Assistant Administratif Task Force

Il y a 4 mois


Laval, France Univers NOZ Temps plein

**À propos de NOZ**

NOZ, c’est 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 47 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l’international

Pour renforcer notre équipe logistique, nous recherchons** un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Task Force H/F
**Votre rôle**

En tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve) Task Forc**e, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des opérations administratives et logistiques.

**Gestion Administrative**
- Communication et Support : Accueillir les collaborateurs, gérer le standard téléphonique, et actualiser les informations de suivi.
- Traitement des Documents : Classer, archiver, saisir des données, rédiger des documents (RIDA, etc.), et traiter les courriels et courrier postal.
- Gestion des Ressources : Suivre les stocks, commander les fournitures, utiliser les outils collaboratifs, contrôler les notes de frais, et réaliser les rapprochements bancaires.

**Organisation des Enlèvements**
- Planification et Optimisation : Mettre à jour le planning d'enlèvement, le valider et le diffuser, et suivre les opérations (réception, transfert, expédition).
- Coordination des Prestataires : Vérifier les rendez-vous, organiser le transport des marchandises, et transmettre les fiches d’enlèvement.
- Gestion des Horaires : Contrôler les heures et notes de frais, saisir les congés et arrêts maladie, et réaliser un reporting régulier.

**Optimisation des Coûts**
- Gestion des Ressources Humaines : Analyser les besoins en intérimaires, suivre leurs heures, valider les contrats, et gérer les demandes auprès des agences.
- Acquisition de Matériel : Solliciter des devis, comparer les offres, sélectionner les prestataires locaux, et gérer les factures.
- Contrôle Budgétaire : Vérifier et analyser les factures, suivre les factures bloquées, et contrôler les notes de frais.

**Reporting et Suivi**
- Rapports d’Activité : Réaliser des rapports sur les activités d’enlèvement et administratives, suivre les performances et produire des récapitulatifs.
- Suivi des Coûts : Effectuer des rapprochements bancaires hebdomadaires, analyser les coûts, et optimiser les dépenses.
- Communication des Résultats : Diffuser les informations pertinentes et assurer la bonne transmission des rapports et données.

**Profil recherché**

Expérience : 3 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la logistique.

Compétences organisationnelles : Capacité à structurer le travail, gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux des projets.

Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, pour la gestion des plannings et des budgets.

Aptitudes relationnelles : Capacité à communiquer clairement et à collaborer avec divers départements et prestataires.

**Pourquoi rejoindre l’Univers NOZ ?**
- Environnement agile et international : Chaque journée est différente et pleine de défis
- Projet ambitieux : Contribuez à un projet où chacun peut s’épanouir et grandir.
- Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et transformer les invendus en bonnes affaires.



  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Votre quotidien: - Former les collaborateurs aux outils et aux procédures - Accompagner les assistantes administratives dans leur quotidien (assistance sur les outils et les process) - Animer la communauté des utilisateurs (partage des bonnes pratiques, suivi de la bonne mise en oeuvre des procédures,...) - Analyser les besoins...


  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Vous rejoindrez la Direction de la Transformation Digitale et vous travaillerez main dans la main avec Christelle et Audrey qui accompagnent au quotidien les bureaux. Vous travaillerez également en forte proximité avec le reste de l'équipe technique et fonctionnelle (Maud, Justine, Sébastien, Julien et Rémi). Nos convictions au sein...


  • Laval, France Formusson Temps plein

    Le groupe FORMUSSON rassemble toutes les activités expertes de distribution d’articles de quincaillerie dans les univers de la menuiserie d’intérieure et extérieure (QAMA, Arena Quincaillerie, FAILLE Industrie, Hubert Quincaillerie, ISNF, Dompro). Dans le cadre d’extension de nos activités, nous recherchons un (e ) assistant (e ) Administratif...

  • Assistant Administratif(H/F)

    il y a 4 semaines


    Laval, France INTERACTION LAVAL Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif(H/F)INTERACTION LAVAL recherche pour le compte de son client spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI.Vous serez le/la garant(e) du bon déroulement des activités administratives au sein de l'entreprise. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) (H/F), vos missions seront variées et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Laval, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **Votre rôle et vos missions** En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), au sein d’un équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires, vous serez notamment amené(e) à: - Gérer le traitement du courrier des personnes sous mesure de protection - Etablir, gérer et suivre...


  • Laval, France AFTEC Laval Temps plein

    Le campus AFTEC de Laval, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?L’ENTREPRISE  :Notre partenaire recherche un Assistant Administratif et Commercial  H/F dans le cadre...


  • Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...


  • Laval, France TRANSPORTS LE RAY Temps plein

    **NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF D’EXPLOITATION (H/F)** Les transports BUFFET recherchent un(e) assistant(e) administratif ou d'exploitation transport pour son site de Laval (53). Poste en CDI. **Vos missions principales**: Au sein d’une équipe dynamique, vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif des dossiers clients...


  • Laval, France LIP Laval Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...


  • Laval, France MAISONS SOCOREN Temps plein

    Constructeur de maisons individuelles, nous sommes forts de plus de 40 ans d'expérience, avec 500 réalisations annuelles sur le Grand Ouest réputées pour leur qualité. Nous sommes une entreprise indépendante à dimension humaine profondément ancrée dans la région ouest. Nous aurons à cœur de vous donner de réels moyens pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Le poste Après une période d’intégration au sein de l’équipe sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Après une période d'intégration au sein de l'équipe sous la responsabilité de l'Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à jour de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 8 mois


    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Après une période d'intégration au sein de l'équipe, sous la responsabilité de l'Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à jour de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Laval, France FAB TALENTS Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur dans le secteur bancaire, plusieurs assistant administratif H/F pour un contrat d'intérim de 2 mois. Vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les courriers des notaires - Echanger par mails avec les notaires -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Laval, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur dans le secteur bancaire, plusieurs Assistant administratif H/F pour un contrat d'intérim de 2 mois. Vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les courriers des notaires - Echanger par mails avec les notaires -...


  • Laval, France AFTEC Laval Temps plein

    Le campus AFTEC de Laval, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 600 étudiants.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?L’ENTREPRISE  :Notre partenaire recherche un Assistant Administrative H/F dans le cadre d’un BTS GESTION...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Laval, France FITECO Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, le bureau de FITECO Laval recherche son Assistant administratif H/F. Au sein de notre bureau de Laval, récemment construit, vous intégrez un espace de travail chaleureux et convivial. Rattaché au Directeur Administratif et Financier et en relation avec les collaborateurs, vous aurez en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour une multinationale française de l'industrie agroalimentaire laitière. Leader mondial des produits laitiers, il est le premier fabriquant fromager au monde, le leader européen du lait de consommation, des beurres et des crèmes et un intervenant majeur du marché de l'ultra-frais. Soucieux des problématiques liées à...


  • Laval, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **Votre rôle et vos missions** En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), au sein d’un équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires, vous serez notamment amené(e) à: - Gérer le traitement du courrier des personnes sous mesure de protection - Etablir, gérer et suivre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'un service paies, vous occupez le poste d'assistant administratif. **Vos missions**: **Aider l'équipe**: - Sur la gestion des dossiers prévoyance - Sur la gestion des Cartes affaires - Sur les états pour la clôture de paies - Sur les états après paie (type refacturation) - A valider les dossiers de solde de tout...