Secrétaire Polyvalente
Il y a 5 mois
**Secrétaire polyvalent(e) SAV H/F**
CDI - Temps plein - à pourvoir au plus vite
Lieu : Vénissieux (69)
**Vous souhaitez rejoindre une organisation SAV CONSTRUCTEUR dans l‘univers de la cuisine professionnelle et travailler au contact des collectivités et de la restauration commerciale ?**
**→ CE POSTE EST POUR VOUS**
Sous la responsabilité du Directeur de l’agence SAV de Lyon, vous avez principalement la charge du recouvrement des impayés, du suivi des échus et du contrôle des factures fournisseurs, en étroite collaboration avec l’Assistante Administrative et Financière. Grâce à votre polyvalence, vous intervenez en support aux équipes opérationnelles, selon les besoins (congés, renfort, formation).
**PRINCIPALES ATTRIBUTIONS**:
- _**Recouvrement des impayés et suivi des échus**_ : vous identifiez les causes auprès des débiteurs et vous assurez le recouvrement des créances. Vous cherchez à obtenir le paiement intégral de la dette. A défaut, vous négociez des accords de paiement échelonnés. Vous suivez régulièrement les encaissements selon l'échéancier convenu. Si litige commercial : vous investiguez en interne auprès des services concernés pour solder les litiges.
- _**Gestion de la relation client**_ : vous ménagez la susceptibilité du client et vous êtes attentif(ve) à préserver la qualité des relations commerciales.
- _**Contrôle des factures fournisseurs**_ : vous assurez le contrôle et l'imputation analytique des factures fournisseurs, le rapprochement de ces factures avec les Bons de commandes & Bons de livraison, l'édition d'un tableau des provisions de factures à recevoir en fin de trimestre.
- **Gestion administrative et secrétariat** : vous ouvrez, distribué et affranchissez le courrier, enregistrez et suivez des litiges clients, saisissez et éditez des avoirs, demandez et suivez les bons de commandes clients, etc.
- **Suivi du fichier client et parc machine** : vous créez et assurez la maintenance des fichiers clients et du parc machine.
- **Gestion de planning** : vous prenez en charge la gestion administrative et les plannings des installations des secteurs de Lyon et Strasbourg.
- En cas d'absence de l'assistant(e) SAV ou conditions particulières, vous assurez la prise d'appels client, la distribution des interventions, la saisie et l'édition des devis de réparation, la facturation des interventions, l'édition et le classement des feuilles d'intervention (FI), etc.
**PROFIL**
- **Formation**_: Bac pro. ou Bac +2 Gestion-Administration.
- **Expériences**_: expérience réussie dans une activité de prise d’appels clients, connaissance de l’univers du SAV, et plus particulièrement, du secteur de la grande cuisine.
- **Aptitudes professionnelles**:_
- Bonne aisance relationnelle : à l’écoute et sens du service
- Savoir temporiser, bon sens du travail d’équipe et esprit d’entraide
- Rigoureux(se) et organisé(e), réactif(ve)
- Bonne appréhension des facteurs de performance économique
- **Compétences techniques**:_
- Maîtrise de pack office / Bon rédactionnel
- Connaissance du suivi des paiements en collectivité (CHORUS)
- Capacité d’adaptation aux évolutions technologies et nouvelles méthodes de travail (TIC)
**REMUNERATION ET AUTRES INFORMATIONS**
- Rémunération fixe selon profil et expérience
- La période d’intégration réalisée, possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine si le service le permet
- Organisation et conditions de travail : 35h / semaine du lundi au vendredi.
- Titres restaurant de 12€ par jour travaillé (participation employeur à hauteur de 8,21€)
- Convention Collective Nationale de la Métallurgie du 7 février 2022
- Comité Social et Economique avec chèques cadeaux & chèques vacances
- Mutuelle & Prévoyance avec financement employeur
- Prime de Participation aux bénéfices, Plan d'Epargne Entreprise
- Plan d'Epargne Retraite Collective avec abondement Employeur de 600€/an
- Programme d’intégration personnalisé et formations régulières
- **Pour l'essentiel, cette offre vous correspond ? Alors, postulez dès maintenant **_
- **Après seulement un entretien réussi, vous pourrez nous rejoindre. **_
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Aide au logement
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Question(s) de présélection:
- Maîtrisez-vous le Pack-Office ?
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe -...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France PLAY IN PARK Temps plein**About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France PLAY IN PARK Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France Association l'Oiseau Bleu Groupement des Possibles Temps plein**L’association l’Oiseau Bleu, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire Polyvalent/Agent d’Accueil (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.** TYPE DE CONTRAT - CDI - 35h OU - Gières DATE DE DEBUT - Dès que possible REFERENCE DE L'ANNONCE - SP1 **LE SERVICE** Le Centre d’Hébergement et de...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans la branche photovoltaïque, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Effectuer des demandes de déclarations préalable à envoyer aux mairies - Montage de dossier pour effectuer des financements dans le...
