Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


Orange, France ECV Emballages Temps plein

L'Entreprise ECV EMBALLAGES recherche son prochain collaborateur

**Un/une Assistant(e) Administratif & Comptable / Référent(e) QHSE**

Ce poste a **deux missions principales**:

- Assurer le traitement administratif des flux comptables et déclarations (Achats et ventes, règlements clients & fournisseurs, déclarations comptables mensuelles et annuels) sur les deux sociétés,
- Mettre en œuvre la politique de qualité et de gestion des risques de l’entreprise.

Sous la direction du Directeur et en relation avec différents services (production, logistique, comptabilité, juridique,).
- **Vos Missions Administratives et Comptables**:
**PREPARATION COMPTABLES MENSUELLES**
- Préparer les envois mensuels à la société d’expertise comptable et faire le lien avec eux sur l’ensemble des sujets clients/fournisseurs/déclarations;
- Assurer une fois par mois un Rdv de suivi avec le cabinet d’expertise pour faire le point sur les déclarations, les balances clients/fournisseurs, et tout document leur permettant de tenir les comptes à jours;
- Enregistrement des opérations diverses, comptables et des salaires.

**ENREGISTREMENT ET SUIVI CLIENTS**
- Enregistrement comptables et suivi biquotidien des règlements clients;
- Préparer les remises en banques des règlements chèques, espèces et LCR;
- Déposer à la banque les règlements papier s’il y a lieu;
- Déclaration et suivi des dossiers contentieux.

**ENREGISTREMENT ET SUIVI FOURNISSEURS**
- Enregistrement comptable et suivi quotidien des règlements fournisseurs;
- Tenu des échéanciers de paiement fournisseur et préparation des règlements sur les espaces bancaires;
- Suivi des chaînes de commande pour faciliter la validation des factures fournisseurs par les services concernés.
- **Vos Missions Référent(e) QHSE**:
**MISE EN PLACE DES MOYENS DE PREVENTIONS ET GARANTIR LA SECURITE**
- S’assurer du maintien en conformité des installations;
- Assurer les accueils sécurité et l’intégration pour chaque nouvel entrant;
- Sensibiliser les collaborateurs sur les bonnes pratiques et organiser des quarts d’heures sécurité avec les équipes toutes les semaines;
- Assurer le suivi de la conformité des machines et outillages et mettre en place des outils de suivi;
- Réaliser les enquêtes post-accident et garantir la mise en place des moyens de préventions futurs;
**GARANTIR LA FORMATION ET LE RESPECT DES CONSIGNES DE SECURITE**
- Planifier dans les temps les formations obligatoires des collaborateurs (SST, CACES, Permis);
- Elaborez une cartographie des risques.

**GESTION DOCUMENTAIRE**
- Maintenir à jour le document unique ainsi que tous les documents qualité/sécurité de l’entreprise;
- Vérification des processus documentaires;
- Suivi de la bonne tenue de la codification documentaire.

**Les compétences requises**:

- **Savoir Faire**_
- Connaissances techniques des logiciels de gestion comptable et bureautique;
- Créer et développer une relation de confiance avec ses collègues de bureau;
- Enregistrer, traiter et suivre un règlement client/fournisseur;
- Enregistrer, traiter et organiser tout document comptable ou commercial de manière 100% dématérialiser;
- Utiliser un logiciel de dématérialisation.
- **Savoir Être**_
- Confidentialité
- Organisation
- Rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 84100 Orange: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Orange, France ODFormation Temps plein

    Centre de formation professionnelle à taille humaine, spécialisé dans la sécurité au travail, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e). Basé(e) au siège à Orange et sous l’autorité du Responsable client Sud-Est, vous serez chargé(e): - Du traitement et le suivi administratif des dossiers de formations auprès des...


  • Orange, France Centre hospitalier Louis Giorgi Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** AMA **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier Louis Giorgi Avenue de Lavoisier BP 184 84106 Orange


  • Orange, France E KEEP Temps plein

    Nous recherchons pour un client spécialisée dans le secteur d'activité du **commerce de gros, **située à** Orange, un(e)** A**dministrateur(trice) des ventes** /**Aide comptabilité client** Vous intégré un groupe en croissance comportant plusieurs établissements. Vos avez pour principales missions: - La gestion du suivi client: création ,mise à...


  • Orange, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de 3 praticiens sur Orange recrute un(e) assistant(e) dentaire. Votre mission consistera à : - Préparer des plateaux techniques - Entretenir, stériliser et ranger du matériel - Assister le praticien lors des séances de soins - Gérer les stocks et les commandes Vous pourrez également participer à l'accueil physique et téléphonique du cabinet...


  • Orange, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement d'Avignon recherche pour son client, un acteur reconnu dans l'industrie agroalimentaire, PME à taille humaine affiliée à un groupe national, **un Assistant Administratif & ADV H/F **en CDD de 9 mois. **Les missions****: **Vos principales missions**: Vous assurez la gestion quotidienne des commandes...

