Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


Fontaine, France SAUVEGARDE ISERE Temps plein

Eduquer, prévenir, protéger et accompagner, lutter contre les exclusions et les risques de délinquance, promouvoir l’égalité des chances : telles sont nos missions.

La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle handicap, Pôle accueil étrangers, Pôle justice pénale des mineurs, avec ses 400 salariés elle accompagne plus de 5 000 personnes par an.

Nous recherchons pour le Siège Social un assistant administratif polyvalent. Vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez nous à la Sauvegarde Isère.

**LE METIER**

L'Assistant Administratif polyvalent est l’interface des différentes directions du siège pour toutes les questions administratives transverses.

Gestion administrative transverse du siège en lien avec la DG/DRH/DAF/DSG

▪ Assurer des missions administratives courantes dans un environnement informatisé et évolutif

▪ Mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes )

▪ Elaborer et suivre des tableaux de suivis (comptables, RH )

▪ Assurer le lien, le suivi avec des prestataires externes (prévoyance, retraite, banques )

▪ Apporter un soutien organisationnel aux directeurs du siège (prise de rdv, gestion administrative)

Missions transverses

▪ Assurer l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique, la réception et l’expédition du courrier. ▪ Veiller à l’accueil et au bon déroulement des réunions formelles (CA, Bureau, CSE) : préparation de la salle, commande des plateaux repas etc.

▪ Gérer pour l’ensemble de l’équipe du siège les commandes de fournitures et en assurer le suivi

▪ Assurer une continuité des dossiers administratifs en lien avec l’assistante de direction

▪ Contribuer à l’organisation de réunions, événements pilotés par le siège

**LE PROFIL**

Diplôme de niveau bac minimum en assistanat

Maîtrise de la suite Office 365

Capacité rédactionnelles, excellente maîtrise de l’orthographe

Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et d’initiative.

Ecoute et sens du service

Capacité à mettre du lien et à travailler en interconnexion

Permis B exigé (déplacements ponctuels)

**AVANTAGES**

Congés trimestriels et ancienneté
Actions sociales et culturelles CSE
Accompagnement Action logement
Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 21 203,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- assistanat: 1 an (Exigé)

Permis/certificat:

- permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/02/2024



  • Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

    Recherche Assistante Polyvalente Administratif (H/F) Vous avez une expérience de 3 ans minimum. La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses tâches. 4 pôles majeurs : Les Appels d’Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance **PRINCIPALES...


  • Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Fontaine, France Portalp Temps plein

    Portalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. Nous...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Fontaine, France Portalp Temps plein

    Portalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. Nous...


  • Fontaine, France ENTENDRE - Audition B&H Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de notre centre d’audioprothèse, situé à Fontaine et Grenoble, et rattaché à l’enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit des audioprothésistes en les secondant dans leurs activités et en assurant le lien entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontaine, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients sur FONTAINE un assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour une prise de poste au sein d'une entreprise spécialisé dans le génie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Fontaine, France BELLEDONNE DEPANNAGE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLEDONNE et BELLONE, PME grenobloise spécialisées dans les domaines de la plomberie, de l’assainissement et de l’électricité, interviennent auprès des bailleurs sociaux, des régies et collectivités publiques. Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons : Un (e) Assistant (e) Administratif (ve)...


  • Fontaine, France ADS GROUPE Temps plein

    **Dans le cadre de notre nouvelle implantation à Fontaine, nous recherchons un(e) assistant(e) qui aura pour missions**: - Réception et traitement des appels sortants et entrants - Création, gestion et contrôle des dossiers assurés - Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails extranets de nos mandants - Planification des...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 22 heures


    Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Fontaine, France Page Personnel Temps plein

    **Nous recherchons un d'Assistant Commercial-Back-Office en CDI.** **Rattaché au Responsable Financement et en collaboration étroite avec l'équipe de commerciaux automobiles, vos missions seront les suivantes**: - Vous serez en charge de veiller à la bonne constitution du dossier de financement, - Vous réaliserez du suivi des dossiers : Du montage...


  • Fontaine, France Interaction Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients, une assistante administrative H/F sur Fontaine. Vous serez la première personne à accueillir les visiteurs/clients, et vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir le fonctionnement efficace de notre entreprise. Responsabilités: Accueil et orientation - Accueillir...


  • Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontaine, France aquila RH Temps plein

    Découvrez Aquila RH Grenoble, votre partenaire dynamique en recrutement pour les secteurs industriels, logistiques, transports, BTP et tertiaire. Forts de plus de 7 ans d'expérience dans la région de Grenoble, nous avons une connaissance approfondie du terrain. À la recherche d'une opportunité professionnelle alliant simplicité des missions et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Fontaine, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Grenoble est une agence de recrutement (CDI-CDD-Intérim) sur les secteurs industriels, logistiques, transport, BTP et Fonctions supports. Notre agence est basée à Grenoble depuis plus de 7 ans et nous connaissons parfaitement le territoire. Vous recherchez une opportunité professionnelle qui allie simplicité des tâches et rapidité...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Fontaine, France aquila RH Temps plein

    Découvrez Aquila RH Grenoble, votre partenaire dynamique en recrutement pour les secteurs industriels, logistiques, transports, BTP et Fonctions supports. Forts de plus de 7 ans d'expérience dans la région de Grenoble, nous avons une connaissance approfondie du terrain. À la recherche d'une opportunité professionnelle alliant simplicité des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Fontaine, France aquila RH Temps plein

    Découvrez Aquila RH Grenoble, votre partenaire dynamique en recrutement pour les secteurs industriels, logistiques, transports, BTP et tertiaire. Forts de plus de 7 ans d'expérience dans la région de Grenoble, nous avons une connaissance approfondie du terrain. À la recherche d'une opportunité professionnelle alliant simplicité des missions et...


  • Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontaine, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéification, recherche un assistant administratif chantier F/H dans le cadre d'un remplacement. Mission d'intérim à pourvoir au plus tôt pour une durée de 4 mois. Opportunité à la clé. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de vos fonctions, vos missions...