Assistant(E) de Prévôté

Il y a 2 mois

Bourges, France Les Compagnons du Devoir Temps plein

_**Qui sommes-nous ?**_

L’Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF), association de loi 1901 reconnue d’utilité publique, réunit des femmes et des hommes de métier mobilisés autour d’un même idéal : permettre à chacun et à chacune de s’accomplir dans et par son métier, dans un esprit d’ouverture et de partage.

Nous formons chaque année plus de 11.000 jeunes et 6.000 salariés d’entreprises, dans toute la France, intégrant également des activités de restauration et d’hébergement.

En plus d'être une association, l'AOCDTF est également un employeur, reconnu au niveau national, de près de 1.500 collaborateurs répartis sur 60 sites en France.

**DESCRIPTIF DE POSTE**

L’assistant(e) de prévôté assiste le prévôt sur l’ensemble de ses activités.

Il/elle se charge notamment du traitement des dossiers administratifs liés au recrutement.

Dans le cadre du développement de l'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France nous recherchons une assistante administrative de prévôté

Rattaché(e) au Délégué régional, sous la responsabilité du prévôt
- **Tâches / Missions**_

Processus administratif:
**Promotion**
- Gère le planning de visites des établissements scolaires, salons et forums ;
- Tient à jour un compte-rendu sous format papier des visites (lycées, collèges ) et autres actions de promotion ;
- Envoie les invitations et affiches pour les JPO aux partenaires

Phase préparatoire au recrutement
- Participe à la planification les dates d’entretien R1 en lien avec le prévôt ;
- Participe à la gestion les inscriptions des jeunes via Internet et les participations aux R1 : traitement des coupons réponses des forums ou visites d’établissements scolaires ;
- Prépare la liste des dossiers pour les prévôts ;
- Envoie les invitations

**Recrutement**
- Participe au scanne des pièces administratives obligatoires pour valider la BJE ;
- Envoie le complément du dossier administratif, gère le retour des pièces puis les scanne dans la BJE en lien avec les assistantes d’apprentissage (CFA) ;
- Participe à l’organisation des sessions de recrutement

**Placement**
- Assiste le prévôt dans la recherche des entreprises ;
- Assiste le prévôt dans le placement du jeune en entreprise et aide à la géolocalisation ;
- Prend les rendez-vous pour les prévôts pour la première rencontre avec les employeurs pour la rédaction du projet de contrat

**Accueil et suivi**
- Gère les appels entrants (standard) ;
- Classe et archive les documents et compte rendus (réunions émargements causeries,)
- Envoie les différents courriers de réunion (journée de l’apprenti, reconnaissance de l'apprenti, info mobilité) et autres courriers
- Effectue les extractions de la BJE ;
- Participe au rattachement des jeunes dans la BJE et la met à jour ;
- Gère les absences des jeunes en lien avec les formateurs et prévient les parents et employeurs,
- Recueille les justificatifs d’absence

**DETAILS DU POSTE**
- Localisation (Orléans) avec possibilité de déplacement à Tours
- CDD de remplacement maladie, possibilité de prolongation
- Statut (Employé)
- Avantages (Restauration, mutuelle, Prise en charge des transports en commun, télétravail, RTT)
- Poste accessible aux personnes en RQTH

**PROFIL & FORMATION**

Profil recherché (Qualification / Compétences / Savoir être / Expérience)

Bien connaître l’Association et son objet ;
Avoir une organisation du travail stricte ;
Savoir travailler en autonomie ;
Savoir définir et gérer les priorités ;
Être réactif(ve) ;
Avoir un bon relationnel et maintenir un contact régulier au sein de l’équipe ;
Savoir gérer son stress dans les périodes de surcroît d’activité ;
Savoir s’exprimer avec clarté ;
Savoir recenser, classer et archiver les documents ;
Connaître les bases de la réglementation des diplômes et certifications et la législation de la formation ;
Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,) ;
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/e Social/e Polyvalent/e de Secteur de

    il y a 1 semaine

    Bourges, France DEPARTEMENT DE LA NIEVRE Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD **CHATEAU-CHINON** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT/E SOCIAL/E...

  • Assistant(E) Social(E) de Secteur

    il y a 1 mois

    Bourges, France DEPARTEMENT DE LA NIEVRE Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **La Charité sur Loire** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France VILLE DE VENDOME Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VENDOME** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant/e Social Polyvalent de Secteur

    il y a 1 mois

    Bourges, France DEPARTEMENT DE LA NIEVRE Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **Château-Chinon** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/02/2023** **Descriptif...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant(E) Projet

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Mission Locale de Montluçon Temps plein

    La Mission Locale de Montluçon a pour vocation **l'accompagnement des 16-25 ans** vers l'emploi. Notre mission : Informer, orienter et accompagner les jeunes en construisant avec eux leur parcours personnalisé vers l'emploi; apporter un appui dans la recherche d'emploi ainsi que dans les démarches d'accès à la formation, à la santé, au logement, aux...

