Secrétariat - Accueil (H/F)

Il y a 3 mois


Rennes, France Ensemble scolaire Jeanne d'Arc de Rennes Temps plein

L’ensemble Scolaire Jeanne d’Arc de Rennes recrute **une personne au poste d'accueil - secrétariat administratif H/F**

Entreprise : LTP Jeanne d’Arc - RENNES

Effectifs : 1150 élèves/étudiants/apprentis - 111 enseignants - 50 personnels

Poste à temps partiel en CDI (Poste partagé pour assurer l’ouverture de 8 h à 18 h)

**Hiérarchie**: Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative

**Missions principales**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de travaux administratifs courants (missions supports - saisie informatique - dépouillement d’enquêtes - envoi de dossiers )

**Descriptif des tâches**:

- Gestion des appels externes et internes (standard téléphonique avec une cinquantaine de lignes)
- Transmission des messages
- Utilisation de l’outil Internet
- Utilisation de l’outil informatique (travaux sur bases de données - logiciels spécifiques à la gestion des élèves - tableurs)

**Champ des relations**:
Interne : direction - responsables de secteurs - enseignants - élèves et étudiants

Externe : parents - professionnels - fournisseurs

**Diplômes et connaissances**:
Diplômes tertiaires dans le secteur administratif ou expérience professionnelle

**Compétences requises**

Culture numérique et maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)

Compétences relationnelles : sens du contact et de l’accueil - sens de la communication - souci d’une bonne collaboration - dynamisme - esprit d’équipe - discrétion

Compétences organisationnelles : Rigueur

Capacité à guider et à orienter les interlocuteurs : Aisance pour intégrer leurs demandes et répondre à leurs attentes.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 12,30€ par heure

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Rennes, France Citédia Temps plein

    Opérateur rennais spécialisé dans la gestion d'équipements et de services, Citédia agit dans six domaines d'activités : Mobilité urbaine, Spectacles, Evénementiel, Tourisme sport et loisirs, Développement économique et Sécurité. Rejoindre Citédia, c'est rejoindre une équipe de plus de 215 collaborateurs qui agit quotidiennement pour garantir...


  • Rennes, France Citédia Temps plein

    Opérateur rennais spécialisé dans la gestion d'équipements et de services, Citédia agit dans six domaines d'activités : Mobilité urbaine, Spectacles, Evénementiel, Tourisme sport et loisirs, Développement économique et Sécurité. Rejoindre Citédia, c'est rejoindre une équipe de plus de 190 collaborateurs qui agit quotidiennement pour garantir...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois


    Rennes, France BDO Temps plein

    **Pourquoi choisir BDO ?** **5ème réseau mondial **spécialisé dans l’Audit, l’Expertise Comptable et Social, le Conseil ainsi que les services juridiques et fiscaux présent dans 164 pays. En France : 54 bureaux et toujours en forte croissance ! **Pour nos collaborateurs**: Un **cadre de travail professionnel et convivial**, avec nos équipes à...


  • Rennes, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour notre partenaire, un établissement hospitalier situé à Rennes, un(e) COORDINATEUR / COORDINATRICE...


  • Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Responsable des secrétariats médicaux (H/F)Le CHU de Rennes recherche un Responsable des secrétariats médicaux F/H à 100% au sein des Pôles Médecines Spécialisées et ASUR-MIG. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des...


  • Rennes, France Unicancer Temps plein

    Le responsable des secrétariats médicaux est chargé du management au quotidien des secrétariats médicaux des différents départements du Centre, d’établir les plannings sur le logiciel GTA Kelio, de garantir la qualité et le suivi du dossier médical, en optimisant les organisations. Responsable des secrétariats médicaux (H/F) Missions Les...


  • Rennes, France GIE MGO - groupe Hospi Grand Ouest Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) _**SECRETAIRE MEDICALE**_ F/H. La clinique dispose de 200 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire ), une maternité de 60 lits avec une unité de...


  • Rennes, 35000, Bretagne, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Responsable des secrétariats médicaux (H/F)Le CHU de Rennes recherche un Responsable des secrétariats médicaux F/H à 100% au sein des Pôles Médecines Spécialisées et ASUR-MIG. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des...


  • Rennes, Bretagne, France Université Rennes 2 Temps plein

    MissionL'unité de formation et de recherche des langues de l'Université Rennes 2 recherche un gestionnaire de scolarité et secrétariat pour le Centre de langues.Le Centre de langues est un département de formation qui propose des cours de langues à tous les étudiants de l'université.Le gestionnaire de scolarité et secrétariat sera...


  • Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Assistant secrétariat Gouvernance de pôle (H/F)Le CHU de Rennes recherche un Assistant secrétariat Gouvernance de pôle H/F à 100% au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de...


  • Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Assistant secrétariat Gouvernance de pôle (H/F) Le CHU de Rennes recherche un Assistant secrétariat Gouvernance de pôle H/F à 100% au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux.   Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de...


  • Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Assistant secrétariat Gouvernance de pôle (H/F)Le CHU de Rennes recherche un Assistant secrétariat Gouvernance de pôle H/F à 100% au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de...


  • Rennes, France CLINIQUE MUTUALISTE DE LA SAGESSE Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) **_Secrétaire Médicale_** F/H. La clinique dispose de 200 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire ), une maternité de 60 lits avec une unité de...


  • Rennes, France CLINIQUE MUTUALISTE DE LA SAGESSE Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) **_SECRETAIRE MEDICALE_** F/H. La clinique dispose de 200 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire ), une maternité de 60 lits avec une unité de...


  • Rennes, Bretagne, France Université Rennes 2 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Rennes 2 recherche un professionnel compétent pour occuper le poste de gestionnaire de scolarité et secrétariat du Centre de langues. Ce poste est essentiel pour la gestion administrative et pédagogique des unités d'enseignement des langues (UEL) et du Centre de Langues.Les principales responsabilités de ce...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé d'accueil

    Il y a 4 mois


    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Agent d'accueil h/f

    il y a 1 mois


    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil.Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est imposé dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, la promotion des ventes, l'accueil culturel ainsi que l'accueil...


  • Rennes, Bretagne, France Université Rennes 2 Temps plein

    MissionL'unité de formation et de recherche des langues de l'Université Rennes 2 recherche un gestionnaire de scolarité et secrétariat pour le Centre de langues.Le Centre de langues est un département de formation qui accueille environ 3 400 étudiants spécialistes de langues et l'ensemble des étudiants de l'université dans le cadre...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 4 mois


    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...