Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Linas, France UTAC Temps plein

Description de l'entreprise

UTAC, groupe leader dans les domaines de la mobilité numérique et durable, des solutions et systèmes d’essais sur mesure, de l’homologation, la certification, le conseil et expertise règlementaire, l’ingénierie véhicule, la formation, le contrôle technique, la normalisation, les évènements corporate et festivals pour voitures anciennes et sportives, propose des solutions, systèmes et services aux acteurs des secteurs de la mobilité, des transports, des pneumatiques, de l’agriculture, de la pétrochimie et de la défense. UTAC est le seul centre d’essais officiel Euro NCAP en France et possède également une place unique en Europe grâce à ses laboratoires d’essais accrédités ISO 17025. Le Groupe dispose de centres d’essais et de laboratoires en France, au Royaume-Uni, en Finlande et au Maroc, aux USA, en Allemagne ainsi que des filiales en Chine, en Corée et au Japon. UTAC emploie aujourd'hui environ 1300 personnes sur ses différents sites.

En tant que groupe, nous partageons une vision forte et claire, celle de fournir à nos clients des solutions et des systèmes sûrs et efficaces. Nous sommes fiers et confiants dans notre héritage, nos capacités et notre personnel, et nous pensons qu'en créant une culture où les individus sentent qu'ils peuvent faire la différence et aiment venir travailler, nous pouvons fournir le meilleur service possible à nos clients.

Nos valeurs fondamentales d'expertise, d'innovation et d'intégrité constituent un guide quotidien clair sur la manière dont nous travaillons ensemble en toute sécurité, en tant qu'équipe, en nous aidant mutuellement à réussir.

Description du poste

L’assistant(e) administratif(ve) Compatibilité Electromagnétique sur véhicule procède à la réalisation des rapports et au suivi administratif dans le respect de la qualité, des coûts, des délais et de la performance (QCDP).

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Rédiger les rapports des essais Compatibilité Electromagnétique sur véhicules et faire l’assemblage avec les annexes techniques
- Maintenir à jour les formes template de rapport en cohérence avec la charte graphique du groupe
- S’assurer du suivi qualité du service, laboratoire ISO17025
- Gérer les tâches administratives
- Organiser des déplacements professionnels en France
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Anticiper et préparer le travail du manager ou de l’équipe
- Répondre aux appels téléphoniques
- Concevoir et suivre les tableaux de bord (suivi des indicateurs de performance, KPI)
- Être l’interface auprès des différents interlocuteurs
- Vérifier et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les aspects logistiques (matériel de bureau,...)
- Etre en support pour saisir les demandes d’achat et suivre les bons de commandes.

**Qualifications**:
**EXPERIENCE**
- Première expérience réussie dans un laboratoire ou en tant qu’assistante bureautique
- Possède un niveau de connaissances générales sur les spécialités techniques du déroulement d’un essai (moyen mise en œuvre, réalisation de l’essai et rédaction du rapport d’essai)

**FORMATION**
- Vous êtes diplômé d'une formation de niveau BTS assistante bureautique, BTS Support à l'action managériale, Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- Vous avez déjà travaillé dans un autre laboratoire
- Le permis B est souhaité

**COMPETENCES**
- Assurer la coordination opérationnelle
- Capacité d’analyse, organisationnelle et gestion des priorités
- Capacités rédactionnelles avancées
- Sens du contact et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs (clients, direction, personnel du service)
- Polyvalence, capacité d’apprentissage et adaptabilité
- Rigueur, esprit de synthèse
- Autonome avec souci de rendre compte
- Vous maîtrisez les outils informatiques classiques, pack office Microsoft.

Informations supplémentaires

En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise à dimension internationale avec des activités diversifiées. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences ou d’appréhender de nouveaux métiers en fonction de votre sensibilité. UTAC prône l’égalité des chances et favorise l’équité pour tous.

UTAC est en constante évolution pour s’adapter à son marché et ses clients, nous comptons sur votre agilité pour contribuer à la réussite du groupe.

