Assistant Administratif D'exploitation

il y a 4 semaines


SaintBerthevin, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

**Votre Mission**:
Notre client recherche pour son site de Saint Berthevin un assistant administratif d'exploitation (H/F) en contrat à durée indéterminée (nous démarrerons probablement par une mission d'intérim avant le CDI).

Le poste est à pouvoir courant du mois de juillet voir Août, sur des horaires de journée (39h par semaine).
Rattaché au Responsable Administratif Exploitation, son rôle est d'assurer le suivi administratif et comptable des contrats d'exploitation. L'assistant d'exploitation travaillera en étroite relation avec des interlocuteurs internes (Responsable d'exploitation, Comptabilité, Contrôle de Gestion) et externes (clients & fournisseurs).Et prendra en charge les missions suivantes : Assurer le suivi administratif et comptable des contrats d'exploitation:

- Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs
- Saisir les commandes fournisseurs sur le logiciel Sage X3
- Transmettre les commandes fournisseurs
- Assurer l'envoi des colis de matériel, de maintenance de matériel, d'analyse etc...
- Réaliser la réception et la vérification des factures
- Validation ou mise en litige auprès du service comptabilité

**Réaliser la facturation clients**:

- S'assurer du bon formalisme de la commande client
- Saisir la facturation sur le logiciel Sage X3
- Suivre les contrats des sous-traitants
- Transmettre les factures aux clients via les plateformes dématérialisées respectives
- Respecter les exigences de support des clients ;
- Suivre les litiges clients et le recouvrement des factures

Rémunération à négocier selon les profils, 13e mois (à partir de 6 mois d'ancienneté), participation aux bénéficies, possibilité de bénéficier de titres restaurant (8.40EUR par jour de travail avec une prise en charge à 60%), possibilité de bénéficier de 1200 euros de Chèque emploi services universels par an (prise en charge à 30% de l'employeur), avantages liés au CASCIE (subvention annuelle, voyage, tarif sur des prestations, billetterie etc.).

**Votre profil**:
Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+2 type assistant gestion, support à l'action managériale.... Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack office - sage X3)

Vous êtes autonome, rigoureux. Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'exploitation.

**A propos de ACTUAL TERTIAIRE LAVAL**:
Notre client est une société de travaux publics en activité depuis 25 ans, spécialisée dans les travaux de terrassement TP et VRD. uvrant également dans les travaux de nívellement et d'aménagement de terrains. Effectue également tous travaux de démolitions pour les communes, collectivités locales, entreprises et particuliers. Dépollution, déshydratation, décontamination des sols.



  • Saint-Berthevin, France Samsic Emploi - Laval Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la revalorisation des déchêts recrute dans le cadre de son développement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation**. Rattaché au Responsable Administratif d'Exploitation, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif et comptable des contrats d'exploitation. Vous serez en relation directe avec des...


  • Saint-Berthevin, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une société de travaux publics en activité depuis 25 ans, spécialisée dans les travaux de terrassement TP et VRD. uvrant également dans les travaux de nívellement et d'aménagement de terrains. Effectue également tous travaux de démolitions pour les communes, collectivités locales, entreprises et particuliers....


  • SAINT BERTHEVIN, France Groupe Actual Temps plein

    Assistant administratif (h/f)Type de poste : PosteLieu : ST BERTHEVIN 53940 FRAType de contrat : 0-2Durée du contrat : 3 moisDate de début : 30 mai 2024Temps partiel : Oui, 24 H/SemaineSalaire : 12 EUR horaireAu sein d'une société spécialisée dans les assurances, vous aurez la chance d'occuper le poste d'assistant administratif et...


  • Saint-Priest, France IHL GROUP Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **IHL ENVIRONNEMENT **recrute pour un de ses clients spécialisé dans le tri des déchets, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION H/F **, situé à Saint-Priest. **Vos missions seront**: - Saisie des pesées et contrôle des données (réceptions et expéditions). - Informe les clients des consignes de...


  • Saint-Brieuc, France IEL Exploitation Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes IEL EXPLOITATION recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) à plein temps (possibilité 80%) au sein de son siège social de **Saint-Brieuc.** Mission: Contribuer à la relation client et à la bonne gestion des contrats de maintenance et des travaux de dépannage et participer au développement...


  • Saint-Priest, France IHL GROUP Temps plein

    **IHL ENVIRONNEMENT** recrute pour un de ses clients spécialisé dans le tri des déchets, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION H/F**, situé à Saint-Priest. **Vos missions seront**: - Saisie des pesées et contrôle des données (réceptions et expéditions). - Informe les clients des consignes de sécurité. - Réception validations des colis ou...


