Assistante Administrative Et Financière

il y a 1 mois


Bourges, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COMMUNAUTE AGGLOMERATION BOURGES PLUS**
23 BOULEVARD DU MARECHAL FOCH
- 18000 BOURGES

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- BOURGES

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 27/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- 20000-40000**Descriptif de l'emploi**

Au sein de la Direction du développement économique, tourisme, enseignement supérieur, l'assistant administratif assure la gestion comptable de la Direction, la tenue de la régie de dépenses (régisseur principal), et effectue le suivi administratif et financier des aides économiques de Bourges Plus. Il assure l'accueil physique et le secrétariat de la pépinière ainsi que les contacts avec les locataires. Il suit la facturation des locataires et les réservations de salles. Il assure le suivi budgétaire de la direction.

**Missions et conditions d'exercice**
- Sous l'autorité de la Directrice, vos activités consistent à:

- Accueil et organisation- Accueil physique et téléphonique
- Orientation de premier niveau pour les porteurs de projets
- Relais des demandes des locataires du Centre d'Affaires et visite aux porteurs de projets
- Gestion des permanences d'experts
- Tenue du planning des animations
- Accueil des nouveaux entrants en pépinière (remise de badges, informations pratiques (livret d'accueil), envoi de documents et état des lieux d'entrée et de sortie)
- Gestion des réservations de salle
- Organisation logistique des événements (devis, relations avec les prestataires, préparation de la salle, relance des invités)

Gestion administrative:
- Suivi et réponse aux locataires du Centre d'Affaires en matière de gestion technique (baie de brassage, encodage des badges, problèmes de porte...)
- Régularisations de charges pour les parcs d'activités Comitec et Chancellerie
- Suivi administratif et financier des aides économiques de Bourges Plus
- Gestion financière et comptable de la Direction du Développement Economique et de l'enseignement supérieur
- Gestion de la régie de dépenses en qualité de régisseur principal
- Mise en signature des baux et des conventions
- Préparation des données pour l'émission des titres de recettes
- Gestion des demandes de domiciliation de la pépinière

L'assistante assure l'intérim de l'assistante de direction en cas d'absence.**Profils recherchés**
- Bac + 2 idéalement
- Expérience professionnelle de secrétariat avérée
- Très bonne pratique des logiciels et des outils bureautiques
- Connaissances financières indispensables
- Qualités rédactionnelles et sens du relationnel
- Discrétion, sens du service, rigueur et méthode sont des qualités souhaitées

Contact

**Contact**
- 02 48 57 82 69

**Informations complémentaires**
- Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation



  • Bourges, France GRETA COEUR 2 LOIRe Temps plein

    Le Greta CŒUR 2 LOIRe, organisme de formation continue de l’Education Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et socialeNos formations s’adressent aux salariés, entreprises et demandeurs d’emploi. Chaque année ce sont plus de...


  • Bourges, France AS Emploi Poitiers Temps plein

    **Votre Mission**: AS Emploi by Domino RH recherche pour l'un de ses clients située à Naintré (86), un(e) Assistant(e) Administrative et Financière H/F, dans le domaine des véhicules. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil physique et téléphoniques - Facturation - Saisie comptables - Règlements fournisseurs - Gestion administrative -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bourges, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Bourges, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un futur employeur dans le cadre de votre alternance en formation d'assistante administratif ? Nous vous proposons d'assister l'assistante de Direction dans les diverses tâches qui lui sont confiées. Poste basé sur Orléans


  • Bourges, France EHPAD Pierre Ferrand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif et financier **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L EHPAD Pierre Ferrand de Royère-de-Vassivière est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Guéret et le Centre Hospitalier Bernard DESPLAS de Bourganeuf. Au sein de l'équipe administrative composée...


  • Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Communauté de Communes du Grand Châteaudun** 2 Route de Blois - 28200 CHATEAUDUN **Lieu de travail** - CHATEAUDUN **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Bourges, France Talenteeds Temps plein

    **_A propos de notre client_**: - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire...


  • Bourges, France Talenteeds Temps plein

    **_ A propos de notre client_** - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer...


  • Bourges, France conseil general nievre 58 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **CHATEAU-CHINON** **(Nièvre 58)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/08/2023** **Descriptif et...


  • Bourges, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 11 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière H/F** Référence : MOY800-VALGIL-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : lundi 21 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche...


  • Bourges, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 9 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative H/F** Référence : MOY800-FATOUA-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : mercredi 19 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5 mois Date...


  • Bourges, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 26 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière H/F** Référence : MOY800-VALGIL-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : vendredi 5 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...


  • Bourges, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 23 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière H/F** Référence : MOY800-VALGIL-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 10 mois Date...


  • Bourges, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...


  • Bourges, France Université d'Orléans Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. **Mission** Au sein de la Direction des ressources Humaines, service des Personnels IRTF (Ingénieurs et Techniciens de Recherche...


  • Bourges, France CNRS Orléans Temps plein

    Au CNRS, à la Délégation Centre Limousin Poitou Charente à ORLEANS, le gestionnaire financier réalise au sein de la cellule mutualisée de gestion (CMG) des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière. Il/Elle assure également l'accompagnement des...


  • Bourges, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 25 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : MOY800-VALGIL-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : mercredi 4 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 10 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bourges, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client spécialisé en géothermie, un Assistant administratif (H/F) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur la commune d'Orléans. Rattaché au Directeur de Production, vos challenges sont: L'organisation administrative de la direction: - Gestion et suivi du planning des agents (congés, avis de passage) -...