Valence Romans Agglo

Il y a 3 mois


Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

**Poste**:
**Mission**:
Au sein de la Direction Commune des Finances entre la Communauté d’agglomération Valence Romans, la Ville de Valence et la Ville de Romans, le Service Planification Financière et SIGF gère le Système d’Information de Gestion Financière (SIGF) des 3 collectivités. A ce titre, il assure l’accompagnement des utilisateurs de leur formation à l’assistance quotidienne. Le service pilote également les projets finances transversaux comprenant une dimension SIGF. Enfin, il assure des missions de prospective financière en appui aux deux Directeurs.Le service comprend 4 agents : une responsable de service (cat A), un assistant SI (cat C), une référente outils, dématérialisation et projets transversaux (cat B) et une référente reporting et projets transversaux (cat B).

**L’assistant(e) administratif et système d’information finances** contribue à la bonne utilisation de l’outil métier (SEDIT GF) et réalise les tâches administratives du service. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du service, ainsi que les autres agents de la Direction Commune des Finances et ceux des Pôles/ Cellules Administratifs et Comptables des différentes collectivités.

**Activités principales**:
**Gestion fonctionnelle du système d’information de gestion financière (Sedit GF) et accompagnement des utilisateurs**
- Rédige les demandes d’assistance / demande d’évolution auprès de l’éditeur et suit leur prise en compte selon les délais prévus aux marchés.
- Participe aux relations avec la DCSI et les éditeurs
- Assure les tests des montées de version, selon le cahier de recettage, et aide à identifier les impacts pour la Direction des Finances et les utilisateurs
- Met en œuvre les nouvelles fonctionnalités
- Est garant de la bonne gestion des bases des utilisateurs : création / modification / suppression des profils d’accès et de leurs droits respectifs.
- Alimente la base d’information interne sur les résolutions apportées aux problèmes rencontrés par les utilisateurs
- Participe aux formations sur le logiciel en appui à l’animateur

**Assistance administrative**

L’agent réalise les tâches administratives permettant le bon fonctionnement du service
- Aide à l’organisation des formations finances organisées par le service : gestion de l’agenda et des inscriptions, réservation de salles, envoi et traitement des évaluations a posteriori.
- Participe à la rédaction des tutoriels, mails d’information et autres communications à destination des utilisateurs
- Gère la boîte mail du service
- Rédige les comptes-rendus de réunion
- Alimente les outils de suivi de l’activité du service
- Autres tâches administratives ponctuelles

**Autres**
- Dans le cadre de ses missions, l’agent est impliqué dans les projets portés par le service
- Participe à la gestion du logiciel Business Object (gestion des utilisateurs, recettage... )
- En fonction de la charge de travail peut être amenée à participer aux autres tâches du service et/ ou de la Direction
- Assure un reporting régulier auprès de la responsable de service

**Profil**:

- Connaissance des métiers de la comptabilité et du cadre réglementaire afférent aux organismes publics et de l’environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaissance des nouvelles technologies de l’information et de la communication
- Connaissance des logiciels de bureautique (word, excel )
- Capacités rédactionnelles et de synthèse

**Conditions de recrutement**:

- Poste à temps complet basé à Valence
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Participation à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres d’abonnement de transports en commun, et aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale offrant un large éventail de prestations
- Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité

**Autres informations**:

- Elise ROBIN, Responsable Service Planification financière et SIGF - 04.75.63.76.00
- Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement - 04.75.79.23.25

CV et lettre de motivation à adresser avant le 2 novembre 2024 - Entretiens possibles avant le 2 novembre 2024


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    Il y a 7 mois


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    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement des tout-petits de...

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    Il y a 2 mois


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    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites...

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    Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au rayonnement des conservatoires de...

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    Il y a 6 mois


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    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 216 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement des tous-petits de...

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    il y a 1 semaine


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