Assistant de Direction

il y a 5 jours


Bezons, France AB HABITAT Temps plein

**Qui sommes nous ?**
AB-HABITAT, Coopérative HLM depuis 2016, gère un patrimoine de 12 600 logements sociaux et de plus de 500 locaux institutionnels et commerciaux. C’est au quotidien près de 270 collaborateurs qui contribuent à l’objectif social d’AB-Habitat.
- Notre mission _: contribuer à développer l’offre de logements sociaux tout en garantissant une très bonne qualité de nos services. Nous assumons des responsabilités au quotidien auprès de nos locataires et agissons sur le long terme, à toutes les étapes de la production et de la gestion du logement social.

**À propos du poste**
L’Assistant.e de Direction est placé(e) sous la responsabilité du Directeur du Développement du Patrimoine et l’assiste dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction. Il/elle assurera les tâches suivantes:

- **Gestion administrative et bon fonctionnement de la Direction**
- Rédiger et mettre en forme des courriers destinés aux collectivités, préfectures, et autres organismes publics et privés.
- Gestion du courrier.
- Préparer et suivre divers documents : rapports, revues de projets, et documents officiels (ANCOLS, etc.).
- Réaliser des publipostages, tenir à jour les tableaux de bord de la Direction et créer des outils de suivi opérationnel et budgétaire.
- **Comptes rendus et réunions**
- Participer activement aux réunions en prenant des notes et rédiger des comptes rendus précis et clairs.
- Diffuser les informations pertinentes auprès des équipes.
- **Gestion budgétaire et comptabilité**
- Suivre et optimiser les budgets de la Direction DDP.
- Préparer les demandes de transferts budgétaires en cours d’année et contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel annuel.
- **Soutien au Directeur et à l'équipe**
- Gérer la messagerie Outlook.
- Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement équipements.
- Gérer les absences et organiser les congés prévisionnels de l’équipe.
- **Assistanat des projets de maîtrise d’ouvrage**

Vous assisterez les Responsables de Programmes dans leurs missions quotidiennes
- Remplacement de l’assistante en poste ainsi qu’assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.

**Et vous dans tout ça ?**

**Formation** : Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager.
**Expérience** : Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

**Compétences techniques**:

- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel (extraction de données, tableaux croisés dynamiques.
- Vous maîtrisez le suivi budgétaire, assurez une gestion rigoureuse des budgets et optimisez la gestion des ressources financières
- Vous êtes à l’aise avec les outils métiers comme PREM, Ulys, Ikos, Cassiope, ou des logiciels équivalents.

**Qualités rédactionnelles**:
Une rédaction parfaite est essentielle à ce poste : vous excellez dans la production de documents clairs, structurés et exempts de fautes.

**Vos savoir-être qui font la différence**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre polyvalence et votre sens du contact.
- Vous faites preuve d'une organisation rigoureuse et régulière.
- Vous gardez votre sang-froid face au stress et savez gérer les priorités avec efficacité.
- Vous gérez les imprévus avec réactivité et une grande adaptabilité.
- Vous travaillez de manière autonome.
- Vous respectez rigoureusement les échéances et les temporalités de vos missions.
- **Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’attendez plus pour postuler et rejoindre une équipe où votre maîtrise technique, vos qualités humaines et votre expertise rédactionnelle seront pleinement valorisées **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- tant qu'Assistant(e) de Direction: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bezons, France Prestataire de santé à domicile Temps plein

    **Responsibilities**: - Organiser et gérer les agendas et les rendez-vous. - Préparer et distribuer des documents, des rapports et des présentations. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Assister à des réunions et prendre des notes. - Fournir un soutien administratif aux dirigeants de l'entreprise. - Organiser et planifier des voyages...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bezons, France Prestataire de santé à domicile Temps plein

    **Responsibilities**: - Organiser et gérer les agendas et les rendez-vous. - Préparer et distribuer des documents, des rapports et des présentations. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Assister à des réunions et prendre des notes. - Fournir un soutien administratif aux dirigeants de l'entreprise. - Organiser et planifier des voyages...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bezons, France RM Restaurants Temps plein

    **Brendy’s Café - La Maison de l’Hospitalité** Brendy’s Café, est une enseigne de restauration rapide en pleine croissance, qui plaçons l’hospitalité au cœur de tout ce que nous faisons. Inspiré des meilleures pratiques internationales, nous veillons à créer un environnement chaleureux, où nos employés évoluent dans un cadre bienveillant...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bezons, France RM Restaurants Temps plein

    **Brendy’s Café - La Maison de l’Hospitalité** Brendy’s Café, une enseigne de restauration rapide en pleine expansion, place l’hospitalité au cœur de tout ce que nous faisons. Pour soutenir notre Président dans la gestion quotidienne et les projets stratégiques de l'entreprise, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** dynamique et...


