Agent de Suivi Fréquentation Et Facturation Périscolaire

il y a 3 semaines

Lyon, France EDUCATION Temps plein

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es. Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es oeuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.

La Direction de l’Education met en oeuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 34 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 209 écoles maternelles et élémentaires. Au sein de cette direction composée de trois directions adjointes et plus particulièrement la direction adjointe en charge de la politique éducative et des services aux publics. Le Service aux publics de la Direction de l’Education s’organise en trois pôles et compte une trentaine d’agents. Le Pôle relation aux familles assure le suivi de la fréquentation des activités périscolaires et assure la gestion globale de la régie périscolaire en lien étroit avec les services des 9 Mairies d’arrondissements.

**VOS MISSIONS**:
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle relations familles, et en lien avec le Correspondant applicatif Educalyon, l’agent-e de suivi fréquentation et facturation périscolaire participe au suivi des inscriptions et de la fréquentation aux activités périscolaires (Accueils du matin, Pause de midi, Après la Classe, la Fin d’Aprèm et les Ateliers du mercredi matin). Il/Elle assure l’ensemble des missions permettant de sécuriser la facturation des temps périscolaires aux familles et la déclaration des données de fréquentation à la CAF.
Il/Elle recrute des Référents coéducation de proximité (RCP), assure leur formation ainsi que celle des Directeurs d’Accueil de Loisirs (DAL) sur le logiciel Educalyon et les procédures métiers. Durant toute l’année, il/elle assure leur accompagnement et le suivi de leur activité afin de garantir l’édition et la transmission des factures, ainsi que leur régularisation en cas de besoin.
Durant la campagne d’inscriptions, il/elle peut être amené-e à participez à l’instruction de dossiers de demande d’Inscription aux Activités périscolaires en lien avec le Pôle vie scolaire.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES:
Suivi RH des Référents coéducation de proximité en lien avec les Responsables de secteur et le Service des ressources humaines:

- Suivi des recrutements ;
- Suivi des heures travaillées et transmission au Service des ressources humaines ;
- Suivi des absences et remplacements de RCP ;
- Mise en place d’outils de suivi de l’activité des RCP ;
- Réponses à des contestations de premier niveau et transfert des autres réclamations RH de RCP.

Accompagnement des RCP et DAL (municipaux et associatifs) au logiciel Educalyon:

- Animation de formations au logiciel-métier (Educalyon) ;
- Réalisation et mise à jour de guides utilisateurs ;
- Assistance (hotline téléphonique ou mail) aux Référents Coéducation de Proximité et Directeurs d’Accueil de Loisirs dans leurs missions administratives et l’utilisation des logiciels Educalyon et Excel ;
- Edition de requêtes Webi à destination des Référents coéducation de proximité et des Directeurs d’accueil de loisirs ;
- Transmission aux DAL des fiches sanitaires de liaison réactualisées ;
- Déplacements ponctuels sur des écoles en cas de besoin d’accompagnement ou de remplacement de RCP.

Suivi d’activité
- Assurer un suivi administratif via des requêtes et alerter les RCP en cas d’erreur constatée ;
- Assurer le traitement régulier des anomalies pouvant impacter les données de fréquentation et de facturation ;
- Développer le partage d’outils de suivi d’activité avec les Responsables de secteur ;
- Editer des requêtes permettant le reporting d’activité pour le service.

Organisation et suivi des inscriptions aux activités
- Contribution à la préparation et au lancement de la campagne ;
- Paramétrage de données dans le logiciel Educalyon ;
- Instruction ponctuelle des demandes d’inscription aux activités concernant les publics fragiles : vérification de la complétude du dossier et des éléments sanitaires.

Edition, transmission et régularisation des factures périscolaires
- Suivi des retours et relances des RCP et DAL en amont de la facturation ;
- Codage des données spécifiques de facturation (grève, fermetures exceptionnelles, prises en charges fina

  • Directeur.trice Adjoint Périscolaire

    Il y a 4 mois

    Lyon 7e, France MJC Jean Macé Temps plein

    **Recrutement d’un directeur.trice adjoint d’un accueil périscolaire** La MJC Jean Macé est une des 13 MJC lyonnaises, adhérente au réseau R2AS, met en œuvre un projet associatif autour de 4 axes : société, quartier, partenariat, MJC. Elle compte 1600 adhérents à ces activités hebdomadaires, développe une politique culturelle, accompagne des...

  • Agent de Facturation

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Groupe RDS Temps plein

    Fort de 40 années d'expérience et bien implanté sur le marché de l’enlèvement et du traitement de déchets, nous proposons des services adaptés aux besoins de toutes les structures. **Nous recherchons un agent de facturation avec pour missions principales** - Réception et classements des bons d'intervention - Déclassements - Édition des...

  • Chef.fe de Service Relation Aux Familles

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Placé.e sous l’autorité de la directrice de l’éducation et de l’enfance, le.la responsable du service Relations aux familles est garant.e de l’organisation du service, de la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et de la facturation. Il.Elle facilite le lien entre les familles et la Direction de l’éducation et de l’enfance....

  • Agent de Facturation

    Il y a 7 mois

    Lyon, France XPO Temps plein

    **«XPO recherche son alternant (e).** Afin de soutenir notre forte croissance, nous recrutons un Agent Facturation F/H dans notre service Facturation pour notre agence d'Andrézieux (42), au sein de notre BU LTL Distribution. Rattaché(e) au Responsable du service, vous rejoignez une équipe dédiée à des services de transport complexes et innovants, et...

