Référent Administratif

il y a 3 semaines

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Créé en 1969, l’I.U.A. R est l’une des premières institutions universitaires de France à s’être spécialisée dans les formations en urbanisme, aménagement et développement. L’Institut délivre des diplômes en master et doctorat. Ils permettent d’accéder à la qualification délivrée par l’Office professionnel de Qualification des Urbanistes. Ancré dans son territoire et fortement lié aux milieux professionnels.

Depuis 50 ans, les diplômés de l’I.U.A. R forment un réseau professionnel dense, intégré dans les organismes d’aménagement de l’ensemble des régions françaises, particulièrement les régions méditerranéennes.

Il abrite un laboratoire de recherche, le Laboratoire Interdisciplinaire Environnement Urbanisme (LIEU), composé de 16 chercheurs titulaires et 4 chercheurs associés issus de l’urbanisme, la géographie, mais aussi du droit, de la science politique et l’architecture.

***Nous cherchons notre futur(e) **référent administratif F/H** afin de piloter administrativement l’IUAR.

Les principales missions seront:
**1 - Gestion administrative**
- Assister la direction au montage de projets et l’instruction de dossiers ;
- Préparer et suivre les conventions de formation et de recherche en lien avec les différents interlocuteurs nationaux et internationaux ;
- Préparer et organiser des réunions pour l’institut et l’unité de recherche ;
- Rédiger des comptes rendus ;
- Prendre en charge les aspects logistiques de l’institut en lien avec les différents services et partenaires ;
- Préparer et suivre les dossiers de recrutement des vacataires ;
- Tenir à jour des tableaux de bord;
- Préparer des bilans ;
- Veiller au bon déroulement et préparation matérielle des épreuves et examens ;
- Communiquer auprès des étudiants sur le déroulé des enseignements et des examens.

**2 - Préparer et suivre le budget de l’Institut et de l’unité de recherche.**

**3 - Communication interne et externe**
- Participer à la stratégie de communication interne et externe ;
- Coordonner l’organisation de manifestations pédagogiques et scientifiques ;
- Participer à l’élaboration de supports de communication ;
- Mettre à jour les sites web.

**4 - Animation d’équipe**
- Suivre les congés d’une équipe de 3 personnes ;
- S’assurer de la coordination des activités ;
- Préparer les entretiens professionnels d’évaluation en lien avec le directeur.

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac à Bac +2 en gestion administrative / pilotage / gestion financière et avez une première expérience dans ce domaine ?

Une expérience dans la fonction publique et/ou avez une expérience dans l’encadrement d’équipe ?

Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et rédactionnelle et maitrisez les outils bureautiques (Pack office) ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et vos capacités de gestion ?

La maitrise de l’anglais serait un plus

Rejoignez nos équipes

Poste à pourvoir dès le **01/07/2023** - CDD 12 mois renouvelable - temps complet

Rémunération **:1449€** net / mois environ puis **1524€** net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 2 Place Jules Guesde, 13002 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Référent administratif F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FDSP**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Exte

  • Référent Administratif Ase-

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Lot Temps plein

    « Un Lot solidaire qui protège »_ : tel est l'engagement de nos élus, au service des lotoises et des lotois Les enjeux majeurs attachés à la protection de l'enfance vous font écho, vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un public en demande sociale ?Rejoignez-nous - MODALITES CONTRACTUELLES- Si vous êtes fonctionnaire ou...

  • Référent(E) de La Gestion Administrative Du

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i10109 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille a créé la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP) pour...

  • Référent(E) de La Gestion Administrative Du

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville protégée**Secteur d'activité**- Sécurité et prévention**Filière**- Technique- Administrative**Catégorie**- B**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence**- i10109- Description CollectivitéContexteLa Ville de Marseille a créé la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP) pour assurer les...

  • Référent Administratif

    il y a 3 semaines

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Référent Marchés

    Il y a 2 mois

    Marseille, France VILLE DE NIMES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/06/2023** **Descriptif et missions**: RÉFÉRENT MARCHÉS...

  • Référent Administratif Ase-

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Département du Lot Temps plein

    « Un Lot solidaire qui protège »_ : tel est l’engagement de nos élus, au service des lotoises et des lotois ! Les enjeux majeurs attachés à la protection de l’enfance vous font écho, vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un public en demande sociale ? Rejoignez-nous ! - MODALITES CONTRACTUELLES- Si vous êtes...

  • Referent Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille er, France CABOT FINANCIAL FRANCE Temps plein

    Chez Cabot, nous sommes fiers d'être les meilleurs dans ce que nous faisons et nous reconnaissons que ce sont les gens qui font la différence dans toute organisation. Alors, êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? Nous sommes à la recherche d'**Agent Administratif H/F** pour rejoindre notre équipe en CDI.**Vous n'avez jamais entendu parler de nous...