Nous vous offrons:

- Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois
- Une prime de transport selon votre lieu d’habitation
- Prime de participation
- Prime d’intéressement
- Congés payés, congés d’ancienneté et RTT
- Un accord de télétravail
- Restaurant d’entreprise ou tickets restaurants selon les sites de travail
- Une mutuelle obligatoire avec de bons niveaux de remboursements
- Un compte épargne temps
- PEE
- PERECO avec abondements

Avantages CSE, etc

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Linas, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client un Assistant administratif et commercial (H/F) **Les missions****: Réel soutien du responsable d’agence et parfait relai avec la population exploitation, l’assistant d’exploitation contribue à la bonne organisation et au bon déroulement des opérations au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Linas, France ISOSYS Temps plein

    MISSIONS: En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous intégrerez une équipe de 3 autres assistantes qui ont pour rôle de transmettre les rendez-vous aux clients dans le but de garantir un déroulement idéal des journées d’interventions des techniciens. Ce service communication est un maillon pivot dans la chaine d’organisation de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Linas, France ISOSYS Temps plein

    MISSIONS: En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous intégrerez une équipe de 3 autres assistantes qui ont pour rôle de transmettre les rendez-vous aux clients dans le but de garantir un déroulement idéal des journées d’interventions des techniciens. Ce service communication est un maillon pivot dans la chaine d’organisation de notre...

  • Assistant Production/ SAV

    il y a 4 semaines

    Linas, France OUEST DEPANNAGE Temps plein

    Spécialisé dans l'installation et le dépannage de chaudières de plusieurs marques, nous sommes situés à Linas, près de Paris en essonne. Nous recherchons un assistant de gestion H/F. Sous la responsabilité du responsable de production et financier, l'assistant de gestion participe à divers missions administratives et comptable de...

  • Assistante Technique

    il y a 1 mois

    Linas, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante technique. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise industrielle reconnue dans son domaine, recherche sa future **assistante technique.** Rattaché au...

  • Assistante Planification

    il y a 1 mois

    Linas, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante planification. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise industrielle reconnue dans son domaine, recherche son futur **assistant...

  • Assistante Technique

    il y a 1 mois

    Linas, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante technique. **Rôles & Responsabilités**: Multinationale reconnue dans son domaine, recherche sa future **assistante technique.** Rattaché au service...

  • Assistant Production Commerciale SAV

    il y a 4 semaines

    Linas, France OUEST DEPANNAGE Temps plein

    Spécialisé dans l'installation et le dépannage de chaudières, nous somme situés à Linas, près de Paris en Essonne, nous recherchons un assistant de gestion/production H/F. Sous le soin du responsable de production et financier, l'assistant de gestion du représentant participe à l'ensemble des missions administratives et petite comptabilité en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Linas, France Groupe Vision Globale Temps plein

    Assurer l’accueil téléphonique et physique Garante de la saisie dans le tableau **« GESTION DE L’ENSEMBLE DES INFORMATIONS »** Garante de la réception et de la transmission de tous les courriels reçus sur boîte mail Garante des commandes de fournitures de fréquence mensuelle Gérer la flotte automobile de toutes les entités Gérer la flotte...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 3 jours

    Linas, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Linas (91) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43 agences...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 3 jours

    Linas, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Linas (91) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43 agences...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 4 semaines

    Linas, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Linas (91) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43 agences...

  • Stagiaire (H/F) Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Linas, France UTAC Temps plein

    Missions: 1. Créer une base de données contenant tous les points du règlement 2020/683 - Annexe 1 2. Reprendre tous les points des différents dossiers d’homologation propre aux règlements et des dossiers réception 3. Identifier les points communs entre tous les dossiers d’homologation propre aux règlements, les dossiers des réception et la base...

  • Cdd Assistant Achats Durables

    il y a 4 semaines

    Linas, France UTAC Temps plein

    **Description de l'entreprise** UTAC, groupe leader dans les domaines de la mobilité numérique et durable, des solutions et systèmes d’essais sur mesure, de l’homologation, la certification, le conseil et expertise règlementaire, l’ingénierie véhicule, la formation, le contrôle technique, la normalisation, les évènements corporate et festivals...