Assistant D'équipe de La Bu Nature

il y a 2 semaines


Paris e, France EcoAct Temps plein

Depuis 2005, le groupe EcoAct apporte aux entreprises et aux territoires une expertise unique pour anticiper et se transformer positivement face aux enjeux climat et carbone. En s’alliant avec Atos depuis octobre 2020, nous proposons à nos clients et partenaires la gamme la plus complète des stratégies de décarbonation.

Rassemblant plus de 300 experts au niveau mondial, nous accompagnons les dirigeants d’entreprises et de territoires dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie climat, permettant de transformer leur business model et de faire de la prise en compte du changement climatique un véritable levier de performance.

Implanté en France, en Grande Bretagne, en Allemagne, en Espagne, en Italie, aux Etats-Unis, au Canada, au Kenya, le groupe EcoAct dispose également d'un réseau de consultants dédiés en Afrique, en Amérique Latine ainsi qu’en Asie.

Notre groupe est en forte croissance et de nouvelles compétences rejoignent chaque année nos différents pôles d’expertise et partagent nos valeurs.

Dans un environnement Collaboratif, vous souhaitez vous Engager au sein d’une équipe motivée, dynamique et orientée vers le Futur, ainsi que partager votre Expertise pour piloter, en toute autonomie, les missions et projets qui vous seront confiés.

Attributions du poste:
L'assistant(e) d'équipe du BU Solutions Nature & Tech est entièrement responsable du soutien à l'équipe pour les tâches administratives quotidiennes et l'assistance générale. Il contribue à l'efficacité et au succès de l'unité commerciale NTBS.

L'assistant d'équipe Nature & Tech based Solutions BU travaille sous la supervision du directeur du groupe NTBS et collabore étroitement avec tous les membres de l'équipe NTBS.

Principales responsabilités:
L'assistant d'équipe de la BU Solutions basées sur la nature et la technologie est principalement responsable des activités suivantes:

- Fournir un soutien administratif et organisationnel efficace et efficient à l'équipe NTBS afin d'assurer la réussite de la fonction de l'équipe.
- Fournir un soutien administratif à travers une gamme de systèmes, y compris Outlook, MS Teams, Excel et OneNote ; par exemple, maintenir les listes de distribution de l'équipe NTBS et les canaux Teams.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe NTBS pour la gestion du processus interne afin d'assurer la livraison du produit (facture, création du fournisseur dans le système interne d'Atos, suivi, etc.)
- Maintenir le tableau de bord de l'équipe afin de s'assurer qu'il est précis et à jour, en exécutant des rapports réguliers et en assurant la liaison avec les membres de l'équipe NTBS si nécessaire pour obtenir des mises à jour (coût, planification, livraisons, approvisionnement du stock client, etc.)
- Rapporter les KPI de l'équipe sur une base mensuelle et être responsable de la supervision des mises à jour des KPI (prévisions de temps, collecte de temps sur myAtos).
- Coordonner avec les autres équipes (assistants commerciaux, équipes financières) pour s'assurer que les données sont partagées avec précision et en temps voulu entre les unités commerciales et les autres fonctions.
- Coordonner avec le département financier pour le paiement des factures en temps voulu
- Coordonner avec le département juridique pour la signature des MoU, NdA, TOR en temps voulu via docusign.
- Collecter les documents administratifs des partenaires pour la facturation, la signature des documents, etc.
- Préparation et fourniture des données de gestion et de l'équipe NTBS ; rapports de performance hebdomadaires et mensuels.
- Planifier les réunions et les autres événements et activités de l'équipe NTBS (par exemple, les événements de partage des connaissances, les activités sociales de l'équipe).
- Soutenir l'équipe dans l'organisation de la visite du site (réservation, cartes d'entreprise)
- Soutenir les chefs d'équipe dans la planification des activités : marketing et communication, réunion d'équipe, événements internes, événements externes, etc.
- Organiser l'accueil et la formation des nouveaux arrivants.
- Être un point de contact clé pour toute une série de membres du personnel afin de faciliter l'accès aux informations de la NTBS.
- Trouver des moyens de mettre en œuvre et d'améliorer les processus

Profil:
Titulaire d’un BAC +3 minimum idéalement spécialisé en assistanat de ges-tion/secrétariat. Vous justifiez d’une expérience, d’au moins 3 ans en France ou à l’international, dans un poste similaire.

Une familiarité avec les sujets liés au climat ou une forte appétence pour ces sujets sont un vrai plus

Exigences clés:

- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches en cours tout en respectant les délais.
- Capacité à travailler de manière autonome et indépendante
- Capacité à communiquer avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et en utilisant diverses méthod



  • Paris 8e, France Engage ESM Temps plein

    **Publication Date**:Apr 11, 2023**Ref. No**:472329**Location**:Paris, FR, 75008**À propos d’Atos** - Atos est un leader international de la transformation digitale avec 107 000 collaborateurs et un chiffre d’affaires annuel de plus de 11 milliards d’euros. Numéro un européen du cloud, de la cybersécurité et des supercalculateurs, le Groupe...


  • Paris, France Observatoire de la nature Temps plein

    Date de publication de l'offre 12/06 - 04/07/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Animation - accueil - éducation Nom de l'organisme Observatoire de la nature - Mission - Sous la responsabilité du Président de l'association et de la directrice, la personne recrutée aura pour mission: - concevoir, préparer et réaliser des programmes et...


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    Rattachée à la Directrice de la BU Nathan MDI Ecole, vous aurez comme principales missions la gestion des: - ** Droits de reproduction de la BU (élémentaire et maternelle)**: *** - Recevoir les demandes des différents éditeurs concernant les demandes de droits de reproduction des ouvrages en cours, - Faire les courriers aux détenteurs des droits, -...

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    il y a 3 semaines


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    il y a 1 mois


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    Région parisienne CDI IT / Systèmes d’Information Pourvu Notre client est une Entreprise de Services du Numérique spécialisée dans l’intégration et la mise en œuvre de projets CRM comptant 75 personnes et un chiffre d’affaires de près de 10 M€. Nous recherchons un(e) Directeur de BU qui prendra en charge l’équipe Salesforce comptant...

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    il y a 1 semaine


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    il y a 5 jours


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    il y a 3 semaines


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