Assistant D'agence D'achitecture

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Lynx RH Temps plein

Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'agence d'architecture H/F

Vos missions

Rattachement : Direction Générale

Description du poste:
Missions:

- **
Assistanat de direction classique**:

- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, comptes rendus de réunion, correspondances).
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- ** Gestion des appels d'offres et leurs facturations**:

- Analyser et suivre les appels d’offres.
- Préparer les dossiers de réponse aux appels d’offres.
- Suivre l'avancement des dossiers en cours.
- situation travaux
- DGD
- Actualisation des prix et révisions
- DC1, DC2, DC4
- ** Gestion des notes de fourniture et documents de suivis d’œuvre**:

- Suivre et contrôler les notes de fourniture.
- Veiller à la conformité des notes avec les appels d’offres et les contrats.
- DOE

Pré-requis

Profil recherché

Profil recherché:

- Formation en assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la promotion immobilière ou dans le fonctionnement d'un cabinet d'architecture.
- Connaissance des marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.).
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 25000 € - 35000 € par an



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  • Aix-en-Provence, France JOB CITY Temps plein

    À propos de nousJOBCITY est une PME indépendante du Travail Temporaire. Entreprise à taille humaine nous vous garantissons réactivité et proximité, deux notions fondamentales de l’intérim et nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d' emploi. Attachés à l’excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien pour...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France FORUM INTERIM AIX EN PROVENCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour compléter notre équipe **un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE sur Aix-en-Provence Les Milles pour notre agence spécialisée dans le BTP.** Vous serez chargés de: - Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures) - Récupérer et saisir les heures - Traiter la paie et les factures...

  • Commercial Itinérant

    Il y a 2 mois


    Bourg-en-Bresse, France PLG Temps plein

    Le Groupe PLG, filiale de la société internationale BUNZL, est un acteur incontournable et le leader français de la distribution de produits d’hygiène et de sécurité. Nous conseillons les professionnels (hôtellerie restauration, collectivités, hôpitaux, cliniques, maisons de retraite, industrie) et commercialisons une gamme complète de produits...

  • Commercial Itinérant

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, France PLG Temps plein

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  • AIX-EN-PROVENCE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV et exploitation H/F : Dans le cadre d'une mission de 2 mois au sein de notre agence située à Mions, l'assistant(e) ADV réalise les missions suivantes : Rédiger les offres commerciales pour les commerciaux : ? Création de compte client dans un outil ERP...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Schenker France Temps plein

    Tu recherches une ALTERNANCE ? Un environnement et des MISSIONS qui te responsabilisent et te donnent les moyens de LANCER ta carrière professionnelle ?Tu es au bon endroit !Chez DB SCHENKER, c'est dans notre ADN de tout faire pour que nos alternants puissent réaliser des tâches adaptées à leurs formations.Pour t'en dire plus, voici quelques...

  • Responsable d'agence

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...

  • Responsable d'agence

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Torann France Temps plein

    À propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France DOMINO RH Temps plein

    Domino Staff Marseille recrute pour notre client spécialisé dans la location d'engins de chantier un Assistant commercial H/FRattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes en charge de conseiller et proposer aux clients nos solutions de location de matériels, tout en coordonnant l'administratif commercial lié à l'activité.Vos...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France DOMINO RH Temps plein

    Domino Staff Marseille recrute pour notre client spécialisé dans la location d'engins de chantier un Assistant commercial H/FRattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes en charge de conseiller et proposer aux clients nos solutions de location de matériels, tout en coordonnant l'administratif commercial lié à l'activité.Vos...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Triangle Interim Temps plein

    **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Préparation des réponses aux appels d'offres, - Assurer la facturation des clients (réceptionner les bons d'attachement, établir les...


  • AIX-EN-PROVENCE, France WellJob Interim Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et vous disposez d'une expérience en tant que Commercial ou Responsable d'Agence au sein d'une agence de travail temporaire ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre de notre expansion, avec un réseau à taille humaine comptant une soixantaine d'agences d'emploi en France, nous...


  • AIX-EN-PROVENCE, France Optim Search Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance avec un état d'esprit de proximité, simplicité, réactivité et professionnalisme, alors ce poste est fait pour vous !Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le travail temporaire, un(e) Responsable d'agence (H/F). dans le cadre d'un...

  • Assistante ADV H/F

    il y a 2 semaines


    AIX-EN-PROVENCE, France Proman Temps plein

    Notre agence d'Aix recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'informatique et basé à Aix Les Milles, un Assistant ADV H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 3 mois.Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour missions :- La gestion des commandes fournisseurs - La gestion de la facturation et des...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    AIX-EN-PROVENCE, France Proman Temps plein

    Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Aix-en-Provence, un(e) Assistant Commerial (H/F) dans le cadre d'une mission intérimaire de 18 mois à pourvoir.Entreprise française leader dans le domaine de la distribution d'électricité. Elle joue un rôle crucial dans la distribution d'électricité...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil...


  • AIX-EN-PROVENCE, France ISCOD Temps plein

    Description de l'offre d'emploi L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'intérim et de recrutement, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2,...

  • Assistant SAV H/F

    il y a 2 semaines


    AIX-EN-PROVENCE, France Proman Temps plein

    Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Les Pennes Mirabeau et spécialisé dans l'installation de cuisines professionnelles, un(e) Assistant(e) SAV H/F, dans le cadre d'un CDI, à pourvoir au plus vite.Rattaché(e) à la Direction des Ventes, vous aurez pour missions :- La gestion des litiges et des...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    AIX-EN-PROVENCE, France Proman Temps plein

    Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basés à Aix-en-Provence, un Assistant(e) commercial(e) H/F dans le cadre d'une longue mission d'intérim à pourvoir au plus vite.Au sein d'une société spécialisée dans le secteur de l'ingénierie, vos missions seront les suivantes : - Prises de RDV auprès des...