Assistant / Assistante de Direction

il y a 1 mois

PulignyMontrachet, France V2G PAYSAGES Temps plein

Vos activités seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat et gérer les agendas des responsables
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Gérer les déplacements et les notes de frais
- Classer / archiver l'ensemble des données issues des différentes activités
- Elaborer périodiquement les tableaux de bords et reporting
- Gérer occasionnellement toute la partie logistique des portes ouvertes - salons
- Mettre en forme les convocations mensuelles et les ordres du jour des réunions
- Participer à des réunions et en faire le compte rendu
- Gérer les tableaux de suivi des commandes et frais correspondants liés à des besoins ponctuels
- Créer les demandes d'achat des différents secteurs, contrôler, valider les différentes étapes du processus
- Gérer les demandes d'intervention de type maintenance pour les bureaux administratifs
- Mener des dossiers administratifs spécifiques selon les besoins de la Direction

Compétences nécessaires pour ce poste : Diplôme Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative ou assistance de Direction Maitrise d'Outlook et du Pack Office Anglais correct souhaité Connaissance de SAP serait un plus

Savoirs Être opérationnels : Confidentialité Bon relationnel Disponibilité, flexibilité et réactivité Autonomie et adaptabilité Rythme de travail : JOUR

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 7 par semaine

Salaire : à partir de 11,50€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2023

  • Assistant Administratif Marketing

    il y a 4 semaines

    Chassagne-Montrachet, France Start People BEAUNE Temps plein

    **Description du poste**: Notre client, un groupe majeur dans les vins et spiritueux, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) marketing (H/F). Rattaché(e) au Responsable Marketing, vous interviendrez sur le segment vin de la société avec pour principal sujet la création et le développement des outils marketing et de communication pour...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Chassagne-Montrachet, France TERROIRS DISTILLERS Temps plein

    **TERROIRS DISTILLERS**, implantée à Chassagne-Montrachet (21), est une société familiale qui s’est constituée par le rachat et le développement de distilleries en Métropole, à La Réunion et en Écosse. Depuis plus de 25 ans, nous mettons tout en œuvre pour élaborer avec passion et exigence une offre complète de spiritueux, reflets des...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 4 semaines

    Chassagne-Montrachet, France PICARD VINS & SPIRITUEUX Temps plein

    **PICARD VINS & SPIRITUEUX** est un groupe familial dont l’histoire a débuté au cœur du vignoble bourguignon. Au fil de trois générations, la famille Picard a su construire une entreprise solide, avec passion, en développant son savoir-faire autant dans les vins que dans l’univers des spiritueux. Pour nous accompagner dans notre développement,...

  • Responsable Distribution

    Il y a 2 mois

    Chassagne-Montrachet, France ARMAND HEITZ Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez une **expérience en management commercial et en commercialisation de produits agroalimentaires et viticoles **? Vous souhaitez rejoindre une** entreprise familiale renommée et animée par des valeurs humaines et de partage **? Le domaine, Armand Heitz, spécialisé dans la production de vins et produits issus du terroir...