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Assistant Administratif Contrôle Facturation
Il y a 2 mois
Bordeaux
Siège social
**A propos du rôle ?**
HDucros est une entreprise à taille humaine animée par une dynamique de forte croissance. En perpétuelle quête de renouveau, nous recherchons des collaborateurs passionnés (comme nous ) qui sauront prendre toute leur place à nos côtés.
Notre siège social à Bruges est à la recherche d’un nouvel Assistant administratif au sein du service facturation et taxation (H/F).
Contexte : au sein du service supports d’une entreprise de transport rattaché(e) à la Directrice des services supports
**Votre mission si vous l’acceptez ?**
A l’aide d’outils informatiques, votre mission principale est de contrôler les factures des sous-traitants transporteurs, lesquelles représentent une dépense mensuelle de 2 millions d’euros.
Votre mission est donc essentielle.
Pour ce faire, votre mission se décline comme suit:
- Réclamer et analyser les supports de facturation prévus par le cahier des charges,
- Comparer les factures au prévisionnel attendu pour chaque sous-traitant transporteur, dans un délai imparti,
- Facturer les sous-traitants transporteurs selon les écarts relevés,
- Reporter et suivre les facturations issues de ces contrôles,
- Participer à l’amélioration du système de contrôle,
- Assister les interlocuteurs internes (comptables, employés administratifs, directeurs, directeur réseau, agents d’exploitation) sur les problématiques de facturation des sous-traitants transporteurs,
- Participer aux fonctions administratives diverses du service supports
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer durant vos missions, en fonction des besoins de l’équipe.
**Vos missions ont du sens**:
Chez nous, chacun participe activement à la construction de l’entreprise. Nous sommes à votre écoute, vos avis sur l’amélioration de nos services et vos idées seront toujours encouragés Soyez force de proposition
**Prérequis**:
- Vous travaillez avec organisation et méthode afin de respecter les délais et échéances impartis. Vous avez le sens du détail, une grande rigueur et un bon esprit d’analyse. Vous appréciez de travailler en équipe et en convivialité.
- Vous avez idéalement une expérience dans le transport.
- Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées.
- Vous maîtrisez le Pack Office dont Excel en particulier.
- Une formation au poste est assurée par l’entreprise.
**A savoir**:
Contrat CDD de 6 mois, pouvant évoluer sur un CDI.
Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h30 puis de 14h à 17h30 (ajustements possibles).
Poste basé au siège social de l’entreprise, à Bruges (33520)
**Ça va vous intéresser**:
- Flexibilité des horaires
- Possibilité de télétravail
- Mutuelle
- RTT
- 1% Patronal
**Ce que vous allez trouver chez nous ?**
- Une forte culture d’entreprise, des valeurs et un environnement de travail épanouissant
- Une équipe soudée et à l’écoute.
**Le process de recrutement**
Entretien physique avec Marine Ducros, Directrice des Services Supports (30 minutes à 1 heure)
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Assistant Administratif Contrôle Facturation
il y a 1 mois
Bordeaux, France Transports Henri DUCROS Temps pleinBordeaux Siège social **Qui sommes-nous ?** HDucros est un acteur majeur du transport routier, expert de la Messagerie et de l’Affrètement. Notre réseau d’agences situées sur les principaux pôles économiques français offre des solutions adaptées à chacun des besoins de nos clients. Notre intégration au Groupe Dimotrans nous permet une...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 3 jours
Bordeaux, France GI GROUP Temps pleinAssistant administratif (H/F) débutant à 2 ans Aucun diplôme Angoulême (16) CDD À partir de 27 000 € par an Temps Plein L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un assistant administratif H/F - Secteur Angoulême (16). Description du poste Dans le cadre d'un CDD de remplacement,...
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Assistant Facturation Et Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Hala, notre experte Finance sur Bordeaux recrute pour l'un...
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Assistant de Facturation Du Reseau de Suivi Des
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE FACTURATION DU RESEAU DE SUIVI DES ENFANTS VULNERABLES (RSEV) DE NOUVELLE AQUITAINE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistant de facturation du Réseau de Suivi des Enfants Vulnérables (RSEV) et de l'expérimentation du Parcours Cocon de Nouvelle...
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Assistant de Facturation Du Reseau de Suivi Des
il y a 1 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Assistant Facturation Et Gestion Des Contentieux
il y a 1 mois
Bordeaux, France GTO Temps plein**Le Groupe GTO** Opérateur et Intégrateur B2B depuis plus de 30 ans, Groupe Telecoms de l’Ouest propose des solutions télécoms, opérateur et sûreté aux organisations de toutes tailles : TPE, PME, Grands Comptes ou Collectivités. Nos équipes prennent en compte les spécificités et besoins liés à la structure, au secteur d‘activité et à la...
