Alternant(E) - Charge(E) Admin & RH (H/F)

Il y a 4 mois

Paris, France VO2 Group Temps plein

**Société**:
VO2 Group est une société de conseil indépendante nouvelle génération. VO2 Group est reconnu pour sa double expertise tech et relation client.

Nous avons créé une plateforme de services end-to-end qui repose sur la synergie de plusieurs expertises, méthodologie et tech : depuis le conseil en transformation digitale, jusqu’à l’activation de campagnes marketing.

**Mission**:

- ** Gestion administrative quotidienne**:

- Récolte des informations et établissement de documents comme les contrats, avenantsEn donnant de la visibilité auprès des salariés ou nouveaux arrivants sur l’avancement. Nous avons aujourd’hui en moyenne, une dizaine d'entrées par mois, pour donner un ordre d’idée.
- Coordination avec nos différents prestataires internes et externes pour garantir comme la mutuelle et prévoyance, les équipes/managers internes, notre prestataire de paie
- Mise à jour du SIRH (aka Lucca) pour garantir la conformité des données RH,
- Présence lors du premier jour des salariés et participation aux points de périodes d’essais
- ** Gestion des procédures d’introduction et demande d’autorisation de travail**:

- Collecter les informations,
- Recueillir les documents auprès des différentes équipes (recrutement, comptabilité ),
- Établir les documents nécessaires et compiler tout le dossier pour effectuer la demande auprès de l’OFII,
- Suivi du dossier et communication auprès de toutes les parties prenantes (futurs salariés, commerciaux et recruteurs).
- ** Gestion des avantages sociaux**:

- Participation à la collecte des variables de paies,
- Chargement des tickets restaurants mensuellement,
- Coordination avec notre prestataire pour la mutuelle et prévoyance,
- Réponses auprès des salariés / managers sur des sujets comme : les congés payés, RTTs...
- ** Administration des formations**:

- Coordonner les activités de formation en collaboration avec la Responsable Ressources Humaines,
- Assurer l'inscription des employés aux sessions de formation
- Garantir la logistique des formations intra groupe : réservation d’une salle, des déjeuners, accueil du formateur
- Gérer les évaluations de formation et suivre les budgets alloués à la formation.
- ** Missions diverses**:

- Mise à jour de documents : organigramme, tableau de KPIs RH
- Gestion de la population des alternants et stagiaires selon les périodes de recrutement (établissement des contrats, lien avec l’école, suivi de l’intégration ),
- Participation au point RH hebdomadaire,
- Rédaction de communication RH à destination de différentes populations (salariés, directions, prestataires ).

**Profil**:
Au sein d’une équipe réduite et dans un groupe en hypercroissance, ce poste généraliste offre **beaucoup d’opportunités** pour faire évoluer vos missions et découvrir les Ressources Humaines, tout le long de votre expérience **après la prise en mains de ces premiers éléments.**

De formation supérieure (minimum bac +2) en voie d’obtention d’un diplôme avec une **spécialisation ressources humaines**.** **Vous êtes** curieux(se) et organisé(e)**. Vous savez allier **proactivité, adaptabilité et esprit d’analyse**.

Une première expérience en ressources humaines et/ou en société de conseil est un plus.

Les qualités et compétences demandées sont:

- Vous savez reconnaître votre** posture d’ambassadeur** de VO2 Group et ses filiales, il faut donc adopter la bonne posture
- Vous êtes sensible et conscient(e) que vous allez toucher des **données confidentielles** et que la **discrétion** et le **discernement** sont aussi des qualités à avoir avec ce métier.
- Vous avez un **sens du service aigu** : nous avons des consultants mobiles chez pleins de clients différents, il faut donc qu’on puisse** s’adapter aux différents interlocuteurs** et répondre dans les bons délais.
- Vous êtes **force de proposition** et **proactif **sur les sujets demandés.
- Vos **compétences rédactionnelles** sont indispensables.

