Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 1 mois


Montpellier, France CEVENNES MOTOCULTURE NIMES Temps plein

Société spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole, espaces-verts et bâtiments, travaux-publics depuis plus de 30 ans, 1er concessionnaire de France de la marque KUBOTA agricole et espaces-verts dans le Languedoc-Roussillon et distributeur des marques HUSQVARNA, SANY, BUGNOT, la Société CEVENNES MOTOCULTURE rechercheun(e) assistant(e) Administration des ventes (H/F) pour le site de Nîmes (30).

Rattaché au service commercial, l‘assistant(e) Administration des ventes (H/F) assiste l’équipe commerciale en assurant la conformité des dossiers entre les commandes et les livraisons et a en charge la gestion administrative des dossiers.

En tant que garant de la relation clients, il/elle a pour mission la gestion des commandes:

- Recueillir tous les éléments constitutifs des dossiers administratifs de commandes auprès des vendeurs,
- Gestion des dossiers (suivi, classement, archivage),
- Recueillir les éléments assurant la solvabilité du client,
- Constituer et assurer la gestion des dossiers de crédits avec l’ensemble de nos partenaires financiers.
- Vérifier la conformité des différents éléments du dossier. Le cas échéant, mettre en place des actions correctives si nécessaire et/ou informer les personnes concernées,
- Faire valider les dossiers administratifs par la direction commerciale,
- Vérifier la conformité de l'accusé de réception et faire les demandes correctives si nécessaire (conformité, délais)
- Vérifier la facture fournisseur et demander les corrections si nécessaires.
- Donner un support au vendeur dans la coordination de l'activité de livraison véhicule: Planifier les livraisons, préparer le bon de livraison et les documents à remettre au client (certificats de conformité, dossier de crédit, carte grise,..), en assurer la transmission au service livraison pour optimiser le déroulement de cette phase,
- Informer le client de l'état d'avancement de sa commande, des délais de livraisons.
- Gérer le carnet de commande,
- Assurer la liaison avec le service comptabilité pour le contrôle des factures clients ou fournisseurs
- Assurer la gestion des cartes grises (changement, enregistrement, plaques d’immatriculation etc.)
- Assister le vendeur dans le suivi du règlement des factures clients et si besoin relancer le client ou l’organisme de financement

Selon les nécessités de l'organisation et du Business, l’assistant(e) Administration des ventes (H/F) peut être amené à effectuer d'autres missions transverses.

Description du profil:
L’assistant(e) ADV est issu(e) d’une formation Bac, plus généralement Bac +2 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, du commerce ou de la finance.

Ses qualités sont:

- Polyvalence, rigueur et efficacité : les missions sont nombreuses et variées. L'assistant(e) ADV doit être dynamique et réactif(ve) aux nombreuses tâches qui lui sont attribuées.
- Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, mais aussi des logiciels plus spécifiques comme Magrix (MISTRAL), utilisés pour la gestion des commandes, facturation, livraison.
- Communication : aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. En lien permanent avec les services logistiques, achats, marketing, direction et avec les clients, l´assistant(e) ADV apprécie le travail en équipe. Il/Elle possède également des qualités de diplomate en cas de conflits ou litiges.

Le permis B est indispensable.

Type d'emploi : CDD puis CDI

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Expérience:

- Agricole, Poids lourd, Auto: 1 an (Optionnel)
- Administration des ventes: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Le Monde du Bain, société spécialisée dans la vente en ligne d’équipements premium de salle de bain, recherche un(e) **Assistant(e) administration des ventes**. Mission principale: - Gestion des commandes clients : gestion de stock, gestion des expéditions, relation fournisseurs Missions...


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  • Montpellier, France OXYLIO Temps plein

    **Description entreprise**: **Qui sommes-nous ?** Crée en 2004, le Groupe Oxylio Automobiles, c'est **20 ans** d'expérience dans la vente de véhicules neufs et d'occasion, récents, équipés et aux meilleurs prix ! Spécialisé dans la distribution automobile, Oxylio commercialise plus de **9000 véhicules** par an, parmi les **15 plus grandes...


