Office Manager

il y a 1 mois

Genas, France Groupe Oxyane Temps plein

Le Groupe Oxyane vient de s’installer dans un nouveau lieu de vie qui lui permet de réunir toutes ses forces au sein de son nouveau siège social à Genas. Ce nouvel espace favorise les échanges, le travail collaboratif et nous permet de faire évoluer nos modes de travail. Afin d’accompagner cette évolution, la Direction de la Transformation, des Projets et Système d'Information (DTPSI) est à la recherche de son Office Manager F/H pour jouer un rôle clé dans la coordination et le soutien opérationnel de ses équipes.

**Responsabilités Clés**:

- ** Pilotage de l'Activité**:

- Accompagner la mise en place et le suivi du cadre de gestion de la DTPSI (usages des ressources et respect des procédures internes).
- Assister les managers et collaborateurs dans la projection et suivi du plan de charge des équipes (Build et Run).
- Préparer des indicateurs clés d'activité et de SLA de la DTPSI en lien avec les managers/chefs de projets.
- Suivre le plan de formation et la vie quotidienne de la DTPSI.
- Accompagner le Comité de Direction de la DTPSI en participant aux réunions et en mettant en place des outils de pilotage interne et notamment le suivi du Schéma Directeur SI Groupe

**Accompagnement au pilotage des Fournisseurs**:

- Mettre en place un outil de gestion des contrats et suivre les échéances/préavis.
- Soutenir les opérationnels sur les procédures d’engagement à la facturation des dépenses en lien avec le Pilotage Budgétaire dont affectation des analytiques.
- Mettre en place la Digitalisation des commandes et la facturation électronique dans une logique d'industrialisation des procédures (P2P SI)
- Implémenter des outils de pilotage de TMA et/ou contrats fournisseurs (budget et qualité de service) en concertation avec les responsable / chefs de projet des différents domaines

**Contrôle de Gestion / Suivi Budgétaire**:

- Assister les managers de la DTPSI dans le suivi budgétaire et alerter en cas de dérives.
- Gérer le reporting budgétaire mensuel.
- Participer à l'élaboration et au suivi mensuel du budget avec le Contrôle de Gestion et la Comptabilité Fournisseur.
- Suivre la facturation clients et mettre en place des outils de suivi des stocks.

**Missions Administratives et Qualité**:

- Accompagner les collaborateurs dans la gestion documentaire.
- Animer le référentiel qualité et veiller à l'utilisation des procédures internes. Assister les projets conséquents sur les aspects organisationnels et documentaires.

**Communication (Interne et Externe)**:

- Suivre le planning éditorial de l’intranet de la DTPSI pour une communication interne dynamique.
- Assurer la modération de l'intranet.
- Accompagner la DTPSI dans ses actions de communication (Processus IT, Chartes, Projets ).

Vous avez une réelle appétence pour le pilotage projet / ressources IT, notamment acquis en ESN, et vous souhaitez mettre à profit cette expérience pour nous aider à structurer le pilotage de la DTPSI.
Mettre en place des processus et outils dans une logique de progrès continue et au service de nos clients internes vous anime.

Votre expérience dans la gestion administrative et opérationnelle est confirmée par les divers projets que vous avez menés lors de votre carrière et vous faites preuve d’une véritable appétence pour le contrôle de l’emploi des ressources IT.

Ce poste requiert des qualités en organisation, communication et animation, des aptitudes dont vous disposez indéniablement. Votre maîtrise des outils bureautiques est indispensable, le développement de processus/outil de gestion interne vous plaît. Votre énergie, votre proactivité et votre adaptabilité sont des atouts majeurs qui sauront faire la différence.

Habitué(e) à travailler avec une direction vous savez gérer la discrétion et la confidentialité nécessaire pour ce type de poste.

