Assistant Administratif

il y a 4 semaines


VillebonsurYvette, France Costco Temps plein

**L’adjoint(e) administratif(ve) accompagne au quotidien le président ou le directeur du département au sein duquel il/elle est affecté(e) et l’aide dans la gestion des dossiers, l’administration du service, etc. Il/Elle participe plus largement au bon fonctionnement du service et de l’entreprise.**

**Tâches principales**:

- Édite, consulte et effectue une première analyse de rapports pour le compte de sa direction.
- Assure les tâches d’assistance pour le compte de sa direction : suivi de courrier, correspondances, prise de rendez-vous, etc.
- Rédige des comptes rendus, met à jour des reportings, contrôle des factures, notes de frais
- Prépare des présentations sur des sujets variés demandés par sa direction, en utilisant les différents outils bureautiques. Rassemble les informations collectées auprès des différents départements, assure leur mise en forme et coordonne la préparation des réunions de revue (budget meetings, présentations de fin de période, etc.)
- Formalise et suit les dossiers qui lui sont délégués.
- Contrôle la fiabilité des informations saisies dans le système informatique.
- Assure une bonne circulation de l’information au sein du service, de l’entreprise, et assure l’interface avec les contacts externes (autres filiales de Costco, sociétés et partenaires externes).
- Traite les dossiers avec tact, discrétion et souci de la confidentialité des données qui lui sont confiées.
- Participe au bon fonctionnement de son département, et plus généralement à celui du siège.
- Garantit un accueil chaleureux et courtois aux membres, fournisseurs, prestataires externes, etc.
- Aide les autres départements si nécessaire.

**PROFIL REQUIS**:
**Qualifications souhaitées**:
Une première expérience réussie d’au moins 2 années sur un poste similaire.

Maîtrise parfaitement le Pack Office et Google Suite (Sheet etc.) ; Maîtrise impérative de l’anglais courant (bilingue souhaité).

Dispose de compétences en comptabilité.

**Habilitations nécessaires**:
Des formations et autorisations internes spécifiques pourront être dispensées par la société.

**Qualités requises**:

- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
- Capacité à hiérarchiser et prioriser l’information, aptitudes à la prise de recul
- Sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative, réactivité, adaptabilité
- Sens du contact
- Excellente communication et qualités rédactionnelles avérées
- Tact, discrétion et sens de la confidentialité
- Maîtrise impérative de l’anglais
- Bonne maîtrise des outils informatiques


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villebon-sur-Yvette, France SVT COMMUNICATION Temps plein

    _**Assistant(e) administratif approvisionnement (électronique)**_ SVT Communication basée à Villebon-sur-Yvette (Essonne - 91) spécialisée dans l'équipement de véhicules de transports urbains, inter urbains et de tourismes, recherches : un(e) assistant(e) administratif en CDD de 3 mois à temps plein, sur Villebon-sur-Yvette. La société est en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villebon-sur-Yvette, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions...


  • Villebon-sur-Yvette, France CS MEDICAL Temps plein

    CS MEDICAL est une société qui vend et loue du matériel médical (lits médicalisés, fauteuils roulants électriques et manuels et consommables) chez les particuliers et les professionnels. Fournisseur de référence pour les dispositifs médicaux de maintien à domicile. Nos produits et nos services sont reconnus pour leur qualité et leur caractère...


  • Villebon-sur-Yvette, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F) à Villebon-sur-Yvette. Vos tâches - Établir les...

  • Assistante administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France Sogetrel Temps plein

    Description du posteSous la hiérarchie de la Responsable Administrative et Gestion, vous aurez pour mission la gestion des affaires courantes de l’agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions supports.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Gestion des bons de commande fournisseursGestion des litiges fournisseursFacturation...

  • Assistante administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France Sogetrel Temps plein

    Description du poste Sous la hiérarchie de la Responsable Administrative et Gestion, vous aurez pour mission la gestion des affaires courantes de l’agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions supports. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion des bons de commande fournisseurs Gestion des litiges...


  • Villebon-sur-Yvette, France KFC - Groupe ProNoïa Temps plein

    Découvrir l’histoire du CrewstillantKFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour notre enseigne et nous recherchons activement de nouveaux...


  • Villebon-sur-Yvette, France KFC - Groupe ProNoïa Temps plein

    Découvrir l’histoire du CrewstillantKFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour notre enseigne et nous recherchons activement de nouveaux...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Villebon-sur-Yvette, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Directement rattaché(e) au responsable du service, vous interviendrez en qualité « d’assistanat Technique » H/F **Principales responsabilités**: - Vous serez responsable de relayer et de dispatcher les demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Planification des visites d’entretien pour les techniciens. - Suivi, contrôle et enregistrement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...


  • Villebon-sur-Yvette, France Alis Les Ulis Temps plein

    **Rejoignez les équipes d’ALIS international !** Vous souhaitez intégrer une entreprise où la valeur humaine est reconnue ? Devenez notre nouvel Chef de projet Supply Chain pour un de nos clients dédiés et venez apporter votre expertise à l’entreprise dynamique ALIS international, acteur spécialisé dans l’ingénierie douanière,...


  • Villebon-sur-Yvette, France Alis Les Ulis Temps plein

    **Rejoignez les équipes d’ALIS international !** Vous souhaitez intégrer une entreprise où la valeur humaine est reconnue ? Devenez notre nouvel Chef de projet Supply Chain pour un de nos clients dédiés et venez apporter votre expertise à l’entreprise dynamique ALIS international, acteur spécialisé dans l’ingénierie douanière,...


  • Villebon-sur-Yvette, France KFC Temps plein

    Découvrir l’histoire du Crewstillant … KFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour notre enseigne et nous recherchons activement de...


  • Villebon-sur-Yvette, France KFC Temps plein

    Découvrir l’histoire du Crewstillant… KFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour notre enseigne et nous recherchons activement de...

  • Assistant ADV

    il y a 1 mois


    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    L'assistant des ventes assure l'enregistrement et le suivi administratif des commandes de ventes.Il est garant de la bonne exécution des commandes jusqu'à la facturation, dans le but d'assurer la satisfaction des clients de l'entreprise et d'assister les commerciaux.Administration des ventesAnalyser et saisir les commandes de venteEnvoyer les accusés de...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Présentation** Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourds, Alliance Automotive Group compte 4 500 salariés en France. Nous recrutons **un Assistant Logistique H/F** en **CDI**.. Le poste est basé à** Villebon-sur-Yvette (91)** puis, sur notre nouvelle plateforme FIRST de...


  • Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps plein

    L’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil **: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France Assa Abloy Temps plein

    **Sales Administration Assistant** ALCEA ASSA ABLOY group, a French manufacturer of building automation systems (electronic security: access control, intrusion detection, video protection, electronic key management, etc.) based in Villebon sur Yvette, 91 (110 employees, €18m turnover), is looking for a Sales Assistant. Reporting to the Sales...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bures-sur-Yvette, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Réalisation, suivi et relances de devis, - Gestion des dossiers/commandes/Contrats, - Traitement de courriers et mails, - Gestion administrative du personnel, congés, feuilles d’heures, - Diverses relances, factures impayées, devis, commandes, - Traitement...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France B&B Roadway and Security Solutions Temps plein

    **Sales Administration Assistant** ALCEA ASSA ABLOY group, a French manufacturer of building automation systems (electronic security: access control, intrusion detection, video protection, electronic key management, etc.) based in Villebon sur Yvette, 91 (110 employees, €18m turnover), is looking for a Sales Assistant. Reporting to the Sales...