Secrétaire (H/F)

Il y a 2 mois

Lyon er, France Eclaireuses et Eclaireurs de France Temps plein

**Cadre général**

Les Éclaireuses Éclaireurs de France (EEDF), l’association laïque du scoutisme français, fondée en 1911, reconnue d’utilité publique, agréé par le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, contribuent à construire un monde meilleur en formant des citoyen-nes engagé-es, conscient-es des problèmes de leur société et attaché-es à les résoudre.

L’action de l’association se déploie autour de 5 valeurs : la démocratie, la laïcité, l’écocitoyenneté, la solidarité et la coéducation et s’appuie sur les outils et pratiques du scoutisme pour accompagner les enfants, les jeunes et les adultes à « construire un monde meilleur ».

Les adhérent-es des EEDF agissent en faveur d’un monde durable et défendent un accès aux loisirs pour tous-tes en adaptant sa proposition pédagogique à destination d’un public en situation de handicap.

Rêver, apprendre, agir sont les clés d’une action éducative, attentive, utile, et résolument laïque qui est proposée par 188 structures locales et animées par plus de 3000 bénévoles pour près de 15 000 adhérent-es. Cet engagement est soutenu par près de 80 salarié-es, une trentaine de volontaires et des administrateur-rices bénévoles engagé-es et mobilisé-es.

Rattaché-e administrativement à la directrice des Fonctions support, le-la secrétaire assure le lien entre les demandes externes et la faisabilité opérationnelle concernant les inscriptions et demandes organisationnelles des camps, stages BAFA, BAFD. Il-elle travaille en étroite collaboration avec le responsable régional (bénévole) et la coordinatrice administrative et financière territoriale.

Il-elle accompagne administrativement la création de nouveaux groupes locaux (mise en forme comptable et accompagnement administratif).

Il-elle assure l’accueil et le secrétariat ainsi que le lien avec les bénévoles. Son rôle est d’être un-e soutien comptable, et de contribuer notamment aux déclarations de télé-procédure d’accueil de mineurs (TAM).

**Principales missions**

**1. Accueil, secrétariat et gestion administrative**
- Accueillir et orienter les visiteurs, prendre des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer les adhésions (saisie sur l’espace collaboratif en ligne)
- Alimenter les tableaux de suivi d’activité (Camp, BAFA, tremplins,)
- Assurer la gestion administrative des dossiers de la vie régionale et assurer la remontée d’informations à l’équipe régionale (bénévoles)
- Gérer et suivre les inscriptions, préparation, déclarations, gestion des transports et règlements liés aux activités, tels que les stages de formation, camps, rassemblements régionaux,

**2. Gestion comptable et ressources humaines**
- Vérifier les écritures sur le logiciel comptable SAGE (secteur région Rhône Alpes)
- En soutien à la commission administrative et financière, transmettre les données pour l’élaboration des budgets
- Assurer l’envoi des incitations de clôture aux trésoriers bénévoles
- Gérer la trésorerie (réception de tous les règlements)
- Assurer la gestion de la facturation : Etablir les factures et suivre les règlements
- Assurer le rôle de relai auprès des directeurs de camps : préparation des documents (Contrats d’engagements éducatifs - CEE, Déclaration préalables à l’embauche)

**Profil et compétences attendues**
- À compétences égales, travailleur_-ses _en situation de handicap et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont les bienvenu_-es _ Les Eclaireuses Eclaireurs de France s’engagent en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleur_-ses _handicapé_-_es »._

Une formation de niveau BAC +2 en comptabilité et/ou en secrétariat serait souhaitable.
- La connaissance de l’environnement associatif et des pratiques de travail entre salariés et bénévole serait un plus ;
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack office) ;
- Connaissance des fonctionnement et règles comptables et ressources humaines liées à l’embauche de contrats CEE ;
- Maîtrise des logiciels comptable et commerciaux (SAGE Compta et Gescomm) ;
- Communication et bon relationnel client.

**Informations complémentaires**:

- Poste à pourvoir : dès que possible
- Poste basé : Lyon (69)
- Type de contrat : CDI / (Mi-temps)
- Travail en soirée et le week-end ponctuel/ Télétravail possible (2 jours par semaine)
- Déplacements régionaux ponctuels à prévoir
- Rémunération : À partir de 11 k€ annuel (statut agent de maîtrise)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17-30 par semaine

Salaire : à partir de 11 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69006 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69006 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Emploi Secrétaire médical(e) Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F, de préférence expérimenté(e) dans le domaine dentaire, pour une structure dentaire à Lyon, pour une prise de poste dès que possible. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Emploi Secrétaire médical(e) Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F, de préférence expérimenté(e) dans le domaine dentaire, pour une structure dentaire à Lyon, pour une prise de poste dès que possible. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la...

