Assistant(E) Ressources Humaines

MELIORIS (32 M€ / 470 salariés) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd'hui 8 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres.

Affecté(e) géographiquement au sein **de l'établissement Le Logis Des Francs** (centre de soins médicaux et de réadaptation (SMR)), **situé à CHERVEUX**, et rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines de Melioris, l’Assistant(e) Ressources Humaines (F-H) est notamment chargé(e) de:
**Recrutement**:

- Suivre le recours à l’intérim et solliciter éventuellement des agences en cas de besoin,
- Formaliser les embauches, accueillir les nouveaux collaborateurs et suivre leur intégration au sein de l’établissement.

**Gestion administrative du personnel et de la paie**:

- Gérer l’organisation du temps de travail : création et soutien dans la mise à jour de plannings, suivi des compteurs (annualisation, congés, heures supplémentaires ),
- Gérer les visites médicales des salariés : suivi, demande de rendez-vous auprès du médecin du travail, planification,
- Assurer l’interface entre l’activité de son établissement et le siège de l’association en matière de paie : collecte des éléments ayant un impact sur la paie, étude, saisie des variables de paie, consolidation et transmission.

**Formation**:

- Collecter les besoins de formation des salariés de l’établissement, en lien avec les cadres de santé,
- Participer à la réalisation du plan de développement des compétences,
- Assurer le suivi des formations des salariés de l’établissement (inscription, suivi des prises en charge par l’OPCO, recouvrement,).

**Transverse**:

- Mettre en place et suivre les différentes campagnes relatives à la politique des Ressources Humaines et assurer l’interface dans le cadre des déploiements de projets (QVT, déploiement d’outils, etc),
- Assister la Direction de son établissement et la Direction des Ressources Humaines,
- Alerter sa Direction en cas de besoin.

La liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’actualité et des compétences du professionnel.

**Spécificités du poste**:

- Déplacements professionnels sur les établissements de l’Association (fréquence : une fois par mois approximativement)
- Travail à réaliser en lien étroit avec les collaborateurs du siège (Gestionnaire social, Responsable du Développement des Ressources Humaines,)
- Plannings des soignants à réaliser en collaboration avec les Cadres de santé de son établissement
- Astreintes administratives (à terme) - 1 fois/mois environ.
- Obligation vaccinale
- Réorganisation des fonctions supports au sein de l’association nécessitant une certaine proactivité
- Unique référent RH du site : il(elle) est la seule ressource de la DRH physiquement présente au sein de son établissement. Il(elle) est accompagné(e) au quotidien par des cadres de santé (physiquement présents), la Responsable RH et le DRH (au siège).

**Qualifications**:

- Bac +3 en Ressources Humaines,
- Expérience de 5 ans à 10 ans sur un poste similaire, à dominante administrative avec une polyvalence sur les missions RH, missions assurées en autonomie mais en lien étroit avec la direction RH en support,
- Expérience demandée en gestion des temps et élaboration de plannings,
- La connaissance du secteur de la santé est fortement appréciée.

**Savoirs / savoir-faire**:

- Connaissance de la réglementation en droit social (contrats, temps de travail, gestion des absences, etc).
- Connaissance de la convention collectivité 51 appréciée.
- Rédaction de documents administratifs (contrat de travail, avenant, notes de service, etc).
- Elaboration et gestion de planning - Suivi des différents compteurs de temps.
- Mise en place et alimentation de reportings (gestion des effectifs, gestion des absences, suivi de formation, suivi des recrutement).
- Identifier, collecter et intégrer les variables de paie en SIRH.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel - Niveau avancé, Powerpoint).

**Savoirs être**:

- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Efficacité
- Réactivité
- Communication
- Adaptabilité
- Prise de recul
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Force de proposition
- Capacités rédactionnelles confirmées

**Avantages**:
Un CSE intéressant, une mutuelle santé prise en charge à 100% dès 6 mois d'ancienneté.

**Type d'emploi** : Temps plein (soumis au principe de l’annualisation), CDI

**Salaire brut** : 28 et 35 K€ + indemnité fixe d’astreinte. Poste éligible à la prime SEGUR.

A pourvoir immédiatement et au plus tard le 20 février 2023.

Si vous souhaitez vous investir dans une Association dynamique, n’attendez pas. Merci d’adresser un CV et lettre de motivation avant le 31/01/2023.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

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