Secrétaire Assistant

**Description du poste**

A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions Internationales».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Suite à un appel à Projet de la Croix Rouge française a ouvert un dispositif d'accueil diffus pour jeunes MNA dans les Yvelines. Pour ce faire, des locaux situés à MAGNANVILLE sont mis à disposition. Ce dispositif accueille 87 MNA en appartements collectifs et maison avec une équipe de travailleurs sociaux pour l'accompagnement à l'autonomie et à l'insertion.

**Le Poste**

Outre les missions de secrétariat classique, vous assistez un directeur ou une directrice ou plusieurs cadres dans l’organisation matérielle de l’unité et dans la gestion technique et/ou financière de l’activité:

- Vous collectez et traitez des informations spécifiques au domaine d’activité (éléments de la paie, du budget, informations réglementaires pour les tutelles, entrées et sorties des résidents en les organisant dans le cadre de procédures
- Vous rédigez les courriers, notes d’informations sur la base de simples indications puis les soumettez pour approbation et signature ;
- Vous participez à l’implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives ;
- Vous prenez les rendez-vous de visites médicales obligatoires des salariés
- Vous réalisez les tableaux de bord permettant le suivi technique et/ou financier de l’activité et des dossiers ;
- Vous assurez la diffusion de l’information au sein de l’unité et de l’établissement.

Vous exercez vos missions en lien avec la référente des Ressources Humaines, ainsi que la référente comptabilité du pôle auquel la structure est rattachée.

Selon l’organisation, et votre degré de plurivalence ou de spécialisation dans un domaine (données comptable ou de paie, suivi des admissions, facturation, formation) vous réalisez tout ou partie des activités décrites.

Pour le classement du salarié dans l’une ou l’autre de ces positions, il sera tenu compte de ces éléments, de la complexité des tâches et du niveau de contrôle opéré par le ou la supérieur(e) hiérarchique.

Ce service doit assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'établissement.

**Vos missions**:

- Secrétariat de direction (Tri du courrier, rédaction de courrier, suivi des dossiers assurances, gestion des commandes de fournitures, réalisation de tableaux de bords..)
- Suivi des dossiers RH
- Référente communication (mise à jour des outils de communication interne et externe)
- Référente Sécurité : Contact avec Fournisseurs en lien avec la direction
- Référente informatique (suivi des logiciels planning et de contrôle d'accès, gestion des comptes mails)

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- 36H30 hebdomadaire. RTT

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Mutuelle
- Tickets restaurant
- Remboursement titre de transport

Permis B souhaité

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 678,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail