Assistant Administratif

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
En tant qu'assistant de gestion administrative, vous serez en charge de la tenue de la comptabilité et du secrétariat du TRA

Comptabilité/gestion
- participer à l'élaboration du budget pour les crédits d'entretien
- rédiger les bons de commande et les ordres de service
- préparer des pièces comptables,
- suivre et gérer des marchés,
- engager et liquider des pièces comptables dans IGDA,
- suivre les tableaux de bord des crédits et des travaux,
- élaborer des notes pour l'ouverture et la mutation de crédits,
- tenir à jour les inventaires,
- tenir un registre des ordres de service

Secrétariat
- gérer les feuilles de travail et tenir les tableaux de bord,
- assurer l'accueil téléphonique et physique au TRA,
- enregistrer et frapper des courriers et documents de toute nature,
- envoyer et réceptionner des fax et mails,
- élaborer des ordres de mission de toute nature

Centralisation des commandes et gestion des stocks
- évaluer les besoins, établir des commandes,
- gérer et suivre les différentes réclamations,
- suivre et réceptionner des livraisons (fuel, timbres, fournitures de bureau, produits entretien)

Relation financières avec la DER et autre directions
- faire les relances pour M. A.D. dans IGDA,
- apporter son aide à l'utilisation des différents outils informatiques

Divers
- gérer et suivre les dégâts occasionnés sur le domaine routier départemental,
- archiver des dossiers de toute nature,
- gérer les réclamations diverses et indemnitaires des agents,
- gérer les états de frais de déplacement

**Profil**
Connaissances:

- procédures comptables, administratives et financières
- règles comptables et budgétaires
- réglementation des marchés publics
- nomenclature comptable
- méthodes d'analyse et de calcul de coûts
- règle de gestion du patrimoine,
- maîtrise des progiciels spécifiques de comptabilité,
- maîtrise de Word, Excel, Power Point

Savoir-faire:

- autonomie dans l'organisation du travail
- suivi et contrôle de l'exercice budgétaire
- formalisation des procédures comptables
- conseil et assistance technique
- travail en équipe
- qualités rédactionnelles

Aptitudes et qualités requises:

- bon esprit d'analyse
- esprit d'initiative
- discrétion professionnelle
- posséder un bon relationnel
- être pédagogue