Notre stack technique est:

- Slack (notre canal principal de communication),
- Lucca (notre SIRH),
- Silae (notre logiciel de paie),
- Génération (notre plateforme de mutuelle/prévoyance)
- Suite Google (gmail, drive, meet )
- _____________________________________
- Un rythme d’alternance de **4 jours/1 jour** ou de **3 semaines/1 semaine**.
- Une** lettre de motivation personnalisée** parce que la rédaction est importante surtout en RH et ça montre réellement votre motivation.
- Soyez réactif quand on vous répond (on sait que la vie reprend petit à petit et qu’il faut beau mais encore une fois réactivité = motivation).
- ** Renseignez-vous sur l’entreprise**, relisez bien la fiche de poste et regardez le trajet avant l’entretien, histoire de mettre toutes vos chances de votre côté.
- ** Pas de questions bêtes**, le pire dans un entretien est de repartir avec encore des interrogations :)

  • Alternant(E) Chargé(E) de Missions RH

    Il y a 2 mois

    Paris, France Convoicar Temps plein

    Offre d’alternance RH H/F Octobre 2024 **Entreprise**: Le monde des startups vous fait rêver et vous souhaitez découvrir de l’intérieur une startup en pleine croissance? Rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse et participez au développement de la société. Fort de 8 ans d’expérience avec sa marque Convoicar, Services de jockeys, Brikks...

  • Alternant(E) RH

    Il y a 4 mois

    Paris, France Sneci Temps plein

    Société Depuis sa création en 1952, SNECI, PME familiale avec une dimension internationale, est reconnue pour son expertise internationale dans l’Amélioration de la Performance Industrielle et Commerciale. Grâce à nos équipes composées de 450 experts de 20 nationalités et nos 10 filiales, nous proposons des solutions clé en main à plus de 400...

  • Chargé(e) des RH administratif et juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France mc2i Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) des RH administratif et juridique H/F pour rejoindre notre équipe Talent Admin. Vous serez chargé(e) de gérer les processus administratifs et juridiques liés à l'embauche, à la gestion des contrats de travail et à la suivi des titres de séjour.ResponsabilitésAccueillir et intégrer les nouveaux...

  • Alternant(e) RH et Paie

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Présentation du posteLa société Crédit Agricole Assurances, filiale du groupe Crédit Agricole, recherche un(e) alternant(e) RH et Paie pour rejoindre son équipe.MissionsLe/la candidat(e) aura pour principale mission de participer au processus mensuel de reporting RH, en effectuant des contrôles de gestion sociale et en suivant les indicateurs...

  • Alternant(E) RH

    Il y a 4 mois

    Paris 3e, France We Invest - Real Estate Temps plein

    Si tu sens que Tu adores améliorer continuellement les processus internes et proposer de nouvelles idées pour aider à construire la meilleure équipe RH qui soit tu aimes établir des liens avec les gens, soutenir tes collègues pour optimiser leur expérience et leur carrière tu aimes le multitasking et t’assurer que tout est sous contrôle et...

  • Alternant(e) RH Chargé(e) de Mission Handicap

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du posteAktisea, une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, recherche un(e) Alternant(e) RH Chargé(e) de Mission Handicap pour soutenir son client dans le secteur médical.Compétences requisesContribuer à l'animation et au déploiement de la politique en faveur de l'emploi des...

  • Alternant(e) RH Chargé(e) de Mission Handicap

    Il y a 5 mois

    Paris, France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du poste AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux...

  • Alternant(e) RH Chargé(e) de Mission Handicap

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du posteAktisea, une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, recherche un(e) Alternant(e) RH Chargé(e) de Mission Handicap pour soutenir son client dans le secteur médical.MissionVous intervenez sur les missions suivantes :Contribuer à l'animation et au déploiement de la...

  • Alternant(e) RH Chargé(e) de Mission Handicap

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du poste Aktisea, une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, recherche un(e) professionnel(le) pour soutenir son équipe dans la mise en œuvre de sa politique en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap. Notre vocation : prouver que handicap et...

  • Alternant(e) RH et Paie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Présentation du posteLa société Crédit Agricole Assurances, leader du marché de l'assurance, recherche un(e) alternant(e) RH et Paie pour rejoindre son équipe de Direction des Ressources Humaines.MissionsVous serez chargé(e) de participer au processus mensuel de reporting RH, en effectifs, mouvements et indicateurs RH. Vous collaborerez également aux...

