Assistant(E) Pôle Famille

il y a 4 semaines


Nantes, France Mairie de Treillières Temps plein

La ville de Treillières recrute un(e) assistant(e) pôle famille.

**Missions / conditions d'exercice**:
Accueil et accompagnement des familles et/ou usagers:

- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Accompagnement des usagers dans l’utilisation du portail famille et présentation de l’ensemble des démarches d’inscription
- Information sur les campagnes d’inscription et de réservation (petite enfance, scolaire, périscolaire, extrascolaire, jeunesse)
- Orientation des usagers vers les services compétents
- Assurer une traçabilité du passage à l’accueil par une mise à jour des tableaux de suivi
- Assurer la mise à jour de l’espace citoyens
- Assurer le traitement des demandes internet (mails et logiciel métier)

S’assurer du bon fonctionnement des comptes familles:

- Créer et assurer un suivi régulier des comptes familles (coordonnées, composition familiale, gardes alternées )
- Calculer le quotient et s’assurer de sa mise à jour
- Assurer le suivi des dossiers en attente de pièces manquantes
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Procéder au suivi des activités péri et extrascolaires:

- Contrôler et enregistrer les inscriptions à l’ensemble des activités payantes
- Procéder aux réservations, inscriptions, annulations, régularisations financières à la demande des familles
- Enregistrer les fiches sanitaires dans le logiciel métier au fur et à mesure de leur remise par les familles
- Procéder à la transmission des documents en destination des services petite enfance, scolaire, péri/extrascolaire et jeunesse
- Assurer des paramétrages sur l’outil métier concerto (et détecter des anomalies)

Procéder aux inscriptions scolaires:

- Explication du fonctionnement des dérogations et de la sectorisation scolaire
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires à l’inscription scolaire et s’assurer de la sécurisation de la procédure (certificat de radiation, justificatif de domicile, situation de séparation conjugale )
- Suivre les situations d’élèves scolarisés hors commune ou en établissement privé et garantir le suivi de l’ensemble des élèves de 3 à 16 ans dans le logiciel métier
- Suivre les situations d’élèves instruits en famille
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi scolaires fournis
- Procéder à l’inscription sur le portail ONDE
- Procéder à l’envoi des certificats de préinscription aux écoles

SPECIFICITÉS DU POSTE:

- Polyvalence appelant à une adaptation de l’agent aux nécessités de service
- Travail en poste d’accueil

Profil recherché Compétences professionnelles et techniques:
Savoirs
- Rigueur administrative et financière
- Sens de l’accueil et du service au public
- Savoir reformuler
- Capacité à travailler en équipe
- Disponibilité envers les usagers et les collaborateurs
- Sens de l’organisation

Savoir-faire:

- Maîtriser les techniques d’accueil, d’expression orale et écrite
- Être à l’aise avec le pack office
- Savoir utiliser le logiciel métier concerto

Qualités relationnelles:
Savoir-être
- Discrétion
- Patience
- Réactivité
- Autonomie
- Flexibilité
- **Informations complémentaires**:_

**Contact**: 0240946941

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Contrat prévoyance + participation employeur

COS44

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **NANTES METROPOLE** DRH - 2, cours du Champ de Mars - 44923 NANTES **Lieu de travail** - NANTES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 06/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre...


  • Nantes, France FGR Temps plein

    **Assistant(e) achats pôle élaboré** Le groupe DS Restauration (900 salariés) est un distributeur de produits alimentaires frais et surgelés à destination exclusive de la Restauration Hors Foyer. Nous sommes implantés en France sur une quarantaine de départements via nos 5 dépôts : en Vendée, dans le Loiret, en Bretagne, en Rhône-Alpes et en...

  • Assistant de Notaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France JDL Conseil et Connexions Temps plein

    **JDL Conseil et Connexions **recrute pour le compte d’une belle étude notariale à forte réputation professionnelle un(e) **Assistant(e) de notaire spécialisé(e) dans le droit de la famille** en CDI au sud de Nantes. Notre client a pour maitre-mot ; tradition et modernité, il assite ses clients dans de multiples disciplines (mariage, adoption,...

  • Assistant de Notaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France JDL Conseil et connexions Temps plein

    **JDL Conseil et Connexions **recrute pour le compte d’une belle étude notariale à forte réputation professionnelle **un(e) Assistant(e)** **de notaire spécialisé(e) dans le droit de la famille** en CDI au sud de Nantes. Notre client a pour maitre-mot ; tradition et modernité, il assite ses clients dans de multiples disciplines (mariage, adoption,...


  • Nantes, France Mairie de Loireauxence Temps plein

    La commune nouvelle de LOIREAUXENCE regroupe 4 communes déléguées (Varades, Belligné, La Chapelle Saint-Sauveur et La Rouxière) et compte 7 633 habitants. Elle est située entre Nantes et Angers, à 15 mn d’Ancenis. RECRUTE **:Un(e) assistant(e) administratif(ve) - Pôle Aménagement et Partenariats Economiques et Territoriaux** Il s'agit d'un CDD...

