Assistant Administration Des Ventes

**L'entreprise****:
Bonjour,

Je me présente je suis Pierre consultant en recrutement pour le cabinet Manpower Bourgogne Nord, et je recrute pour mon client un domaine viticole de renom, un(e) **Assistant ADV et gestionnaire de stocks H/F** en CDI. Il s'agit d'une création de poste.

**Prise de poste dès que possible **

**Les missions****:
Au sein de l'équipe commercial de l'entreprise voici vos missions:

- Gestion des Accusés de Réception de Commande:

- Assurer l'envoi rapide et précis des accusés de réception de commande aux clients, au service commercial et aux différentes unités de l'entreprise.
- Facturation et Documents Commerciaux:

- Rédiger, éditer et transmettre les factures d'acomptes, la FPC, l'AR aux destinataires concernés.
- Préparer et établir tous les documents nécessaires à l'expédition, tant pour les envois nationaux que pour l'export (lettre de crédit, documents douaniers, packing list, factures, etc.).
- Suivi des Livraisons:

- Obtenir les preuves de livraison conformément à la réglementation en vigueur auprès des transporteurs et transitaires.
- Gestion Documentaire:

- Archiver, enregistrer et classer de manière organisée les commandes clients ainsi que tous les documents pertinents.
- Accueil Téléphonique:

- Assurer un accueil téléphonique professionnel en traitant les appels de manière courtoise et efficace.
- Tâches Administratives Diverses:

- Contribuer à la réalisation de diverses tâches administratives pour soutenir le bon déroulement des opérations.

**Le profil****:

- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte et de gestion administrative.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des procédures douanières et des réglementations liées au commerce international serait un atout.
- Maitrise de l'anglais