Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
DEFINITION
L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e) renseigne sur les services et animations de la résidence, sur la vie de quartier, les commodités, les aides. Il (elle) intervient en appui au responsable de la résidence.
ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique:
- accueille, renseigne et assiste les résidents et les visiteurs
- oriente et accompagne vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- contrôle l'accès et la circulation des personnes au sein de la résidence
- répond aux différentes demandes des résidents (animations, activités, sorties, vie de quartier, aide administrative )
Gestion des services de la résidence:
- assure l’organisation et le déroulement des animations
- diffuse l’information aux résidents par voie d’affichage et autres supports : programmes animation, menus restauration, actualités de quartier, évènements.
- planifie et organise les RDV des intervenants extérieurs : coiffeur, esthéticienne, pédicure
- réalise le suivi administratif des prestations réalisées
- organise les commandes des résidents (livraisons de courses, réservations billets )
Gère les services à la personne:
- gère le planning du personnel de la résidence, dans le cadre des services à la personne (aide à domicile, livraisons de courses, accompagnement.) sous la responsabilité du responsable de site
- réalise le suivi administratif des prestations de services à la personne réalisées
- peut réaliser le portage de plateaux repas dans le cadre des services à la personne déclarés
- peut réaliser de l’accompagnement véhiculé dans le cadre des services à la personne autorisés
- réalise la facturation sur le logiciel métier
Gestion administrative:
- gestion du courrier (collecte, distribution, classement) des séniors et de la résidence
- réalisation de tâches administratives courantes : prise de messages, rédaction de courrier, compte rendu, organisation du classement administratif
- saisie des fichiers résidents, des locations et des services à la carte (restauration, services à la personne )
- Mise à jour des dossiers et fichiers
- Saisie et suivi des éléments préalables à la facturation
Gestion locative:
- Analyse les demandes de location, procède au suivi des logements vacants et propose l'attribution de logements
- Réalise les états des lieux entrants et sortants
- Effectue le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés,...)
- Réalise la facturation des loyers, des services à la carte
RESPONSABILITES CONFIEES
Garant(e) d’un accueil convivial et professionnel
Véhicule une imagine positive de la structure
Assiste le responsable de la résidence dans les tâches administratives et locatives
DIPLOMES / QUALIFICATIONS REQUISES
Bac à Bac +2
Expérience significative dans le secteur sanitaire et social, gestion d’entreprise, immobilier ou services à la personne.
Maitrise des outils informatiques.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Administratif(Ve) Direction
Il y a 2 mois
Colmar, France GROUPE SCHROLL Temps plein**Quelles seront les missions ?** Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe Schroll recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction Collectivités. En soutien de l’équipe sur les tâches administratives, vous serez rattaché(e) à l’Assistante du département Collectivités. Après une période de formation, vos principales missions seront...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 4 mois
68420 Herrlisheim-près-Colmar, France BLICKLE FRANCE Temps plein**Et si vous veniez chez nous?** - Acteur majeur de l’industrie, Blickle produit depuis 70 ans des roues et roulettes de haute qualité pour tous les secteurs industriels. Leader sur le marché, le groupe familial Blickle conçoit, développe et fabrique en Allemagne tous ses produits qu’il exporte dans plus de 120 Pays._ - Nos solutions de mobilité,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Colmar, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités... Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 2 jours
Colmar, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans le 68. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Achats des approvisionnement, interlocuteur(rice) des...
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 2 mois
Colmar, France SOCIETE COLMARIENNE DE CHAUFFAGE URBAIN Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur de la distribution d’énergie (chauffage). Ce rôle crucial consiste à apporter un soutien administratif et technique aux équipes internes, ainsi qu’aux clients, afin d’assurer une gestion efficace des projets et des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Colmar, France GROUPE ARMBRUSTER Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service de qualité. **Vous aussi soyez FIER d’être...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Colmar, France LANG & ASSOCIES IDF Temps pleinLe **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Colmar (68), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Colmar, France LANG & ASSOCIES IDF Temps pleinLe **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Colmar (68), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
Colmar, France INRAE Temps plein68000 COLMAR ou 54280 CHAMPENOUX _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Colmar, France Alsace Documents Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) est directement rattaché(e) à la direction et travaille de manière autonome. Responsable de la gestion des commandes et du suivi des livraisons, il/elle collabore avec une équipe de 5 personnes et entretient des relations tant internes (avec les commerciaux et la direction) qu'externes (avec les clients et les...
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Assistant(E) Achats
il y a 2 jours
Colmar, France CP International SA Temps pleinCP INTERNATIONAL, société d’import/export dans les biens de consommation, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats **pour renforcer son service Achats. **Vos principales missions seront**: - Assurer la relation avec les fournisseurs et le suivi administratif - Assurer les échanges avec les transitaires. - Interagir avec les différents...
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Assistant Administratif Des Ventes
Il y a 6 mois
Colmar, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Colmar, France MSE Maintenance Services Equipements Temps pleinLeader sur son secteur la société MSE Maintenances Services Equipements est spécialisée dans les prestations axées sur les équipements de garage et industriels. Dans le cadre du développement de notre PME de 9 personnes nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve). Les valeurs humaines, l’enthousiasme, le sérieux et la bienveillances...
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Un Assistant(E) Adminstratif(Ve)
Il y a 7 mois
Colmar, France ALSA TEMPORAIRE Temps plein**Depuis 25 ans de la société ALSA TEMPORAIRE S.A.S. Agences d'emploi et de Recrutement sur Mulhouse, Colmar - Secteur: France & Allemagne Industrie / Technique, Btp, Transport-Logistique, Tertiaire, Santé.** **Membre du réseau national RéséO ( 200 Agences d'Emploi)** **Pour le compte de notre client, une entreprise du domaine des travaux publique,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Colmar, France Sovia constructions Temps plein**Groupe familial et acteur incontournable depuis plus de 34 ans dans l’aménagement foncier et la Promotion Immobilière en Alsace recherche dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) administratif motivé(e) et polyvalent(e)** En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives...
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Assistant(E) Administratif Bilingue
Il y a 7 mois
Colmar, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) administratif bilingue (F/H) à Colmar 68000. Notre agence à Saverne est...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Colmar, France Alsace Documents Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)**: - CDI, Temps plein_ **Votre rôle**: En lien direct avec la direction et une équipe de 3 personnes, vous serez responsable de la gestion des commandes et du suivi des livraisons. Ce poste exige autonomie et proactivité dans un environnement où chaque interaction, qu'elle soit interne ou externe,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Colmar, France ISA Développement Temps pleinISA INTERIM COLMAR, une équipe de professionnels au service de professionnels recrute un(e) Assistant(e) administratif (H/F) en Intérim pour l'un de ses client. Vos missions seront: - Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes...
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Assistant Administratif Export
Il y a 7 mois
Colmar, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...