Secrétariat - Accueil (H/F)

Il y a 5 mois


Rennes, France Ensemble scolaire Jeanne d'Arc de Rennes Temps plein

L’ensemble Scolaire Jeanne d’Arc de Rennes recrute **une personne au poste d'accueil - secrétariat administratif H/F**

Entreprise : LTP Jeanne d’Arc - RENNES

Effectifs : 1150 élèves/étudiants/apprentis - 111 enseignants - 50 personnels

Poste à temps partiel en CDI (Poste partagé pour assurer l’ouverture de 8 h à 18 h)

**Hiérarchie**: Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative

**Missions principales**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de travaux administratifs courants (missions supports - saisie informatique - dépouillement d’enquêtes - envoi de dossiers )

**Descriptif des tâches**:

- Gestion des appels externes et internes (standard téléphonique avec une cinquantaine de lignes)
- Transmission des messages
- Utilisation de l’outil Internet
- Utilisation de l’outil informatique (travaux sur bases de données - logiciels spécifiques à la gestion des élèves - tableurs)

**Champ des relations**:
Interne : direction - responsables de secteurs - enseignants - élèves et étudiants

Externe : parents - professionnels - fournisseurs

**Diplômes et connaissances**:
Diplômes tertiaires dans le secteur administratif ou expérience professionnelle

**Compétences requises**

Culture numérique et maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)

Compétences relationnelles : sens du contact et de l’accueil - sens de la communication - souci d’une bonne collaboration - dynamisme - esprit d’équipe - discrétion

Compétences organisationnelles : Rigueur

Capacité à guider et à orienter les interlocuteurs : Aisance pour intégrer leurs demandes et répondre à leurs attentes.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 12,30€ par heure

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 3 semaines


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