  • Agent de Facturation

    Il y a 7 mois

    Lyon, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. **STEF **recherche pour sa filiale de** Chambery...

  • Coordinateur Scolaire Et Périscolaire

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le**19 janvier 2025** **Prise de poste au 01/02/2025** **Type de contrat : titulaire (CDI)** **Temps de travail : Temps complet** **Grade : - Rédacteur***: - Animateur - Educateur des APS** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069241220001756** PUBLIÉ LE 20/12/2024** 12ème ville de la Métropole de Lyon par sa population, Sainte-Foy-lès-Lyon...

  • Référent Périscolaire

    Il y a 7 mois

    Lyon, France mairie de pierre benite Temps plein

    Sous l’autorité du responsable du pôle et du coordinateur enfance, vous coordonnez les différents temps périscolaires de l’école de référence : garderie du matin, temps de midi et accueils du soir. Vous assurez la direction de l’accueil de loisirs du temps de midi et du temps d’accueil périscolaire du soir. Vous assurez la direction du...

  • Animateurs Périscolaires Pour Les Temps de

    Il y a 3 mois

    69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Mission** - Accueillir les enfants et veiller à leur sécurité morale, physique et affective - Assurer le pointage des effectifs, - Observer et encadrer les enfants - Mettre en œuvre des animations - Veiller au respect des lieux et au rangement des jeux, - Assurer la sécurité des enfants, les soins en cas d'accidents bénins et respecter les...

  • Agent de Facturation

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Hôpital Privé NATECIA Temps plein

    Rejoindre **Noalys** c’est avant tout découvrir un groupe d’établissements privés pluridisciplinaires à taille humaine proposant une offre de soins de proximité à ses patients. Fort de ses 5 établissements présents dans le département du Rhône, de l’Isère, du Gard et prochainement du Doubs, le Groupe Noalys porte quotidiennement les valeurs...

  • Coordinateur Scolaire Et Périscolaire

    il y a 1 mois

    69110 Sainte-Foy-lès-Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le** **3 janvier 2025** **Prise de poste au 01/01/2025** **Type de contrat : contractuel (CDD) - contrat de 12 mois** **Temps de travail : Temps complet** **Grade : - Rédacteur** - **Animateur**: - **Educateur des APS** *** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069241203001103** PUBLIÉ LE 05/12/2024 *** 12ème ville de la Métropole de Lyon...

  • Agent de Facturation

    Il y a 7 mois

    Lyon, France PROFILAGE INTERIM Temps plein

    Vous ne connaissez pas encore **Profilage Intérim** ? Nous allons arranger ça ! Nous sommes une agence d'intérim indépendante, spécialisée dans le **transport routier**. Petite équipe à taille humaine, nous avons tous des expériences dans le monde du transport (exploitant, conducteur, responsable d'exploitation ). Nous comprenons parfaitement les...

  • Cdd 3 Mois Renouvelable

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Animateur en Périscolaire

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Animateur en Périscolaire

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Animateur en Périscolaire

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Agent de Facturation

    il y a 3 jours

    Lyon, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Intérim & Recrutement, agence de Veauche, recherche pour l’un de ses clients situé à proximité d’Andrézieux-Bouthéon,un(e) **AGENT DE FACTURATION H/F.** Vos principales missions seront: - le suivi de la facturation client, - le contrôle des factures, - le traitement des réclamations clients Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres...

  • Agent Administratif Et de Facturation

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hôpital Privé NATECIA Temps plein

    Rejoindre **Noalys** c’est avant tout découvrir un groupe d’établissements privés pluridisciplinaires à taille humaine proposant une offre de soins de proximité à ses patients. Fort de ses 5 établissements présents dans le département du Rhône, de l’Isère, du Gard et prochainement du Doubs, le Groupe Noalys porte quotidiennement les valeurs...

  • Animateur / Animatrice Périscolaire Et Centre de

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Centre social et culturel de champvert Temps plein

    Si toi aussi tu as des idées à revendre, de la bonne humeur, beaucoup d'énergie : vient rejoindre notre équipe périscolaire encadrée par une direction ouverte, dynamique et au taquet ! **Missions**: - Encadrer un groupe d’enfants de 3 à 6 ans ou de 6 à 11 ans - Mise en place d’activités en lien avec le projet associatif de la structure, et...

  • Animateur / Animatrice Périscolaire Et Centre de

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Centre social et culturel de champvert Temps plein

    Si toi aussi tu as des idées à revendre, de la bonne humeur, beaucoup d'énergie : vient rejoindre notre équipe périscolaire encadrée par une direction ouverte, dynamique et au taquet ! **Missions**: - Encadrer un groupe d’enfants de 3 à 6 ans ou de 6 à 11 ans - Mise en place d’activités en lien avec le projet associatif de la structure, et...

  • Chargé.e de La Relation Usagers Et Facturation

    il y a 6 jours

    Lyon, France Communauté de Communes d'Erdre & Gesvres Temps plein

    **Caractéristiques du poste**: Expérience professionnelle : Même poste un an Type de contrat : CDD Nombre de poste(s) : 1 Salaire : 1860€ Référence : 2387 **Missions**: Gestion des relations avec les usagers du service : accueil téléphonique, gestion des demandes (téléphone, courriers et mails), information aux nouveaux arrivants, conseil sur...