  • Bezons, France L' Atelier A, Metallerie Temps plein

    **Description du Poste** **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives. - Gérer l’agenda, organiser les réunions et les déplacements de la direction. - Préparer et suivre les dossiers administratifs. - Tenir la comptabilité courante : saisie des factures et des devis, suivi des...


  • Bezons, France Prestataire de santé à domicile Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les processus de recrutement et de sélection. - Gérer les processus de formation et de développement. - Gérer les processus de gestion des performances. - Gérer les processus d'administration des salaires et des avantages sociaux. - Gérer les processus d'administration des politiques et procédures. - Surveiller et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bezons, France AB HABITAT Temps plein

    L’Assistant.e de direction est placé(e) sous la responsabilité du directeur du développement du patrimoine et l’assiste dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction. Il/ elle aura pour missions: - La gestion et le suivi du courriers entrants et sortants, - La tenue des tableaux de bord de la direction, - La mise en forme et la...


  • Bezons, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre avenir commence ici : une alternance qui vous offre les compétences et l'expérience nécessaires pour exceller dans votre domaine !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...


  • Bezons, France Mairie de Bezons Temps plein

    Entreprise A la croisée de trois départements (Val-d’Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 12 minutes de La Défense, Bezons, bordée par la Seine, est une commune de 32 000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d’un réseau dense de transports en...


  • Bezons, France DIMOXILO Temps plein

    Employer **Il ne s'agit pas d'un poste d'assistant de direction qui consisterait à rédiger des courriers, prendre des rendez-vous ou des appels**. J'espère que l'adjectif "créatif" a suscité votre intérêt, je l'expliquerai plus bas => C'est un poste idéal en sortie d'école pour développer son profil. DIMOXILO, fondé en 2017, est un cabinet de...

  • Assistante de Gestion

    Il y a 6 mois


    Bezons, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Notre groupe GIF Emploi, est à la recherche d'une assistante de gestion pour un client spécialiste du domaine de la détection incendie. Vos missions principales seront: - Gestion administrative des dossiers clients - Suivi et relance des impayés - Préparation des documents comptables - Participation à l'organisation des événements professionnels -...


  • Bezons, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: COMPTALENTS, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...


  • Bezons, France Ville de BEZONS Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Accueil et renseignement du public en matière d'urbanisme Gestion et filtrage des appels téléphoniques Enregistrement des Autorisations du Droit des Sols et des pièces complémentaires Appui des instructeurs ADS sur la tenue des dossiers et l’archivage Rédaction des courriers et certificats...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bezons, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du DAF et du Président, vos missions principales seront: - Gestion des évènements et des voyages, - Suivi et gestion des dossiers administratifs, - Appuie au suivi juridique du Groupe, - Gestion des notes de frais, - Gestion des services généraux, - Aide à la préparation de la comptabilité. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bezons, France Objectif Emploi Ouest Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif de l'action de formation - Collaboration avec l'équipe pédagogique et la direction - Missions diverses et variées liées à la gestion des projets de formation **Qualifications** - Bac+2...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Bezons, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose un...


  • Bezons, France Atalian Propreté Temps plein

    Description du poste et Missions Atalian Propreté recrute pour sa direction régionale située à Bezons (95), un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance. Rattaché(e) au Directeur dAgence, vous serez amené(e) à apporter votre support aux Assistantes dAgence, au Directeur dAgence et aux Chargés de Clientèle pour les missions...


  • Bezons, Île-de-France Atalian Propreté Temps plein

    Description du posteAtalian Propreté recrute pour sa direction régionale située à Bezons (95), un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance. Vous serez amené(e) à apporter votre soutien aux équipes de notre entreprise pour les missions suivantes :Rédaction et dispatch des bons de commande au chargé de clientèle,Point quotidien avec le...


  • Bezons, France Groupe Demolin Temps plein

    GROUPE DEMOLIN : spécialiste de la chaîne cinématique, de l’industrie et de la manutention. Créé en 1935, le GROUPE DEMOLIN aujourd’hui en pleine croissance, base son développement sur ses métiers historiques : la réparation des moteurs diesel et des boîtes de vitesses, la maintenance industrielle, la mécanique générale ainsi que la...


  • Bezons, France Elior Services Temps plein

    Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...