Coordinateur Administratif

Pionnier de la boulangerie industrielle en France, MECATHERM est un des leaders mondiaux des équipements de boulangerie industrielle et le numéro un des lignes de production de la baguette industrielle. Depuis 1964, MECATHERM conçoit et réalise des fours en continu, des machines et des lignes automatiques, exclusivement pour les acteurs industriels du secteur de la boulangerie / viennoiserie / pâtisserie.

Le groupe a installé plus de 850 lignes automatiques en fonctionnement actuel dans plus de 70 pays sur les cinq continents, et réalise 92% de son chiffre d'affaires à l'international. Il consacre une part importante de ses activités à la recherche et au développement, et assure une relation technique et commerciale directe avec ses clients.

**NOTRE OFFRE**

Notre position de leader sur le marché est le fruit de l’expertise et du savoir-faire de plus de 400 collaborateurs. Les possibilités de métiers au sein de notre société sont aussi larges que les produits de boulangerie que nous pouvons produire sur nos lignes de production : chargés de projets, chargés d’affaires, électriciens-monteurs, techniciens avant-projets,Notre activité tournée vers l’international ainsi que les possibilités d’évolution vous donneront de nombreuses opportunités pour relever de nouveaux défis ainsi qu’un enrichissement personnel unique.

Transmettre notre savoir-faire à nos stagiaires et alternants a toujours fait partie de nos priorités et c’est pourquoi nous sommes fiers aujourd’hui d’avoir été distingués par ChooseMyCompany comme l’une des meilleures sociétés françaises pour effectuer son stage ou son alternance

**Description du poste**:
**Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Coordinateur Administratif (F/H), basé sur notre site de Barembach (67) (40 min de Strasbourg)**

**VOS MISSIONS**

Rattaché à la Direction Projets et Service et au sein du Service Interventions, vous serez en charge de:
**Gérer le planning de nos Techniciens Itinérants Services**
- Attribuer les ressources adéquates aux différentes missions Services vendues impliquant une intervention dans le cadre d'un rétrofit, une maintenance, un audit
- Maîtriser les règles liées au temps de travail consécutif, heures/jours de repos
- Assurer en back-up le pointage des Techniciens sur SAP et notre logiciel de Gestion des Temps (Horoquartz)
- Organiser le planning de nos Techniciens lors de périodes sans chantier auprès de nos Unités de Production, ou au Montage des Installation Neuves afin d'optimiser les compétences à l'entreprise
- Assurer les rituels de réunions planning avec nos filiales Nord-Amérique, le pôle voyage et les Automaticiens
- Répertorier les formations techniques à faire et organiser les évènements en collaboration avec le Service RH
- Assurer la communication administrative avec le pôle Gestion de Projets Services et nos Account Manager Services

**Organiser et préparer les chantiers**
- Vérifier la mise au planning, l'état des pièces et l'outillage afin que l'intervention corresponde à l'offre émise 1 mois avant l'intervention
- S'assurer de la présence des EPIs, de l'outillage, des kits de consommables et des pièces sur site client
- Assurer le suivi des manquants chantier en impliquant le Service Pièces de Rechanges
- Faire les plans de prévention chantier pour les Techniciens MECATHERM et les sous-traitants en étant un ambassadeur du respect des règles de sécurité, vecteur du transfert de la culture sécurité auprès des équipes itinérantes
- Coordonner les déplacements des Techniciens avec le Pôle Voyage

**Gérer l'outillage et les EPIs**
- Gérer le stock et l'inventaire des caisses à outils des Techniciens
- Réaliser des demandes de devis outillages, demandes d'achats et commandes auprès de nos fournisseurs

**Gérer la sous-traitance**
- Rechercher et consulter les sous-traitants
- Tenir à jour une base de données de nos sous-traitants selon les compétences, disponibilités, tarifs, contacts sur chaque pays

**Profil recherché**:
**VOTRE PROFIL**
- Dans l'idéal, vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Gestion ou Assistant Manager ou d'un BUT Gestion des Entreprises et des Administration
- Doté d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d'aller chercher l'information auprès des différentes parties prenantes de l'entreprise
- Vous faites preuve de curiosité et d'ingéniosité et n'hésitez pas à être force de proposition
- Vous justifiez d’un niveau d’anglais intermédiaire (B1), et toute autre langue est un véritable avantage.