Conseiller.e en Formation

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles, d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français. Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
L’institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l’offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu’il identifie pour ce périmètre.

Sous l’autorité de la Directrice de l’institut, le (la) conseiller.e en formation intervient principalement au bénéfice du périmètre employeur de l’université.

Ses missions consistent à:

- Participer à la construction de plans de formation par direction et par métier, en appui de la Directrice de l’institut ;
- Contribuer à l’élaboration et à l’organisation de parcours de formation, potentiellement partagés avec le périmètre extérieur de l’université:

- Ingénierie de formation, en lien avec la Directrice de l’institut,
- Planification budgétaire et achat des prestations de formation,
- Programmation des sessions,
- Suivi administratif, budgétaire et qualitatif (évaluations à chaud/à froid) ;
- Déployer les plans de formation et les parcours : saisie des inscriptions dans le SI formation, réservation des salles de formation, envoi des convocations, mises à jour des données contenues dans le SI formation ;
- Participer au reporting des actions en vue de l’élaboration du Rapport Social Unique, du Rapport Annuel de Performance ou des enquêtes spécifiques ;
- Contribuer à la communication sur les formations : SI formation, intranet/internet, publipostages, etc ;
- Participer à la conception et au déploiement du futur SI formation ;
- Contribuer à la réflexion générale sur les éléments de politique de formation mutualisables au niveau des établissements du périmètre large.

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

**Connaissance, savoir**:

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines dans l’ESR
- Réglementation applicable à la formation dans la fonction publique
- Achats publics
- Grandes caractéristiques des entités de l’enseignement supérieur et de la recherche (universités, écoles, ONR)
- Organisation d’une université générale, le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes et la diversité de ses publics.

**Savoir-faire**:

- Ingénierie de formation chez les publics professionnels, depuis l’analyse des compétences requises jusqu’à la déclinaison en modules et modalités de formation adaptée aux publics concernés
- Planification et organisation de sessions de formation potentiellement multi-employeurs, à un rythme soutenu
- Rédaction des documents et procédures relatifs à l’activité (notes de synthèse, marchés et conventions)
- Communication

**Savoir-être**:

- Organisation / planification
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Réactivité
- Respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation et de prise de recul
- Capacité à être en relation positive avec des publics diversifiés