Une ou Un Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
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**COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE**
Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
- 67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- Strasbourg
**Poste à pourvoir le**
- 20/03/2023
- 23/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d'action médico-sociale dans le Bas-Rhin.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
**Missions et conditions d'exercice**
Placé sous l'autorité du chef de service appui et innovation sociale, vous apportez une aide permanente en termes de secrétariat, d'organisation professionnelle, de suivi de dossier, de communication et d'accueil, d'appui à l'instruction d'aides individuelles.
Vos missions consistent principalement à assister le chef de service et les collaborateurs du service appui et innovation sociale, et de manière secondaire à apporter un appui à la direction adjointe DASP Nord.
Votre activité se décline comme suit:
Assister le chef de service et les collaborateurs du SAIS ;
Gérer l'agenda, prendre des rendez-vous et planifier des réunions ;
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les partenaires ;
Réaliser des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, rapports...) ;
Traiter et diffuser de l'information au sein du service et de la direction ;
Assurer le suivi RH d'agents (congés, formation) ;
Assurer l'instruction et le suivi de rapports au sein des commissions ;
Réceptionner et trier le courrier et les mails ;
Suivre les projets et les activités du service ;
Assurer l'instruction et le suivi de certaines aides individuelles en appui à un membre de l'équipe ;
Assurer le remplacement de la secrétaire assistante de la Direction adjointe DASP Nord
**Profils recherchés**
Savoir:
Connaissances des missions de la CeA, dans le champ des solidarités particulièrement
Savoir-faire:
Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat ;
Maîtrise de l'outil informaque : bureautique et logiciels (Word, Excel, Outlook et Powerpoint, CeActes, Astre, Elise... ) ;
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Savoir-être:
Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper ;
Qualités d'écoute et de communication ;
Sens du travail en équipe ;
Rigueur, méthode, capacité d'organisation ;
Curiosité et discrétion professionnelle ;
Grande résistance au stress ;
Disponibilité
Poste rattaché à Strasbourg (Place du Quartier Blanc) et à pourvoir à temps complet.
Contact
**Informations complémentaires
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/01/2023** **Descriptif et...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 1 mois
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 1 mois
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...
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Formation Assistant Secrétaire
il y a 2 jours
Strasbourg, France Orgaly Strasbourg Temps pleinOrgaly, organisme de formation existant depuis 7 années et spécialisé initialement dans le secteur du service à la personne, va ouvrir une formation menant au titre pro de secrétaire assistant(e). **Pour entrer en formation il vous faut un employeur.** Missions du poste: - Accueillir la clientèle - Traiter différentes tâches administratives comme...
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 1 mois
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, un établissement religieux, un SECRÉTAIRE ASSISTANT H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique La planification des rendez-vous et la gestion de l'agenda La communication d’informations en interne La...
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Assistant Comptable Et Secrétaire Général en
il y a 1 mois
Strasbourg, France OCF EST Temps pleinOCF EST recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire général en alternance - H-F Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite s'investir dans notre entreprise pour réaliser les missions suivantes: - Créer et suivre la facturation - Relance des OPCO/partenaires - RH : DPAE, éléments variables de...
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Secretaire Medicale
il y a 2 jours
Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...
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Assistante / Secrétaire Administrative - (H/F)
il y a 1 mois
Strasbourg, France DIRECT ACADEMIE Temps plein**Profil recherché**: Nous recherchons une personne motivée, dynamique et organisée, ayant une expérience préalable en tant qu'Assistante Secrétaire Administrative. Les compétences et qualités suivantes sont requises: - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve...
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Assistant/secrétaire Comptable
Il y a 2 mois
Strasbourg, France FIDUCIAL Temps pleinVous souhaitez exprimer vos compétences en comptabilité et en fiscalité dans un cabinet comptable à forte notoriété ? Rejoignez Fiducial où nous recherchons un Assistant/secrétaire Comptable H/F ! La gestion de portefeuille de clients vous intéresse ? Vous appréciez de conseiller le client ? Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et la...
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Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps pleinA Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...
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Formateur / Formatrice : Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Institut Santé Temps pleinL’Institut Santé est un établissement d’enseignement privé spécialisé dans les formations en alternance (apprentissage et professionnalisation). Ce centre de formation, à travers ses 4 campus (Paris, Strasbourg, Marseille et Mulhouse) prépare avec passion aux diplômes suivants: - CAP accompagnant éducatif petite enfance - Bac pro...
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Secrétaire (F/H) - Strasbourg 67000
il y a 3 heures
Strasbourg, France SARL ESD Conseils Temps pleinUne Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinLe cabinet médical de rééducation de la main adossé au service SOS main au sein de la Clinique Rhéna de Strasbourg souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires médicales avec le recrutement d'une future assistante médicale. Il offre un environnement de soins de qualité et travaille en coordination avec les urgences de SOS mains, la...
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Secrétaire médico-sociale en alternance
il y a 14 heures
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinPour un centre médical basé sur STRASBOURG, EXACTETUDES, recherche un.e secrétaire médico.sociale en alternance en vue de l'obtention du titre RNCP "secrétaire assistante médico-social" pour un contrat d'apprentissage (16 à 29 ans) d'une durée de 16 mois 4 jours en entreprise et 1 jour de présence à l'école Vos missions Accueil de la...
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Secrétaire médico-sociale en alternance
il y a 20 heures
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinPour un centre médical basé sur STRASBOURG, EXACTETUDES, recherche un.e secrétaire médico.sociale en alternance en vue de l'obtention du titre RNCP "secrétaire assistante médico-social" pour un contrat d'apprentissage (16 à 29 ans) d'une durée de 16 mois 4 jours en entreprise et 1 jour de présence à l'école Vos missions Accueil de la...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps pleinCabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps pleinL'association APEI Centre Alsace recrute dès à présent, en CDD à temps complet pour une durée de 2 mois, son/ sa futur(e) secrétaire de direction afin de rejoindre son pôle Santé Accompagnement Médicalisé. Le CDD peut déboucher sur un CDI temps partiel 24h selon le profil. Collaborateur(trice) direct du Directeur et du Directeur adjoint ainsi que...