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    Assistant administration des ventes (H/F) 1 à 2 ans Bac+2 Excel Éguilles (13) Intérim À partir de 22 200 € par an Temps Plein L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client une société familiale de père en fils, spécialiste dans la distribution de matière première alimentaires et...


  • Montpellier, France CAVOK ENGINEERING Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES JUNIOR H/F** Cavok Engineering est un acteur incontournable de l’ingénierie dans les technologies spécialisées des secteurs : Aéronautique, Automobile, Naval et Spatial. Nous accompagnons tous nos clients dans leur stratégie d’innovation et de R&D grâce à notre présence en France et à...


  • Montpellier, France AERO NEGOCE INTERNATIONAL Temps plein

    Afin de seconder le Responsable Commercial, notre société spécialisée dans la vente et la distribution de fixations aéronautiques, est à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes motivé(e) et dynamique. Missions et attributions: - Traitement des commandes reçues par le Responsable Commercial - Réponse aux appels d'offres...


  • Montpellier, France CAVOK ENGINEERING Temps plein

    Date : 09/03/2023 **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES JUNIOR H/F** Cavok Engineering est un acteur incontournable de l’ingénierie dans les technologies spécialisées des secteurs : Aéronautique, Automobile, Naval et Spatial. Nous accompagnons tous nos clients dans leur stratégie d’innovation et de R&D grâce à notre présence en France et à...


  • Montpellier, France SCEA REVENY Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE SCEA Reveny, spécialisée dans la culture de légumes feuilles et en développement constant sur l’activité melons, avec près de 1500 hectares de cultures, recherche à compléter son équipe de gestion administrative des ventes. Suite à une forte croissance et développement produits, l’entreprise agrandi son équipe. Vous aurez...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


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    Assistant ADV (administration des ventes) H/F **_Des packagings ou des étiquettes, vous en voyez tous les jours. Vous êtes-vous déjà demandé qui se cache derrière la fabrication de ces emballages ?_** **_ _** - Parmi les leaders européens sur le marché de l'emballage, le Groupe Autajon est présent sur les marchés du Luxe & de la Cosmétique, des...


  • Montpellier, France Dalkia Temps plein

    Ref. 2023-3335 MONTPELLIER Hérault (34) CDI Publiée le 04/07/2023 Dalkia Air Solutions Administration Supérieure à 1 an Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit...


  • Montpellier, France DLM Créations Temps plein

    **À propos de nous** DLM Créations Entreprise spécialisée dans la commercialisation de mobilier de décorations pour maisons de retraite haut de gamme recrute un(e) assistant(e) commerciale. Garant de l'enseigne que vous représentez, vous êtes l'interlocuteur(rice) téléphonique privilégié(e) des clients et assurez leur suivi administratif...


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    Nous recrutons, en CDI, pour notre site de **Béziers (34), **un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F** Sous la responsabilité du Responsable ADV, vos missions principales sont les suivantes: **Votre mission**: - Assurer la gestion administrative des accords négociés avec les clients régionaux (réponses aux appels d'offres, enregistrement...


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    **Dalkia Air Solutions**, filiale de Dalkia spécialisée dans la production, le traitement et la distribution d’air comprimé, d’azote et d’air respirable propose des solutions fiables et adaptées aux environnements les plus complexes, dans une logique d’accompagnement et d’amélioration continue de la performance énergétique de ses...


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    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Montélimar (26200) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 04/09/2023**A propos de notre client**: Je recherche urgemment pour un de nos clients, une entreprise du secteur du BTP...


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    **Assistant Administrateur des Ventes** CDI Chateauneuf-le-Rouge Délice & Création (1000 personnes, CA 417 M€), notre réseau d'experts auprès des boulangers-pâtissiers recrute pour l'une de ses 24 directions régionales. **Vos missions principales seront**: Administration des ventes: - ** Pilotage de l’activité & des opérations...


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    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...


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    **Date de publication**:27 mars 2023 **Lieu**: Beziers, Sud, Sud-Est **Entreprise**:Sysco France Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Au cœur de l’alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite...


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    **À propos de nous** Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 34M d’€, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s’inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation. Vous serez...