  • Assistant(E) Projet

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Mission Locale de Montluçon Temps plein

    La Mission Locale de Montluçon a pour vocation **l'accompagnement des 16-25 ans** vers l'emploi. Notre mission : Informer, orienter et accompagner les jeunes en construisant avec eux leur parcours personnalisé vers l'emploi; apporter un appui dans la recherche d'emploi ainsi que dans les démarches d'accès à la formation, à la santé, au logement, aux...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Commune de Mardié Temps plein

    **RECRUTE un (e) Assistant(e) de Direction,** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Poste permanent à temps complet** **Poste à pourvoir à compter du 2 mai 2023** **Temps de travail 37h/semaine** Missions générales du poste - Assistance à la Directrice Générale des Services - Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois

    Bourges, France Centre Hospitalier de GUERET Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DENTAIRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d'activités pour le diagnostic et les soins, d'un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Bourges, France AUDILAB VAL DE FRANCE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Un(E) Assistant Socio-éducatif de Proximité

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Assistant Socio-Éducatif de Proximité (H/F)** **Spécialité « Assistant de Service Social »** Poste localisé en Circonscription d’Action Sociale **MISSIONS - Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Circonscription, vous serez chargé(e): - D’un travail...

  • Assistant(E) D'education

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Mission Locale de Montluçon Temps plein

    La Mission Locale de Montluçon a pour vocation **l'accompagnement des 16-25 ans** vers l'emploi. Notre mission : Informer, orienter et accompagner les jeunes en construisant avec eux leur parcours personnalisé vers l'emploi; apporter un appui dans la recherche d'emploi ainsi que dans les démarches d'accès à la formation, à la santé, au logement, aux...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Cabinet dentaire de Dr Adina ROBESCU et Dr Manuel COSTANTIN Temps plein

    **Les avantages du poste**: - Statut salarié en CDD/ CDI (sur 4 jours) - Rémunération de 2 000€ à 2 450€ brut - Prévoyance santé, mutuelle - Centre dernière génération - Coaching et formation continue - Possibilité d’évolution en tant qu’assistante référent(e)/coordinateur(trice) **Vos missions**: - Assistanat au fauteuil -...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Bourges, France VAL DE BERRY Temps plein

    Bailleur social public et constructeur social avec 11 000 logements et 171 collaborateurs, Val de Berry participe activement à la production d’une offre de logement nouvelle et diversifiée, répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Val de Berry recrute: **Un(e) assistant(e) d’agence (H/F)** **Le Poste** Sous la...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 6 jours

    Bourges, France Centre hospitalier de Montluçon - Néris les Bains Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d’une capacité de plus de 1200 lits, recherche un assistant social (F/H) à 100% sur poste vacant. 1 poste vacant en soins généraux 1 poste en remplacement en...

  • Secrétaire/assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Agence de la Poste Temps plein

    L' Agence de la Poste, agence immobilière implantée sur l'orléanais depuis 1961, spécialisée dans la transaction, la location et la gestion, recherche un(e) secrétaire/assistant(e) commercial(e) afin de renforcer son équipe. Vous aurez pour mission: - l'accueil physique et téléphonique de notre clientèle, - la recherche de nouveaux clients...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Bourges, France Groupe Monassier VAL DE LOIRE Temps plein

    L’office notarial GM VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de Direction (fiche ROME, référence M1604) pour superviser son secrétariat général. - D’assister les notaires associés afin d'optimiser la gestion de leur activité, - D’organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, - Prendre...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 mois

    Bourges, France Office de tourisme de Grand Châtellerault Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE DIRECTION (CDI)** L'office de tourisme de Grand Châtellerault recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et de direction pour la bonne exécution des dossiers administratifs, le suivi de la régie. Dans ce poste clé, vous assurez le suivi administratif et comptable de l’Office de Tourisme en EPIC. **Missions**: -...

  • Assistant(E) de Regulation Medicale

    il y a 1 mois

    Bourges, France Centre Hospitalier de GUERET Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE REGULATION MEDICALE - REMPLACEMENT **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d'activités pour le...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Communication

    il y a 3 semaines

    Bourges, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Le Greta Centre Val de Loire, organisme de formation continue de l’Éducation Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale Nos formations s’adressent aux salariés et demandeurs d’emploi. Chaque année ce sont plus de 2500...