  • SAINT BERTHEVIN, France Noz Temps plein

    Votre challenge : Assister notre gestionnaire sur l'aspect administratif construction / maintenance de l'ensemble de notre réseau magasins et plateformes. Vos missions : - Contrôler les conformités des factures par rapport aux devis. - Mettre à jour les bases de données d'informations maintenance (puissance des compteurs). - Gérer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Berthevin, France Symbiose RH Temps plein

    Notre agence Symbiose RH, située à Laval, recherche pour l’un de ses clients **une assistante administrative (F/H).** Notre client est spécialisé dans les travaux de rénovation. - **Vos missions**:_ - Tâches administratives, - Gestion du standard - Passage de commande de matériaux. - **Votre profil**:_ - Vous êtes dynamique et organisé - Vous...


  • Saint-Berthevin, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous collaborons avec une société spécialisée en assurancesbasée sur St Berthevin, qui compte parmi les 600 agences de notreréseau.A propos du poste :Assistant administratif (h/f)Type de poste: PosteLieu: ST BERTHEVIN 53940 FRAType de contrat: 0-2Durée du contrat: 3 moisDate de début: 30 mai 2024Temps partiel: Oui, 24...


  • SAINT AIGNAN GRANDLIEU, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le groupe Lahaye Global Logistics recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation, pour son agence située à Saint-Aignan-Grandlieu. ACTIVITE PRINCIPALE Après une période d'intégration, vous prendrez en charge la gestion des tâches administratives quotidiennes liées à l'exploitation, y compris la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Berthevin, France Univers NOZ Temps plein

    L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères ) issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de ses 6 000 collaborateurs, l'Univers NOZ ne cesse de développer sa croissance et se...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Berthevin, France NOZ Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères ) issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de ses 6 000 collaborateurs, l'Univers NOZ ne cesse...


  • SAINT AIGNAN GRANDLIEU, 44860, FR Lahaye Global Logistics Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le groupe Lahaye Global Logistics recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation, pour son agence située à Saint-Aignan-Grandlieu. ACTIVITE PRINCIPALE Après une période d'intégration, vous prendrez en charge la gestion des tâches administratives quotidiennes liées à l'exploitation, y compris la...


  • Saint-Berthevin, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Responsable d'Exploitation H/F** Saint-Berthevin, Pays de la Loire, FR Saint-Berthevin (53) Le **management et la coordination d’une équipe** vous motivent, vous aimez **orchestrer la bonne réalisation des prestations auprès des clients** tout en faisant respecter l**es règles de sécurité**...


  • SAINT-DENIS, France ENGIE Solutions Temps plein

    .Notre meilleur allié, c'est vous ! Saisissez une opportunité passionnante au sein d'une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs.ENGIE Solutions - La Direction Régionale Tertiaire recherche dans le cadre de son développement une/un Assistante/ Assistant d'Exploitation Alternant :Poste basé à la Plaine...


  • SAINT CHRISTOPHE DU BOIS, France Groupe Mousset Temps plein

    Transports RAUD, notre filiale spécialisée dans la logistique et la distribution de menuiseries industrielles, vous propose un poste d'assistant d'exploitation en contrat d'alternance.- Vous épaulez le manageur d'exploitation du site dans la gestion d'un centre de profit- Vous assurez les tâches administratives de l'agence ainsi...


  • Saint-Berthevin, France L’univers NOZ Temps plein

    Votre mission L’Univers NOZ, leader Européen du déstockage depuis plus de 45 ans, revalorise des lots de marchandises (Produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères…) issus de plus de fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de ses 6 collaborateurs, l’Univers NOZ ne cesse de développer sa...


  • SAINT-ETIENNE, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSIONVous souhaitez compléter votre parcours de formation en intégrant une entreprise qui saura reconnaître vos compétences et vos talents ? Suez Recyclage & Valorisation des Déchets vous propose de devenir l'un de ses futurs collaborateurs en rejoignant nos équipes dans le cadre d'un contrat en alternance. Suez Recyclage & Valorisation...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France LE CABRH Temps plein

    **La société**: Le Cabrh, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client acteur reconnu dans le secteur du levage, un Assistant d’Exploitation (F/H). **Le poste**: Rattaché au Responsable d'exploitation, vous intégrez une équipe à taille humaine. Autonome sur votre poste, vous gérez l'ensemble de l'exploitation des...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France REKEEP Mobilités Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une chargée d'exp pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Aperçu du poste: - Poste :...