  • Secrétaire Médicale en Ambulatoire

    il y a 2 semaines

    Lyon 1er, France CLINIQUE SAINT CHARLES Temps plein

    La clinique Saint Charles, située sur les pentes de la Croix Rousse à Lyon, est une clinique de praticiens indépendants en plein développement qui recrute 1 SECRETAIRE MEDICALE EN AMBULATOIRE H/F. Spécialisée en orthopédie, ophtalmologie et stomatologie avec des vacations régulières en chirurgie plastique et vasculaire, la clinique est à taille...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France ETS H. CARRE ET CIE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Située au centre de Paris (75001), Ets H CARRE & Cie est une entreprise de Serrurerie-Métallerie fondée en 1945 opérant dans un cadre artisanal et patrimonial parisien. Nous recherchons un/une Secrétaire Bâtiment (H/F) confirmé(e) **Description du poste**: - Gérer les appels téléphoniques, - Frappe des devis et...

  • Secrétaire Médicale à L'accueil

    il y a 4 jours

    Lyon 1er, France CLINIQUE SAINT CHARLES Temps plein

    La clinique Saint Charles, située sur les pentes de la Croix Rousse à Lyon, est une clinique de praticiens indépendants en plein développement qui recrute 1 SECRETAIRE MEDICALE POLYVALENTE H/F à l'accueil de la clinique. Spécialisée en orthopédie, ophtalmologie et stomatologie avec des vacations régulières en chirurgie plastique et vasculaire, la...

  • Secrétaire Médicale à L'accueil

    il y a 4 jours

    Lyon 1er, France CLINIQUE SAINT CHARLES Temps plein

    La clinique Saint Charles, située sur les pentes de la Croix Rousse à Lyon, est une clinique de praticiens indépendants en plein développement qui recrute 1 SECRETAIRE MEDICALE POLYVALENTE A L'ACCUEIL H/F de la clinique pour un remplacement renouvelable. Spécialisée en orthopédie, ophtalmologie et stomatologie avec des vacations régulières en...

  • Secrétaire Médicale à L'accueil

    il y a 3 jours

    Lyon 1er, France CLINIQUE SAINT CHARLES Temps plein

    La clinique Saint Charles, située sur les pentes de la Croix Rousse à Lyon, est une clinique de praticiens indépendants en plein développement qui recrute 1 SECRETAIRE MEDICALE POLYVALENTE H/F à l'accueil de la clinique pour des remplacements réguliers. Spécialisée en orthopédie, ophtalmologie et stomatologie avec des vacations régulières en...

  • Secrétaire Médicale à L'accueil

    il y a 4 jours

    Lyon 1er, France CLINIQUE SAINT CHARLES Temps plein

    La clinique Saint Charles, située sur les pentes de la Croix Rousse à Lyon, est une clinique de praticiens indépendants en plein développement qui recrute 1 SECRETAIRE MEDICALE POLYVALENTE H/F à l'accueil de la clinique. Spécialisée en orthopédie, ophtalmologie et stomatologie avec des vacations régulières en chirurgie plastique et vasculaire, la...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois

    Lyon 1er, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous recherchez un emploi ? Notre job, c’est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim de **LYON**, recherche un(e) **SECRETAIRE MEDICALE...

  • Secretaire Medical

    Il y a 2 mois

    Lyon 1er, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle santé recherche pour son client un secrétaire médical (H/F) dans le cadre...

  • Secrétaire/secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon 1er, France Tango de Soie Temps plein

    **Offre d’emploi Secrétaire Comptable H/F - 24h/sem** **Tango de Soie est une association dont l’objet est "la transmission, la création, la promotion et la diffusion à Lyon du tango argentin sous toutes ses formes".** **L'association, forte de 500 adhérents, anime un local dans lequel sont proposés des ateliers, des stages, des spectacles, des...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon 1er, France HARVEL'S FOOD &COFFEE Temps plein

    Nous recherchons un/e secrétaire et aide comptable pour notre entreprise dans le domaine de la restauration - facture - paye - courriers divers ect Notion en droit du travail horaire de 9 h 00 a 12 h 00 ou de 14h00 à 17 h00 du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 15 par semaine Type d'emploi : Temps partiel Lieu du poste...

  • Secrétaire Judiciaire en Droit Social H/F

    il y a 2 semaines

    LYON 1ER ARRONDISSEMENT, France Adsearch Temps plein

    EN BREF : SECRETAIRE JUDICIAIRE H/F - DROIT SOCIAL - LYON 6 - CDI - 28-32K€ ANNUELAdsearch Lyon, division Juridique, recherche pour son client - un cabinet davocat à taille humaine basé à Lyon 6ème, un(e) secrétaire judiciaire H/F (spécialisation droit social) dans le cadre dun CDI (remplacement).Le cabinet?Vous rejoignez un cabinet à taille humaine...