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Assistant Facturation
il y a 3 jours
Bordeaux, France IHL Intérim Temps pleinNous recherchons pour notre client, un Assistant facturation H/F. Vos missions sont de réaliser la facturation en masse, de réaliser la saisie de bons d'interventions via le logiciel interne, de faire les mises à jour de fichiers client, de gérer les tâches administratives diverses. Vous avez une formation tertiaire, et une expérience réussie sur un...
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Assistant Facturation
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinVos missions principales seront: - Réaliser la facturation pour les différentes entités, - Participer aux travaux administratifs liés à la facturation, - Assurer les relances clients - Être amené à faire du secrétariat divers, etc - Régler les litiges de premier niveau - Interagir avec les différents services de l'entreprise (service commerciale,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Protein SA Temps pleinVous aimez relever des défis, vous souhaitez développer votre carrière ? Vous cherchez à évoluer dans un environnement qui allie l’audace d’une entreprise familiale à la puissance d’un groupe international, capable de vous offrir de belles perspectives d’évolution ? **Rejoignez notre équipe !** **PROTEIN SA**, leader européen de la...
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Assistant Comptable Et Contrôle de Gestion en
il y a 6 jours
Bordeaux, France GROUPE PANTHER Temps pleinAssistant Comptabilité et Contrôle de Gestion (H/F) en alternance **Aperçu**: Le GROUPE PANTHER recherche un(e) Assistant(e) Comptabilité et Contrôle de Gestion en allternance pour rejoindre notre équipe. Le GROUPE PANTHER est né de la volonté de deux frères partageant la même passion pour le secteur de la beauté. Notre groupe a su se faire une...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bordeaux, France TALENTPEOPLE Temps pleinTalentpeople, partenaire privilégié des Directions des Ressources Humaines, est le leader français des solutions externalisées d’acquisition et de gestion des Talents. **Dans le cadre de son développement, Talentpeople recrute un Assistant administratif H/F.** Dans une équipe pluridisciplinaire composée de Consultants en recrutements, Psychologues...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, vous aurez différentes responsabilités telles que: - Gérer la création, mise à jour (avenant) et résiliation de contrats collectifs privés (syndic de copropriété, agence immobilière...) et publics (office HLM), - Recenser les listings des locataires / propriétaire bailleur, - Mettre à jour la base de données...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, vous aurez différentes responsabilités telles que: - Gérer la création, mise à jour (avenant) et résiliation de contrats collectifs privés (syndic de copropriété, agence immobilière...) et publics (office HLM), - Recenser les listings des locataires/propriétaire bailleur, - Mettre à jour la base de données clients, -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps pleinVenez rejoindre la structure dynamique et accueillante de notre client spécialisé dans le domaine de la formation. Devenez leur nouveau Assistant administratif ou Assistante Administrative dans le domaine de la formation supérieure. **Contrat**: - Typologie de contrat : Interim - Durée de la mission : 4 mois et pérénisable - **Prise de poste au 04...
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Assistante de Gestion/facturation
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Tout Cérébrolésé Assistance Temps pleinDans un contexte associatif, accompagnant des personnes en situations de handicap, vous interviendrez sur les différents champs suivants: **Facturation** - Facturation de l’aide humaine et des frais d’accompagnement selon différentes modalités ; - Dépôt facturation sur plateforme PEPS33 ; - Suivi écarts PCH/dotation globale ; - Suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps pleinVenez rejoindre la structure dynamique et accueillante de notre client spécialisé dans le domaine de la formation. Devenez leur nouveau Assistant administratif ou Assistante Administrative dans le domaine de la formation supérieur. **Contrat**: - Typologie de contrat : Interim - Durée de la mission : 4 mois - **Prise de poste au plus vite...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de votre mission, votre poste s'orientera de la manière suivante: - Traitement des retours d'interventions en lien avec les Techniciens, - Contrôle du contenu des dossiers, - Facturation des interventions, - Organisation et gestion des écarts de saisie des informations, - Traitement des encaissements, - Traitement des demandes de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France SVP Temps pleinQUELLES SERONT VOS MISSIONS Rattaché(e) à la responsable administrative et comptable, vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATION DES VENTES - Gestion des contrats clients de la signature à la résiliation (réceptionner, contrôler, enregistrer, suivi des modifications et mise à jour des contrats). - Relation avec les commerciaux pour toutes les...
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Assistant Facturation
il y a 1 semaine
Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein**DESCRIPTION**: Ici nous recherchons un profil qui aime travailler avec les chiffres, manipuler les bases de données clients et gérer la facturation ! transicia tertiaire recherche pour son client situé sur Mérignac **un assistant facturation (h/f) **pour une mission intérim de 2 mois dans le cadre d’un renfort ponctuel. Le poste est à pourvoir...