Nous plaçons nos collaborateurs au cœur de notre succès, et nous croyons en la récompense de l'engagement. Sous condition d'ancienneté, nous vous offrons des avantages, tels que:

- Prime de 13ème Mois : Une reconnaissance tangible de votre dévouement envers notre équipe.
- Participation et Intéressement : Partageons ensemble les fruits de notre succès collectif.
- Retraite supplémentaire : Investissons dans votre avenir pour une tranquillité d'esprit à long terme.
- Carte de Remise Magasin : Profitez d'avantages exclusifs
- Oeuvres Sociales du CSE : Accédez à une gamme d'activités et d'avantages pour enrichir votre vie en dehors du travail.

Ce poste est éligible au télétravail.

Vous bénéficierez de 11 jours de Journées Non Travaillées par an, vous permettant de profiter pleinement de votre temps libre.

Et parce que votre bien-être est notre priorité, notre Mutuelle Familiale, avec une prise en charge par Oxyane (à hauteur de 30€), assure une couverture complète pour vous et vos proches.

Nous nous engageons à créer un environnement où votre contribut

  • Customer Care Officer

    il y a 1 mois

    Genas, France DNV Temps plein

    Local Unit & Position Description: As part of a replacement, we are looking for a Customer Care Officer who will contribute to the implementation of our operations. The Customer Care Officer will support the quality department by monitoring customer satisfaction, analyzing complaints and internal non-conformities, and organizing accreditation...

  • Brand Manager

    il y a 4 semaines

    Genas, France Europa Recruitment Temps plein

    Job Summary: Sales Administrator are expected to provide exemplary sales support and care to the sales team and the organisations client base. **The Role**: - Liaise with the relevant National Account Managers to make sure the process runs smoothly and any queries and concerns are raised in good time. - Liaise with appropriate departments to ensure all of...

  • Assistant Category Manager Enseignes

    il y a 1 mois

    Genas, France Bonduelle Temps plein

    **Date**:31 mars 2023 **Lieu**: Genas, FR, 69740 **Entreprise**:Bonduelle Rejoindre **Bonduelle**, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète ! **Bonduelle **est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de 100 pays. Nous employons 12 100 collaborateurs et collaborons...

  • Assistant Category Manager

    il y a 4 semaines

    Genas, France Bonduelle Temps plein

    **Date**:6 mars 2024 **Lieu**: Genas, FR, 69740 **Entreprise**:Bonduelle Rejoindre **Bonduelle**, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète ! **Bonduelle** est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de 100 pays. Nous employons 12 100 collaborateurs et collaborons avec...

  • Assistant Category Manager Performance

    il y a 1 mois

    Genas, France Bonduelle Temps plein

    **Date**:30 mars 2023 **Lieu**: Genas, FR, 69740 **Entreprise**:Bonduelle Rejoindre **Bonduelle**, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète ! **Bonduelle **est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de 100 pays. Nous employons 12 100 collaborateurs et collaborons...

  • Assistant Category Manager

    Il y a 2 mois

    Genas, France Bonduelle Temps plein

    Rejoindre Bonduelle, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète !  Bonduelle est une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de pays. Nous employons 12 collaborateurs et collaborons avec partenaires agricoles.  Nous sommes convaincus que "la nature est notre avenir" et que...

  • Monteur-assembleur (H/F)

    Il y a 2 mois

    Genas, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Adsearch, cabinet...

  • Chargé(E) de Missions Qualité Sécurité

    il y a 1 mois

    Genas, France Pignat Temps plein

    **OFFRE DE STAGE.** Tu es à la recherche d’une expérience dans l’industrie. Tu cherches un environnement collaboratif, un management à ton écoute, de l’autonomie et des missions variées, alors ce poste est fait pour toi ! Nous recherchons notre futur(e) **stagiaire en Qualité Sécurité H/F** pour un stage conventionné d’une durée de 6...

  • Chargé(E) de Missions Qualité Sécurité

    il y a 1 mois

    Genas, France Pignat Temps plein

    **OFFRE DE STAGE.** Tu es à la recherche d’une expérience dans l’industrie. Tu cherches un environnement collaboratif, un management à ton écoute, de l’autonomie et des missions variées, alors ce poste est fait pour toi ! Nous recherchons notre futur(e) **stagiaire en Qualité Sécurité H/F** pour un stage conventionné d’une durée de 6...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 1 mois

    Genas, France GT Solutions Temps plein

    Vous recherchez une société familiale qui vous permettra de vous projeter dans le futur ? Alors n’hésitez plus ! Nous vous présentons GT Solutions ! Nous sommes la banche GT réseaux spécialisés (qui gère des activités d’affrétement et de distribution au sein d’un réseau de 7 plateformes ) de GT solutions. GT Solutions (1900 personnes, 220...

