveillance **(système de détection intrusion; contrôle d'accès; système de vidéo surveillance). -...

  • Responsable RH Siège H/F

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Mission du RRH SiègeLe Responsable RH Siège H/F sera chargé de gérer les ressources humaines pour le siège, en veillant à la gestion administrative du personnel, à la transmission des éléments de paie et à la gestion des absences. Il coordonnera également le réseau RH Régional, assurant une animation pédagogique en lien avec les besoins des RRH...

  • Chef de Projet RH Siège

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté en gestion des ressources humaines pour rejoindre notre équipe de recrutement à Michael Page. Le candidat idéal sera capable de gérer les ressources humaines pour notre siège, coordonner le réseau RH régional et accompagner les responsables de pôle.ResponsabilitésGestion des...