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Secrétaire
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France SARL FCI Temps pleinSecrétaire (H/F) Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet ou bureau. Résumé du poste: En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives...
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Secretaire Commercial(E) Polyvalent(E) Automobile
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France OPEL FIAT MONDIAL AUTOS Temps plein**MONDIAL AUTOS**, concession **OPEL et FIAT à Péronnas** / Bourg-en-Bresse recherche: **UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) POLYVALENTE AUTOMOBILE VN/VO** Nous sommes une concession automobile familiale installée à Péronnas depuis 1992. Nous recherchons une secrétaire commerciale polyvalente. - **Description du poste**:_ **50% du temps sera consacré au...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France ADRIS Temps plein_Secrétaire médical(e) polyvalent (e) H/F _ Poste 35h/39h en vue d'un CDI Amplitude horaire 8h30-18h Accueil des patients, prise de RDV établissement BT, utilisation TPE, établissement FS, Gestion planning médecins (consultations, absences, hospitalisations) Etablissement dossiers d'hospitalisation avec suivi des patients (avant et après...
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Secrétaire Médical
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France L'Atelier des Talents Temps pleinNous recherchons pour notre client, cabinet de rythmologie: **Un(e) Secrétaire médical(e).** Les missions sont les suivantes: Gestion des appels et mails (fax, courriers, demandes via le logiciel) Demandes d’hospitalisation Demandes urgentes Frappe de compte rendu de consultation Demandes des médecins en sortie de consultation Gestion du parcours...
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Secrétaire Médicale Hge
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale HGE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Recherche secrétaire médicale polyvalente pour remplacement (3 mois renouvelables) Service Hépato-gastro-entérologie Missions principales: Accueil physique des patients - Bureau des entrées Accueil...
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Secrétaire Administratif Btp
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France CAE Groupe Bâtiment Temps pleinEntreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...
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Secretaire D'agence
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France TECHNITOIT Temps plein**Description du poste** Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille...
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Cdd Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France ISBA Santé Temps pleinDans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccination internationale au sein de notre Centre d’Examens de Santé de Saint Martin d’Hères, nous recherchons **un(e) Secrétaire Médical(e)** **CDD de remplacement, éventuellement renouvelable - 17h30 hebdomadaires** **Votre mission**: En lien avec la Responsable de Centre et en...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France Centre des pathologies de l'appareil digestif Temps pleinCabinet de Gastroentérologie cherche secretaire médicale temps plein Acceuil des patients à la consultation, facturation, programmation sur le bloc d'endoscopie Frappe du courrier, programmation d'examen complémentaires si besoin. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 643,54€ à 2 125,66€ par mois Avantages: - Horaires...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France PATIFRAIS MACON Temps plein**Description du poste** PATIFRAIS spécialiste de la distribution du produit frais alimentaire auprès des particuliers recrute pour l’agence de Grièges une **SECRETAIRE (H/F)**. Sous la responsabilité d’un animateur, vous intégrez une équipe de 14 personnes. MISSIONS: Tâches administratives et commerciales: Contrôle caisses chiffre...
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Secrétaire Médical.e Confirmé.e
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France IMAGERIE CALADOISE Temps pleinNous sommes un groupe d'imagerie médicale privé, et recrutons un.e secrétaire médical.e expérimenté.e afin de renforcer nos équipes. **Rejoindre l'Imagerie Caladoise, c'est intégrer une équipe professionnelle et polyvalente de 12 radiologues et 42 salariés**. Nous intervenons dans de nombreuses spécialités de radiologie et d'actes...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France PATIFRAIS MACON Temps plein**Description du poste** PATIFRAIS spécialiste de la distribution du produit frais alimentaire auprès des particuliers recrute pour l’agence de Grièges une **SECRETAIRE (H/F)**. Sous la responsabilité d’un animateur, vous intégrez une équipe de 14 personnes. MISSIONS: Tâches administratives et commerciales: Contrôle caisses chiffre...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France FRANCE PARE BRISE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des responsabilités administratives et comptables, nécessitant une connaissance approfondie des tâches de bureau et de comptabilité. Missions Confiées: - Accueil physique et téléphonique. - Facturation / Devis - Relance des factures impayés - Gestion...
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Secretaire Comptable
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Réseau Alliance Temps pleinDécroche l'étoile de ta carrière avec Alliance Intérim ! Es-tu prêt à prendre les rênes de ta carrière tout en explorant de nouvelles opportunités passionnantes ? Pourquoi nous choisir ? Que tu sois un génie de la logistique, un as de l'administration ou un pro de la communication, nous avons une myriade de missions stimulantes qui te permettra...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France FRANCE PARE BRISE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des responsabilités administratives et comptables, nécessitant une connaissance approfondie des tâches de bureau et de comptabilité. Missions Confiées: - Accueil physique et téléphonique. - Facturation / Devis - Relance des factures impayés - Gestion...