Chargé.e D'accueil Administratif Et Pédagogique

Il y a 7 mois


Montpellier, France YNOV Temps plein

**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9 500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

Premier contact sur site, vous assurez l'accueil et la bonne circulation des informations.

Les missions sont multiples et nécessitent de s’adapter au quotidien aux flux des sollicitations des temps forts de la journée:
**L’accueil du public**:

- Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, formateurs, etc.)
- Distribution de l’information ou de la communication au bon interlocuteur
- Filtrer les sollicitations des interlocuteurs vis-à-vis de du Directeur / Responsable pédagogique
- Réception & distribution du courrier, colis...

**La gestion administrative générale**:

- Gestion de la scolarité des étudiants (absences, visas, demandes et renseignements divers)
- Finalisation des dossiers d’inscription
- Gestion des dossiers de réinscriptions (communications, suivi, récolte et archive des pièces administratives)
- Gestion et transmission des dossiers légaux
- Traitement et suivi des factures diverses
- Commande et gestion des achats de fournitures et matériel
- Support administratif
- Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, archivage de dossiers courants, etc.)

**La scolarité des étudiants**:

- Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours
- Saisie via Hyperplanning et autres TDB du suivi de scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée, info de scolarité
- Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité
- Gestion CVEC, cartes ISIC, cartes étudiants des métiers
- Communication des informations concernant tous évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.
- Préparation des conseils de formation
- Participe à la recherche de membres de jury, convocations
- Participe à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique
- Effectue un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours

**L’amélioration continue des enseignements**:

- Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements
- Gère les enquêtes d’insertion des étudiants
- Récolte, analyse et transmissions des données
- Préparation des bilans formateurs
- Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité

**Vie du campus**:

- Participe aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums

**Votre profil**:
De Formation supérieure Bac + 2 avec une expérience réussie de 3 ans minimum dans une société de services aux particuliers et sur un poste d’accueil, administratif ou pédagogique.

Vous disposez d'une excellente présentation, d'une aisance relationnelle, et possédez un grand sens du service et de l'accueil.

Vous êtes souriant.e, dynamique, autonome, organisé.e et rigoureux.se.

Vous êtes à l’aise pour évoluer dans un environnement dynamique en fort développement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.

Le poste est à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée à temps complet de 39 heures par semaine - Intéressement - Mutuelle d'entreprise et Tickets Restaurant pris en charge à 50%.



  • Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot : dispensant des...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Chargé.e de Développement de la Formation Professionnelle** **Contexte du recrutement** Pour assurer la promotion et le développement de l’apprentissage et de la formation continue à l'Université Paul-Valéry Montpellier 3, répondre aux besoins du milieu socio-économique, le **SAFCO - Service Apprentissage et Formation Continue **(25 personnels,...


  • Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...


  • Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    L'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot : dispensant des...


  • Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie...


  • Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Chargé.e d’Ingénierie de Formation** **Contexte du recrutement** Pour assurer le développement de la formation tout au long de la vie, l’insertion professionnelle et l’adaptation aux besoins des acteurs du monde socio-économique, le **SAFCO - Service de l’Apprentissage et de la Formation Continue** assure l’interface entre les équipes...

  • Coordinateur Pedagogique

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France COMPETENCES ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    **À propos de nous**: Ecole d'ingénierie informatique, l’EPSI est engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5. L’EPSI accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans. WIS est une école de l’expertise digitale capable d’accompagner le développement des compétences des entreprises...


  • Montpellier, France Athena Temps plein

    **ATHENA BUSINESS SCHOOL recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/ pédagogique à temps complet.** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et determiné(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le développement du centre de formation. **Missions**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne...

  • Coordinateur Pedagogique

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France COMPETENCES ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1968, l'IFAG est présente dans 26 campus en France et à l'international. Elle fait partie intégrante du réseau Compétences et Développement, réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur. L'IFAG est l'école de management et d'entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d'entreprises ainsi que...


  • Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...


  • Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...


  • Montpellier, France La Cimade Temps plein

    **CDI TEMPS PARTIEL (80%)** **A pourvoir dès que possible** Depuis ses origines, La Cimade est une association de solidarité active et de soutien politique aux personnes migrantes, réfugiées et déplacées, aux demandeur.se.s d’asile et à toutes les personnes étrangères en situation administrative précaire. Son engagement auprès des personnes...


  • Montpellier, France New LSF Temps plein

    **Notre école** Le groupe KLF Keep Learning French compte cinq écoles de français langue étrangère en France. Nous sommes spécialisés dans le français langue étrangère et le séjour linguistique en français pour adultes et adolescents en provenance du monde entier. KLF accueille plus de 8000 étudiants par an en immersion. Notre objectif est...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Eduservices Temps plein

    **Référence**:ASSPEDA/PIGIER/MONTPELLIER/031024**: **Etablissement**: Pigier**: **Domaine**: **Type de poste**: PEDAGOGIQUE**: **Type de contrat**:CDI**: **Secteur**:ENSEIGNEMENT PRIVE**: **Localisation**:97 rue Henri Noguère, **Montpellier** **34090****: EDUSERVICES regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et...


  • Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France La Compagnie de Formation - PIGIER MONTPELLIER Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable pédagogique de la marque, vous avez pour rôle d’assurer la gestion administrative de la pédagogie du campus. Vous constituez un relais administratif entre les étudiants(e), la direction et la responsable pédagogique. **A ce titre vos missions sont** **Contribuer à l’organisation de la vie pédagogique du...

  • Secretariat Pedagogique

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie IFMK Montpellier Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe passionnée. Ce poste essentiel implique des tâches administratives variées et constitue une opportunité unique de contribuer activement au bon fonctionnement de notre institut de formation en...


  • Montpellier, France BMS MEDITERRANEE Temps plein

    Nous recherchons un.e Chargé.e de Recouvrement (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos taches quotidiennes seront: - La gestion et le suivi des dossiers clients - Résoudre les points de blocage empêchant la mise en paiement des factures de vente - Qualifier les points de blocage nécessitant l’intervention des opérationnels ou des chargés...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...