  • Conducteur de travaux

    Il y a 2 mois

    Genas, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    Nous recrutons, pour renforcer le secteur étanchéité acier de notre agence proche de LYON, un : Conducteur de travaux (H/F) en CDI Homme de terrain, vous contrôlez toutes les étapes des chantiers de l’étude du dossier jusqu’à la réception des travaux.  A ce titre, vos missions sont les suivantes :  Développer de nouvelles opportunités...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois

    Genas, France WIOSS France Temps plein

    WITRON est un des leaders mondiaux des systèmes de flux des matériaux et de logistiques automatisés. Avec plus de 5900 collaborateurs dans le monde entier, le groupe WITRON représente depuis plus de 50 ans une technologie de pointe et d´innovation. WIOSS WITRON On Site Services GmbH est une société de service du Groupe Witron, présente à...

  • Chargé de Clientèle et Planification H/F

    il y a 7 jours

    Genas, France ISCOD Temps plein

    Poste : Le chargé de Clientèle et planification aura la responsabilité de : Supporter les processus internes et le service client pour l'élaboration d'offre et le renouvellement des contrats. Planifier les activités conformément aux normes, procédures, règles et exigences clients.Communiquer continuellement avec les...

  • Chargé de Clientèle et Planification H/F

    il y a 2 semaines

    Genas, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le chargé de Clientèle et planification aura la responsabilité de : Supporter les processus internes et le service client pour l'élaboration d'offre et le renouvellement des contrats. Planifier les activités conformément aux normes, procédures, règles et exigences clients.Communiquer continuellement avec les clients et les...

  • Alternance Chargé de Clientèle et Planification

    il y a 1 semaine

    Genas, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Clientèle et Planification - Genas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un organisme de certifications, un...

  • Alternance Chargé de Clientèle et Planification

    il y a 2 semaines

    Genas, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Clientèle et Planification - Genas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un organisme de certifications, un...

  • Conseiller Commercial BtoB H/F

    il y a 4 semaines

    Genas, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est un acteur majeur de la distribution papetière dans le monde. Créé il y a 60 ans, le Groupe ne cesse d'évoluer et de se diversifier, aujourd'hui, il compte plus de 1000 collaborateurs. Dans le cadre développement de son activité, nous recherchons un Conseiller Commercial BtoB pour compléter ses équipes.En tant que Conseiller...

  • Chargé(E) de Mission RH

    il y a 4 semaines

    Genas, France CLAYENS NP Temps plein

    Rattaché à la Responsable RH, vous rejoignez le service Ressources Humaines au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous considérez la fonction RH comme une fonction de proximité, d’écoute et de conseils. Vous serez dans une fonction opérationnelle RH. Vous serez un acteur privilégié de proximité auprès de la Direction, des managers et des...

  • Chargé de Clientèle et Planification H/F

    il y a 2 semaines

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le chargé de Clientèle et planification aura la responsabilité de : Supporter les processus internes et le service client pour l'élaboration d'offre et le renouvellement des contrats. Planifier les activités conformément aux normes, procédures, règles et exigences clients.Communiquer continuellement avec les clients et les...

  • Conducteur de Travaux

    il y a 7 heures

    GENAS, France Soprema Entreprises Temps plein

    Vrai touche-à-tout, vous contrôlez toutes les étapes des chantiers de l'étude du dossier jusqu'à la réception des travaux.Nous recrutons, pour renforcer le secteur étanchéité acier de notre agence proche de LYON, un Conducteur de travaux (H/F) en CDIHomme de terrain, vous contrôlez toutes les étapes des chantiers de l'étude du dossier...