Responsable Administratif

Il y a 2 mois


Nantes, France ISME Temps plein

**> Descriptif de l’entreprise**

L’Institut Supérieur de Management des Entreprises (ISME) dispense, depuis 2011, des formations à plus de 800 apprenants dont 90% en apprentissage.

Les parcours en deux, trois ou cinq ans, reconnus par l'État (BTS, BAC+3, BAC+5) permettent d'accéder aux métiers des ressources humaines, de l’administration, du commerce, du management, de la communication, du marketing, du digital, de la gestion et des finances.

Forte de son appartenance au groupe Emineo, ISME fonde son approche pédagogique sur l’accompagnement et l’individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.

Dans le cadre du remplacement suite à mobilité interne, ISME recherche un Responsable Administratif pour son campus de Nantes.

**> Descriptif du poste**

Vous êtes garant du bon fonctionnement de la gestion et de la coordination administrative et logistique de l'établissement. Véritable bras droit de la direction du campus, vous assurez un rôle de conseil et de support au quotidien.

Autonome, très opérationnel et polyvalent, vos qualités de communication, votre adaptabilité́, et votre réactivité́ vous permettront de vous intégrer rapidement.

Vous encadrez 3 collaborateurs (2 assistants administratifs, 1 comptable).

**Missions**:

- **Administratives**

Gérer les achats du campus (fournitures )

Coordonner la gestion des dossiers en alternance et des contrats en initiale

Contrôler la conformité du dossier de financement des contrats en alternance

Suivre les dossiers de financement OPCO

Contrôler et mettre à jour et suivre le registre de sécurité

Contrôler et mettre à jour les affichages obligatoires

Veiller à la conformité aux règles de sécurité au sein du campus (réglementation ERP, visite de sécurité ) en lien avec la direction support du groupe

Préparer, analyser et transmettre les différents tableaux de bord
- **Budgétaires**

Veiller au budget défini, en collaboration avec la direction de campus

Effectuer l’ensemble des règlements pour le campus

Contrôler et valider les devis des prestataires

Contrôler et suivre les mouvements bancaires

Assurer le bilan pédagogique et financier
- **Management et logistique**

Superviser et animer l’équipe administrative du campus en favorisant la transversalité et la coordination entre les services

Gérer et coordonner les activités de l’accueil du campus

Gérer la logistique du campus (ouverture/fermeture, salles, locaux...) et des moyens généraux

Assurer la communication directe avec les autres services du campus

Participer aux événements de l’école : JPO, salons, journées d’intégration, réunions de rentrée.

**>Profil recherché**

De formation supérieure Bac +3/5, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste d’encadrement.

Vous avez une excellente maitrise d’**Excel **et des outils bureautiques courants.

Une expérience au sein d’un organisme de formation en alternance serait un plus.
- Polyvalence
- Aptitudes managériales
- Ecoute et sens du contact
- Gestion des priorités
- Esprit d’équipe
- Esprit d'analyse et de synthèse

**>Autres informations**

Type contrat : CDI forfait-jours (216 jours)

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS ISME

Salaire brut : selon le profil

Avantages : JRTT, titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Nantes

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


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