Chargé D'accueil Et Vie de Site

Il y a 2 mois

Rennes, France BIOCOOP Temps plein

Le chargé d’accueil et vie de site s’occupe d’accueillir et d’enregistrer les visiteurs, tenir le standard (réception, identification et orientation des appels entrants) et gérer la vie du site.

A ce titre vos missions principales seront notamment les suivantes:
**Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs**
- Assurer l’accueil physique des visiteurs : accueillir, renseigner et informer
- Répondre aux appels téléphoniques et si nécessaire, les transférer aux personnes concernées

**Assurer la vie du site et les tâches administratives**
- Réceptionner et trier le courrier
- Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion via Outllok
- Réaliser des tâches administratives (classement et saisie informatique)
- Gérer l’achat des fournitures/consommables de site ainsi que les commandes de repas (formation, réunion)
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information (actualisation de l’affichage et des informations importantes)
- Organiser et suivre les visites de maintenance de site : appeler les prestataires (chauffage, clim )
- Être le lien entre les différentes Directions
- Reporter auprès du Directeur de Site

**VOTRE BIO-PROFIL**

Titulaire d’une formation de type Bac pro ou d’un Bac +2 dans le domaine du secrétariat / assistanat.

Vous êtes reconnu(e) pour votre enthousiasme, votre autonomie et votre rigueur.
Votre sens du collectif est déterminant dans la réalisation de vos missions de chargé d’accueil et de maintenance de site.

Vous aisance relationnelle et votre sens de la pédagogie des atouts déterminants dans la gestion de nos relations avec nos prestataires de maintenance.

**VOS BIO-ASPIRATIONS**

Vous êtes sensible à l’économie sociale et solidaire, vous vous sentez concerné par le développement de l’agriculture biologique pour tous et vous aspirez à faire partie d’une entreprise humaine en croissance depuis plus de 35 ans.

**VOS BIO-COMPETENCES**

Vous maîtrisez le pack office (excel, word) ainsi que l’utilisation et la mise à jour de base de données seront appréciables.

L’organisation horaire du poste est la suivante : tous les jours du lundi au vendredi de 9h-12h à 14h-16h.

**VOTRE BIO-SPHERE**

Situé au cœur de Rennes, au pied de la gare TGV, vous bénéficiez d’un cadre de travail attractif. Les espaces de travail ont été pensés pour permettre à nos équipes de travailler dans d’agréables conditions.
- Poste ouvert à toutes les personnes en situation de handicap_

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé D'accueil Multi-sites

    il y a 5 heures

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation...

  • Chargé D'accueil Multi-sites

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil Multi-sites

    il y a 2 jours

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • charge d'accueil

    il y a 12 heures

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteNous recherchons dans le cadre d'une ouverture de site sur l'un de nos clients un profil pour gérer l'accueil sur Rennes (35). Nombre de poste : 2 Prise de poste : 1er juin 2024Description des missions : Ouverture et...

  • charge d'accueil

    il y a 4 heures

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteNous recherchons dans le cadre d'une ouverture de site sur l'un de nos clients un profil pour gérer l'accueil sur Rennes (35) sur les samedis. Prise de poste : 1er juin 2024Description des missions : Ouverture et fermeture...

  • Chargé d'accueil multi-sites H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé d'accueil multi-sites H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Charge D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons dans le cadre d'une ouverture de site un profil pour gérer l'accueil sur Rennes (35). Nombre de poste : 2 Prise de poste : 1er juin 2024 Description des missions: - Ouverture et fermeture du...

  • Chargé D'accueil

    il y a 6 heures

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Charge D'accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons dans le cadre de remplacement de congés, un.e chargé.e d'accueil sur l'un de nos sites clients basé à Rennes (35). Dates de remplacements: - Juillet : le 04, le 15, le 16, le 17, le 18, le...

  • Charge D'accueil

    il y a 8 heures

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.Position Le contrat proposé est un CDD de 2 mois à compter de fin de juin jusqu'en début décembre, vous bénéficierez également d'une formation en amont.**_ Description du poste_**- Ouverture et fermeture du poste...

  • Chargé d'accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé d'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 7 jours

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Charge D'accueil

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Le contrat proposé est un CDD de 2 mois à compter de fin de juin jusqu'en début décembre, vous bénéficierez également d'une formation en amont. **_ Description du poste_** - Ouverture et fermeture du poste...

  • Chargé d'accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé d'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 jours

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Le contrat proposé est un CDD de remplacement du 16 au 26 juillet 2024, vous bénéficierez également d'une formation de 1 jour en amont de votre mission. **_ Description du poste :_** - Accueil & enregistrement des visiteurs -...