Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
Il y a 3 mois
**Missions**
Sous l’autorité du directeur d'établissement, elle/il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière. Elle/il appuie la gestion administrative de l’établissement Capdife composée de 17 salariés permanents et d’environ 70 salariés en transition professionnelle. Dans ce cadre, et sous la supervision de la RAF de Capdife, elle/il remplit les tâches décrites dans le paragraphe description des activités.
**Description des activités**
- **1. Volet administratif**_
- Mise à jour de la base de données RH de nos salariés permanents et CDDI - Gestion du logiciel RH Kélio
- Préparation des ordres du jour, feuille de présence et des comptes rendus pour les réunions d’équipe
- Gestion administrative (création des dossier papiers pour les nouvelles entrées de personnel)
- Création des dossiers numériques (feuilles d’heures, planning, congés payés)
- Création fiche salariés sur l’outil Viesion du département de l’Hérault
- Tenir les engagements du FSE + (aide au bilan avec la RAF) -Accueil physique, téléphonique et courriers
- Classement dossiers/archivage
- Appui RAF si besoin
- **2. Volet Social et RH **_
- Lien direct avec le cabinet comptable EXCO (envoi des dossiers d’entrées des salariés en transition professionnelle + envoi des éléments mensuels pour l’établissement des bulletins de paie et des soldes de tout compte)
- Gestion des arrêts de travail et établissement des déclarations d’accidents de travail - Vérification des bulletins de salaires en fin de mois (heures d’absences, acomptes sur salaire, primes de paniers )
- Gestion des congés payés et alerte si besoin
- Lancement des procédures disciplinaires en lien avec les CIP et le directeur d’établissement
- En lien avec notre responsable des ressources humaines au siège de notre association préparation et suivi administratif RH (avenants changement d’horaire de travail, établissement de courriers administratifs, déclaration AGEFIPH )
- Gestion intégrale de l’ASP (création salariés, PMSMP, formations, déclarations mensuelles )
- Suivi des PMSMP (mise à jour des tableaux)
- Gestion de l’interface avec la plateforme ITOU en lien avec les CIP
- Établissement des dossiers d'entrées CDDI (contrat de travail, renouvellement, déclaration préalable à l’embauche )
- Gestion, suivi et mise à jour des visites médicales (déclarations, prise de rendez-vous, annulation )
- Gestion de la mutuelle (envoi des adhésions et des portabilités)
- Préparation des info coll en lien avec les CIP
- Elaboration des notes de services en lien avec le directeur d’établissement et la RAF
- Avoir une veille informationnelle (affichages obligatoires, données statistiques )
- **3. Volet Qualité **_
- Animateur du processus accueil et intégration
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/12/2024
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Assistant(E) RH
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps pleinNotre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France Desautel Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Clermont-Ferrand **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Clermont-Ferrand, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France MOLL VOTRE CARROSSIER Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité et suite à l'obtention de la certification TESLA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour la gestion complète de l'acticité TESLA: Accueil Clients Tenue standard téléphonique Prise rendez-vous Maitrise outils informatiques Gestion véhicules de prêt Facturation...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein**Spécialiste depuis 18 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute que nos formations sont une réussite...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalente
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France GROUPE MULTI TRANSPORTS Temps pleinLe Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son site de Clermont Ferrand: Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F). Rattaché à la Direction du site, vous avez en charge la facturation et en partie la gestion administrative. Vos principales missions seront les suivantes: - Traiter quotidiennement les dossiers de l'exploitation pour les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Aujourd’hui, le centre de CLERMONT FERRAND recherche **son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.** Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un sens aigu de la...
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Assistante Administrative RH
il y a 2 semaines
Clermont, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un( e) assistant(e) administrative RH Description du poste Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité) Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, gestion des contacts (mise à jour) Gestion...
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Assistant(E) Commercial Vn/vo
il y a 1 mois
34800 Clermont-l'Hérault, France Je vends votre auto .com Clermont l'Hérault Temps plein**Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans notre fonctionnement quotidien: - **Accueil client** : Réception physique et téléphonique, conseil et orientation des clients. - **Gestion administrative** : Suivi des dossiers clients, préparation des contrats et des documents nécessaires à la vente. -...
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France AIRRA Temps pleinL’Airra Santé, Association de prestataire de santé de la région Auvergne basé à Clermont-Ferrand, recrute un assistant administratif RH H/F, en CDI dans le cadre d’une création de poste. Les missions sont d’assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement, le suivi des formations et la gestion administrative commerciale. Une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps pleinCapitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 290 000 habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside. **Clermont Auvergne Métropole **est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 900 agents. Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le...
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Un(E) Secrétaire Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France GRETCO INSPECTION Temps pleinNotre PME GRETCO INSPECTION recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement. Nous sommes un organisme à taille humaine proche de ses clients avec plus de 50 ans d'expériences dans l'inspection technique. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. De nature organisée, autonome, rigoureux(se), vous êtes capable de prendre des...
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Stagiaire Assistant de Projets Rse
Il y a 2 mois
34800 Clermont-l'Hérault, France PAINVIN EXPERTISE COMPTABLE ET AUDIT Temps pleinPainvin Expertise Comptable et Audit, est un cabinet d'expertise comptable créée ex nihilo en 2007 et qui connait une forte croissance. Nous sommes fiers d'avoir bâti une équipe dynamique de 14 personnes et d'être le **1er cabinet d'expertise comptable en France **à avoir obtenu le **label engagé RSE ISO 26000 au niveau exemplaire** en 2023. Nous...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale Et de
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France LE CLOS MALLY Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) et de Communication pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister nos équipes administratives et commerciales dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez amener à tenir la boutique le matin de 8H à 12H. L'après midi sera consacré à des tâches administratives et...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein**ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** Auvergne (CDI) **PROFIL** Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! **LE POSTE** Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f pour...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France Net Plus Temps pleinDans le cadre du développement de notre agence basée à Cournon d'Auvergne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDI. Les horaires de travail sont à adapter selon vos disponibilités (de 8h à 17h30). Le poste sera basé à l’agence de Cournon d'Auvergne avec un temps hebdomadaire de 35h. Poste à pourvoir dès que...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France DIRECTION INTERRÉGIONALE DES DOUANES AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinLa direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 3 mois
Clermont-Ferrand, France Inserm Temps plein**Assistant-e administratif-ve** - CDD 6 mois Janvier 2025 Clermont-Ferrand Bac minimum _ - +32+2 ?_ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales....
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 7 mois
Clermont-Ferrand, France Dartus Levage Temps pleinDans le cadre de son développement, DARTUS LEVAGE à AURILLAC (15) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence. Au sein du service, vous serez en charge du suivi administratif de l'activité. Plus précisément vos missions se traduisent par: - Le suivi et la planification du travail - La facturation des différentes interventions - Le...