Assistant(E) de Gestion Administrative Des Marchés

il y a 2 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Achats et juridique**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9720
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous êtes chargé(e) de la gestion de pièces et procédures de marchés publics (exécution).

Contexte
La Direction de l'Achat et de la Commande Publique est une nouvelle direction, issue de la réorganisation des services de la Ville de Marseille. Elle a vocation à porter la fonction Achats pour l'ensemble des services municipaux, en combinant les dimensions technique, économique et juridique des processus d'acquisition des fournitures, services et travaux utiles à la production de l'action publique.

Vous serez positionné(e) au sein d'un Service Achat Marché (SAM), qui gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique depuis l'expression du besoin jusqu'à leur passage en Commission d'Appel d'Offres, ainsi que les pièces relatives à leur exécution (avenants). Service transverse, le SAM travaille en collaboration avec la plupart des directions de la Ville de Marseille afin d'assurer le conseil et l'accompagnement aux marchés dans un contexte évolutif marqué notamment par la dématérialisation des procédures.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Établir, enregistrer et envoyer des documents, courriers, mails ;
- Contribuer au suivi administratif des procédures, notamment au travers des outils métiers ;
- Renseigner par téléphone et/ou par courriel les services municipaux et les entreprises.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation ou d'une expérience dans le domaine, vous disposez idéalement d'une connaissance des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez les bases de l'informatique (logiciels LibreOffice Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau) et l'établissement de correspondance administrative.
- Vous connaissez les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et de leur exécution (avenants, certificats administratifs, sous-traitance ).
- Autonome, vous avez le sens du travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité d'adaptation.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail (après une période probante d'expérience dans le poste)

**Lieu de travail**
- 39 bis rue Sainte - 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...


  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD **Marseille - 1er arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/04/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ(E) DE GESTION DES...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9120 - Description CollectivitéAu sein du Service Handicap - Pôle Inclusion et Droit des Femmes de la Direction de la...


  • Marseille, France E KEEP Temps plein

    **E KEEP SUD recrute pour son partenaire** **Hydraustab**, filiale du Groupe Néo, est une société de travaux, située sur Saint Jean de Védas, spécialiste de l'hydraulique appliquée. Notre entreprise réalise dans ce cadre des travaux de création ou d’installation de solutions de pompage (relevage, refoulement, suppression) d’eau potable,...


  • Marseille, France E KEEP Temps plein

    E keep recrute pour son partenaire société située sur Saint Jean de Védas et spécialiste de l'hydraulique appliquée. L’activité de la société est essentiellement la vente et la mise en service d’installations de type électromécanique : systèmes de pompage pour transport d’eau potable, d’eau usées ou eaux pluviales ( ) pour une typologie...


  • Marseille, France FIDUCIAL Temps plein

    Le Domaine de la Vallongue, important Domaine Viticole et oléicole de près de 50 ha niché au cœur des Alpilles (13) recherche un(e) Apprenti(e) assistant(e) administratif et commercial, dans le cadre d'un contrat d'alternance. Rattaché(e) directement à l'Assistante commerciale du Domaine, vous serez notamment en charge des missions suivantes: -...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008360 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:39 Bis rue Sainte 13001...


  • Marseille, France CDC HABITAT Temps plein

    Rejoignez le premier bailleur de France dans le développement de ses activités en régions PACA-Corse ! En qualité d'assistant(e) marchés, nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8232 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction Architecture et Valorisation des Équipements et de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Marseille, France MARCHE MIN DE MARSEILLE Temps plein

    ASSISTANT DE GESTION (F/H) - Société- MARCHE MIN DE MARSEILLE- Site Web- - Secteur- Transports, Logistique- Lieu de travail- MARSEILLE (13)- Référence de l'offre- AV23D94Notre client - L'Employeur La société SOMIMAR, gestionnaire du marché MIN de Marseille a pour mission de gérer le marché, ses extensions et d’assurer un environnement favorable...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i9985 - Description CollectivitéAu sein de la Direction d'Appui Fonctionnel, rattachée à la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e), sous...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8617 - Description CollectivitéLa Direction d'appui fonctionnel prend en charge et veille à la bonne exécution des fonctions supports (RH,...


  • Marseille, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage. En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...


  • Marseille, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Mission Sous l’autorité du chef de service et du maître d’apprentissage, l’apprenti « Assistant(e) en marchés publics » participera à la relance et à l’exécution des marchés gérés par le Service d’Informatisation des Collèges (SIC). Pour cela il interviendra dans les champs liés aux aspects contractuels et en gestion de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) pour notre agence de Saint Paul Lez Durance **(13) **La pierre angulaire de l’exploitation...** Vous assistez les conducteurs de travaux sur l’organisation des demandes clients, des interventions sur chantiers notamment sur les aspects administratifs et financiers (préparation, facturation,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9977 - Description CollectivitéContexte Au sein du Pôle SIC de la Division Opération du Bataillon de Marins Pompiers de Marseille, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007888 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 Bd Ferdinand de Lesseps Missions: Au sein de la Direction des...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8523 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe six directions : La Direction de la Culture...