Assistant de Direction

Il y a 2 mois

NeuillysurSeine, France Unapei 92 Temps plein

ASSISTANT DE DIRECTION — H/F - Foyer - Graviers et Phare
FDG-FEVRIER 2023-01
Seine, accompagnant 28 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer du Phare
et accompagnant 32 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer Graviers

UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION F / H CDI - Temps Plein - Poste à pourvoir de suite

**Descriptif du poste**: Sous l’autorité de la directrice Multi-sites, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes.
Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des résidents et la préparation de la facturation les concernant.

**Les missions principales**:
= > Gestion administrative de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne et externes et la prise de rendez-vous
- Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Via trajectoire » et à la gestion des demandes d’admission
- S’assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des résidents en lien avec les familles et /ou tuteurs et de leur mise à jour dans le DUI
- Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS )
- Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux
- Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction
- Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec la comptabilité
- Participer à l’organisation des réunions CVS en lien avec le chef de service (convocation - compte rendu)

= > Gestion de l’administration du personnel
- Préparer et publier les offres d’emploi pour la direction
- Réaliser les formalités d’embauche : DPAE, mutuelle, préparation des documents et du matériel relatif à l’embauche
- Etablir les contrats de travail en lien avec la chargée de la gestion du personnel
- Préparer le dossier d’embauche et ses annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables
- Préparer les éléments variables de paie, intégrant les soldes de tout compte, avant la validation définitive par le supérieur hiérarchique
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée de la gestion du personnel
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés
- Assurer la référence du logiciel de gestion des temps (Octime) et forme les utilisateurs
- Suivre et enregistrer les évènements liés à l’absence des salariés sur Octime (maladies, congés, AT)

= > Gestion logistique
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone )
- Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs

**Profil**:

- Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en

Administration, droit, RH
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels Word et Excel
- Maîtrise du logiciel Octime
- Connaissance en administration du personnel
- Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes
- Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales hors département, PAG)
- Sens de la relation avec les directions des établissements et sa hiérarchie
- Rigueur, organisation, discrétion et autonomie

**Rémunération**: Technicien supérieur, selon l’expérience et la CCN du 15 mars 1966

**Durée du travail**: 35 heures hebdomadaires

**Lieu de travail**: Foyer d’hébergement Graviers et Phare - 92200 Neuilly sur Seine

Marjorie MONTOIES en postulant à cette annonce
Unapei 92
L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements 92 (47 établissements) ,28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
Neuilly-sur-Seine
Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 en Administration, droit, RH
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une Société d’expertise comptable. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et gestion de l’agenda, prise de rendez-vous -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 14 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FRattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agendas, * Gestion des déplacements, * Gestion des notes de frais, * Gestion de l'administratif courant.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra...

  • Assistant de Direction R2732731

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif R2732731 (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) de direction aura accès aux agendas des managers. Les managers ont besoin de support. Identification des conflits, gérer les...

  • Assistant(E) de Direction Daf

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    **EPITECH**, recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire formation. Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe**, **l'authenticité et la bienveillance** sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. Vous viendrez compléter l'équipe et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Profile Research Temps plein

    Vous assurez un rôle clé dans le support administratif et opérationnel de la Direction Générale: - Organiser l’agenda du président : rendez-vous, réunions, comités et déplacements ; - Gérer l’assistanat courant : gestion des appels, tri et rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, accueil des visiteurs, gestion des salles de réunion,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 24 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Le leader dans le secteur des médias, notre client recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine. Description du poste Rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes :Gestion...

  • La direction générale de l'aviation civile

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, France DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE Temps plein

    Direction générale de l’aviation civile (DGAC), administration centrale, rattachée au Ministère des Transports POUR LA REGION SUD-ESTMEDECIN DU TRAVAIL POUR LA REGION SUD-ESTVous contribuez à prévenir toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail des agents de la DGAC sur le site d’Aix-en-Provence.Vous assurez le suivi...

  • La direction générale de l'aviation civile

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE Temps plein

    Direction générale de l’aviation civile (DGAC), administration centrale, rattachée au Ministère des Transports POUR LA REGION SUD-ESTMEDECIN DU TRAVAIL POUR LA REGION SUD-ESTVous contribuez à prévenir toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail des agents de la DGAC sur le site d’Aix-en-Provence.Vous assurez le suivi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 24 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Le leader dans le secteur des médias, notre client recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine. Description du poste Rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes :Gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire....

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps plein

    Notre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    **Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de direction anglais courant (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) sera rattaché(e) à l’Assistante de Senior et devra l’aider au quotidien dans une partie de ses tâches: - Gestion des agendas de 3 Directeurs -...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France SADONE IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d’euros d’actif en gestion, SADONE Immobilier continue d’être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien. Au fil des années l’équipe s’est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France iziwork Temps plein

    Iziwork, société du groupe PROMAN, recrute en partenariat avec Proman. Nous recherchons un Assistant de Direction Junior à 12.99€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,72€. Postulez en quelques secondes, accédez à une offre d'emploi PROMAN et...