  • Référent Administratif de La Téléphonie Mobile

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Référent Paie Et Adp

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service RH/Social, vous êtes rattaché à la DRH, mais vous serez le seul référent paie de l'entreprise.Vos principales missions seront donc:- La récolte des variables,- La réalisation des paies,- La réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,- La gestion administrative du personnel de A à Z,- La mise en...

  • Référent Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Employeur Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands...

  • Référent Vente

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HLM Temps plein

    Dans le cadre de l'arbitrage de son patrimoine, CDC habitat est amené à vendre en bloc ou en lots, certains ensembles immobiliers afin de favoriser l'accession de ses locataires.Dans un contexte de remplacement maladie, nous recherchons pour notre Direction Inter Régionale PACAC sur Marseille un(e)référent(e) vente en CDD.Sous la responsabilité du...

  • Referent / Referente Asell

    il y a 2 semaines

    Arrondissement de Marseille, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    Equipement : Lieu d’accueil RSA 6 ème arrondissement de Marseille **Mission & activités**: Accompagnement au logement de public en grande difficulté. - Mettre en œuvre une action d’accompagnement social afin de garantir une insertion durable dans leur habitat des ménages en difficulté, de lever les réticences de certains bailleurs et de les...

  • Référent Technique Micro-crèche

    Il y a 2 mois

    Marseille, France TITI PANPAN Temps plein

    **À propos de nous** TITI PANPAN est une petite entreprise du secteur « MICRO- CRECHE », située à Marseille. Nous recherchons une personne pouvant remplacer notre référent technique actuellement en arrêt. LE RÉFÉRENT TECHNIQUE GARANTIT LA QUALITÉ ET LE BON FONCTIONNEMENT DE L'ACCUEIL DANS LE RESPECT DU RYTHME DE L'ENFANT ET DU PROJET...

  • Référent Technique Micro-crèche

    il y a 2 semaines

    Marseille, France TITI PANPAN Temps plein

    **À propos de nous** TITI PANPAN est une petite entreprise du secteur « MICRO- CRECHE », située à Marseille (13). Nous recherchons un référent technique avec une solide experience en crèche. LE RÉFÉRENT TECHNIQUE GARANTIT LA QUALITÉ ET LE BON FONCTIONNEMENT DE L'ACCUEIL DANS LE RESPECT DU RYTHME DE L'ENFANT ET DU PROJET PEDAGOGIQUE. Il assure...

  • Référent Technique Micro-crèche

    il y a 1 jour

    Marseille, France TITI PANPAN Temps plein

    **À propos de nous** TITI PANPAN est une petite entreprise du secteur « MICRO- CRECHE », située à Marseille. Nous recherchons une personne pouvant remplacer notre référent technique actuellement en arrêt. LE RÉFÉRENT TECHNIQUE GARANTIT LA QUALITÉ ET LE BON FONCTIONNEMENT DE L'ACCUEIL DANS LE RESPECT DU RYTHME DE L'ENFANT ET DU PROJET...

  • Référent Paie Et Adp

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service RH/Social, vous êtes rattaché à la DRH, mais vous serez le seul référent paie de l'entreprise. Vos principales missions seront donc: - La récolte des variables, - La réalisation des paies, - La réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, - La gestion administrative du personnel de A à Z, - La...

  • Référent Technique Micro-crèche

    il y a 4 jours

    Marseille, France TITI PANPAN Temps plein

    **À propos de nous** TITI PANPAN est une petite entreprise du secteur « MICRO- CRECHE », située à Marseille. Nous recherchons une personne pouvant remplacer notre référent technique pour un salaire entre 1700 et 2000€ net en fonction de votre diplôme et experience. LE RÉFÉRENT TECHNIQUE GARANTIT LA QUALITÉ ET LE BON FONCTIONNEMENT DE...

  • Gestionnaire Temps de Travail Et Référent Sirh en

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ville nimes 30 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/09/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL ET...

  • Référent Du Point D'appui Et D'accès Aux Droits

    il y a 3 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Point d'Appui est une action destinée à recevoir un public étranger ou d'origine étrangère et l'aider dans ses démarches d'accès aux droits et aux services. Les personnes sont informées, orientées vers les services compétents ou accompagnées dans leurs différentes démarches administratives, juridiques ou sociales (conditions de séjour et de...

  • Référent Technique Micro-crèche

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TITI PANPAN Temps plein

    **À propos de nous**TITI PANPAN est une petite entreprise du secteur « MICRO- CRECHE », située à Marseille.Nous recherchons une personne pouvant remplacer notre référent technique actuellement en arrêt.LE RÉFÉRENT TECHNIQUE GARANTIT LA QUALITÉ ET LE BON FONCTIONNEMENT DE L'ACCUEIL DANS LE RESPECT DU RYTHME DE L'ENFANT ET DU PROJET PEDAGOGIQUE.Il...