  • Assistant Production

    il y a 1 mois


    Orange, France PuissanceCap Temps plein

    Belle maison de négoce spécialisée dans la vente de vins de la Vallée du Rhône en France et à l’Export recherche son: **Assistant(e) Production & Administration des Ventes - H/F - CDI** Poste basé proche d'Orange Le poste d’Assistant Production et Administration des Ventes est au cœur du processus de l’entreprise dans la transmission des...

  • Assistant Production

    il y a 1 mois


    Orange, France Puissance Cap Temps plein

    Lieu - 84100 Orange - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: Belle maison de négoce spécialisée dans la vente de vins de la Vallée du Rhône en France et à l’Export recherche son: **Assistant(e) Production & Administration des Ventes - H/F - CDI** Poste basé proche d'Orange **Poste**: Le poste d’Assistant...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Orange, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé à Orangerecherche un(e) Assistant juridique H/F.C'est un cabinet qui compte plusieurs pôles dont lacomptabilité, l'audit, le social et le juridique.En lien direct avec les associés, notre client propose uneformation solide et une évolution rapide. Le cabinet est...


  • Orange, France Réseau Aloïs - Orange Temps plein

    **L'entreprise** Réseau Aloïs Service est un Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD) à taille humaine. Nous vous proposons d’intégrer nos équipes sur la base des engagements suivants: - **Bien-être et flexibilité**: plannings élaborés selon vos disponibilités - **Protection**: CDI temps partiel évolutif vers un temps plein -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Orange, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Saisir les factures - Codifier une facture - Codifier un titre - Travail en équipe - Sens de l'organisation - Rigueur


  • Orange, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, **un Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) (H/F) en CDI.** Contrat 35h Horaire 9h 12h-13h 17h **Les missions****: Sous la responsabilité d'une Responsable Ressources Humaines et en binôme avec une seconde Gestionnaire RH,...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines


    Orange, France ECV Emballages Temps plein

    ECV EMBALLAGES, entreprise familiale spécialisée dans la fabrication d'emballages bois recherche son futur collaborateur : Assistant Logistique H/F Sous la Responsabilité de la Responsable Logistique, vos missions principales seront: - Gestion des stocks : saisie des entrées et sorties de marchandises, inventaires - Suivi des commandes/ Réceptions des...


  • Orange, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre société nous recherchons un assistant administration des ventes H/F. Pris de poste immédiate. Vous aurez notamment en charge : - la prise de commande clients, - les commandes, relations, et suivis fournisseurs, - Le suivi et respect des délais - Les réceptions marchandises - La facturation - Le suivi administratif de ces opérations...


  • Orange, France BRM Associés Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez amenés à réaliser différentes missions au sein du cabinet. La mission principale consistera à aider les ophtalmologues en préconsultations. Vous travaillerez en équipe et dans le respect de la patientèle et du parcours de soins. Profil recherché - Respect de la patientèle - Respect du médecin - Organiser et...


  • Orange, France SEDNA France Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Directrice Médico-Sociale et en collaboration avec l Adjointe Tarification, vous aurez les missions suivantes sur un périmètre déterminé: - Tarification: - Préparation et suivi des dossiers CPOM - Préparation des rencontres avec les Autorités de Tarification - Suivi des visites de Conformité -...


  • Orange, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:24 mois - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Techniques de soins dentaires - Hygiène bucco-dentaire - Préparer les accessoires de radiologie et procéder au développement des clichés - Préparer le matériel, les produits selon les...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Orange, France ECV Emballages Temps plein

    L'Entreprise ECV EMBALLAGES recherche son prochain collaborateur! **Un/une Assistant(e) Comptable** qui aura pour mission principale d’assurer le traitement administratif des documents comptables : Factures de ventes et d’achats, règlements clients & fournisseurs, déclarations comptables mensuelles et annuels (TVA, TIPP, CVO, etc.). Sous la direction...

  • Assistant SAV Org

    il y a 1 mois


    Orange, France Nova Temps plein

    **À propos de nous**: **Le groupe Nova** est aujourd’hui le premier acteur régional dans les secteurs agricoles, espaces verts, BTP et environnement; la vente, la location, la réparation, les pièces détachées et le conseil : autant de services qui constituent l’ADN de notre marque. C’est avec force de proposition que nos équipes d’experts,...

  • Chargé(E) de Tarification

    il y a 4 semaines


    Orange, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise des Services d’Excellence à Disposition de Nos Ainés. Présent au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). Dans le cadre de son développement, Sedna France recherche un(e)...

  • Chargé(E) de Tarification

    il y a 2 semaines


    Orange, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise des Services d’Excellence à Disposition de Nos Ainés. Présent au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). Dans le cadre de son développement, Sedna France recherche un(e)...