  • Alternant(e) RH

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Adie Temps plein

    MissionL'Adie, association pour le droit à l'initiative économique, recherche un(e) Alternant(e) RH & Projets pour rejoindre son équipe.ContexteL'Adie accompagne les entrepreneurs dans la durée, finançant et soutenant les projets qui ne sont pas financés par les réseaux bancaires traditionnels.MissionsEn tant qu'Alternant(e) RH & Projets, vous serez...

  • Alternant(E) Licence Pro RH

    Il y a 5 mois

    Paris, France Gaïa Ingénierie (Bureau d'Etudes Techniques) Temps plein

    Description de poste: Aperçu du poste: En tant qu'Alternant(e) Licence PRO RH, vous jouerez un rôle clé dans le domaine des Ressources Humaines. Vous serez impliqué(e) dans divers aspects de la gestion des ressources humaines et contribuerez au bon fonctionnement des processus RH. Responsabilités: - Assister le gérant dans les tâches administratives...

  • Alternant(e) RH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Adie Temps plein

    MissionL'Adie, association pour le droit à l'initiative économique, recherche un(e) Alternant(e) RH & Projets pour soutenir ses équipes dans le développement de ses projets.Compétences requisesVous devez avoir une formation supérieure en RH et être en capacité de travailler de manière autonome. Vous devez également avoir une bonne connaissance du...

  • Responsable RH Alternant(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps plein

    Joindre notre équipe RH Nous recherchons un(e) Alternant(e) Chargé(e) de Missions RH pour rejoindre notre équipe RH dynamique et enthousiaste au sein de Saint-Gobain Architectural Solutions.MissionsFormation : suivi du plan de formation, recherche de formation, inscriptions, suivi du budget ;Recrutement : rédaction des annonces avec le manager, tri des...

  • Stagiaire Assistant(e) Chargé(e) de Recrutement RH

    Il y a 2 mois

    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Stagiaire Chargé(e) de Recrutement RH (H/F) Début du stage : Juillet Durée : stage de 6 mois à temps plein Correspondez-vous au profil recherché ? Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’un excellent sens de l’organisation ? Vous êtes proactif(ve) et avez le sens du service ? Vous êtes reconnu(e) pour votre...

  • Alternant(e) RH

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Adie Temps plein

    Mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) RH & Projets pour rejoindre notre équipe ! En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de soutenir les Responsables Développement RH et intervenir sur des missions RH généralistes, telles que le recrutement, la formation, l'administration du personnel et le suivi des...

  • Apprenti(e) RH

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Euronext Temps plein

    Missions et responsabilitésL'alternant(e) RH sera chargé(e) de gérer la gestion administrative des nouveaux arrivants pour Euronext France, notamment la déclaration DPAE, l'affiliation mutuelle et santé, l'attestation employeur et les outils de gestion administratif. Il/elle sera également responsable de l'organisation et du suivi des...

  • Apprenti(e) Chargé(e) de Mission

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E T C Temps plein

    Apprenti(e) Chargé(e) de Mission (H/F) - CDD - 12 MoisL'objectif principal de ce poste est de veiller au bon déroulement et à l'avancement des projets dans le cadre d'un contrat en apprentissage.Les principales activités seront:Gestion des suivis de projetAssurer les rendez-vous et les suivis partenairesConduire des projetsFaire respecter la commande...

  • Alternant(e) RH et Paie

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Présentation du posteLa société Crédit Agricole Assurances, filiale du groupe Crédit Agricole, recherche un(e) alternant(e) pour renforcer son équipe de Ressources Humaines et Paie.MissionsLe/la candidat(e) aura pour principale mission de participer au processus mensuel de reporting RH, en effectuant des contrôles de gestion sociale et en suivant les...

  • Consultant stagiaire en stratégie d'entreprise

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Accompagnement stratégique pour une transformation réussie Notre cabinet de conseil, E F E, recherche un consultant stagiaire pour accompagner nos clients dans leur processus de transformation. Vous serez chargé de développer des stratégies d'entreprise innovantes et de collaborer avec nos équipes pour mettre en œuvre des projets de transformation. ...