  • Assistant Commercial Btob

    il y a 4 semaines


    Nantes, France FAMILLE MARY Temps plein

    Famille Mary est une entreprise familiale française indépendante créée en 1921, rattachée récemment au Groupe Léa Nature dont nous partageons les valeurs. Nous sommes implantés entre Nantes et Cholet dans un moulin à eau du XVIIe siècle, au sein d’un site éco-touristique dédié à la découverte du monde des abeilles. Notre mission, depuis...


  • Nantes, France CONFIEZ-NOUS Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence situé à Châteaubourg, nous recrutons sur le poste d'ASSISTANT(E) DE VIE AUX FAMILLES. Contrat en CDI TEMPS COMPLET ou TEMPS PARTIEL. Nous aménageons vos plannings en journée avec un jour de repos fixe en semaine et travail de WE à raison d'un WE sur deux ou plus. Vos déplacements entre 2 clients sont...


  • Nantes, France Eurofins France Analyses Alimentaires Temps plein

    **Company Description** Avec plus de 61 000 collaborateurs répartis dans 940 laboratoires à travers le monde, Eurofins est un leader mondial dans le domaine de l’analyse au service de la vie. Depuis plus de 30 ans, le Groupe est l'une des entreprises au développement le plus rapide au monde grâce à des investissements massifs dans l’innovation, la...


  • Nantes, France Eurofins France Agro-Alimentaire Temps plein

    **Company Description** Avec plus de 61 000 collaborateurs répartis dans 940 laboratoires à travers le monde, Eurofins est un leader mondial dans le domaine de l’analyse au service de la vie. Depuis plus de 30 ans, notre Groupe est l'une des entreprises au développement le plus rapide au monde grâce à des investissements massifs dans l’innovation,...


  • Nantes, France EXPERTISE CONCEPT NANTES Temps plein

    Dans le cadre de son développement **Expertise & Concept Nantes**recherche un(e) Assistant(e) Pôle Relation Clientèle (PRC). - Descriptif du poste : En contact direct avec les assurances, les garages et les assurés, vous aurez la charge première de prendre les rendez-vous d’expertises. Vous aurez également la responsabilité du suivi des dossiers...


  • Nantes, France Mairie de Treillières Temps plein

    Commune dynamique située à 10 km de Nantes, première ville de la communauté de communes Erdre et Gesvres (intercommunalité de plus de 65 000 habitants), la ville de Treillières connait depuis une dizaine d'années une évolution démographique importante. Le projet de mandat 2020-2026 s'inscrit dans une volonté de maintenir un haut niveau de service...


  • Nantes, France Eurofins France Agro-Alimentaire Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 61000 collaborateurs présents dans 900 laboratoires à travers 61 pays, Eurofins, groupe français coté au CAC 40 est le leader mondial de l’analyse environnementale, agro-alimentaire, pharmaceutique et de tests de produits cosmétiques. Nous sommes un réseau décentralisé de laboratoires (business units)...


  • Nantes, France EHPAD La Sainte Famille Temps plein

    L’EHPAD La Sainte Famille située à Argentré-du-Plessis et l’EHPAD Hyacinthe HEVIN située à Etrelles (35370), recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines/Gestionnaire de paie, pour une durée indéterminée à 80% d’un temps plein soit 40% dans chaque établissement. Le poste est à pourvoir à partir du 15 mai 2023. Vous travaillerez en...


  • Nantes, France Maison et Services Temps plein

    Le métier **d'Assistants Ménagers** vous intéresse et vous souhaitez en apprendre d'avantage en alliant la théorie à la pratique. **Maison et Services** vous proposent une formation Assistant de Vie aux Familles ( ADVF). Vous aurez un rythme d'alternance de deux jours en formation et le reste de la semaine en entreprise. A l'entreprise vos missions...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SDIS de Charente Maritime** Z.I des 4 chevaliers - 2 avenue Eric Tabarly - BP 60099 - 17187 PERIGNY CEDEX **Lieu de travail** - PERIGNY **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 07/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 6 jours


    Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SOCIAL(E) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans....


  • Nantes, France ARIFTS Temps plein

    **Société**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Nantes, France Centre Maternel St Luc Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement, le Pôle Enfants Familles Personnes Agées recherche un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre le service RH de nos 8 établissements**: - Le Multi-Accueil St Luc - Le Multi-Accueil Pomme d'Api - Le Multi-Accueil le Petit oranger - Le Relais parental la Courte Echelle - Le Relais Parental de St Nazaire - Le Centre Maternel St...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Administrer des dossiers individuels de salariés -...


  • Nantes, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de 36 000 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Grand...