Assistant D'agence Et Facturation
il y a 1 mois
Informations générales
**Assistant d'Agence et facturation F/H**
**CDI**
**bezons**
**Temps complet**
**Plus de 2 ans**
**Nettoyage**
**BAC**
Votre mission:
Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) d'agence et facturation. Et si c'était vous ?
Sous la supervision du Chef d'agence, vous réalisez les missions suivantes:
Assistanat:
Gestion de parcs (automobile, téléphonique et informatique)
Commande matériel en lien avec le siège (service informatique)
Renouvellement matériel obsolète (identification, demande, réception)
Organisation de rdv/ réunions et rédaction de compte rendu
Facturation clients:
Créer et mettre à jour les dossiers clients
Collecte les documents : contrats signés, bon de commande, récap chiffrage
Rédiger les offres, les contrats (CA inférieur à 5k€/mois) et les avenants
Effectuer les demandes de créations de CDPF, BUDGET COMPTE SAP, contrat SAP
Etablir les factures clients dans les délais impartis
Valider et lancer les abonnements en collaboration avec le Chef d’Agence : point sur le lancement des contrats, les revalorisations prévues, prorata
Faire valider les demandes d’avoirs
Établir et enregistrer les factures pour travaux spécifiques sur le logiciel comptable avec les bons de réception
Effectuer les courriers à l’attention des clients (augmentation des prix, changements )
Faire le suivi des ordres de facturation reçus
Centraliser les devis validés par les opérationnels
Vérifier et analyser les écarts de facturation (J+4)
Adresser les provisions au Contrôleur de Gestion après validation du DR
Mettre à jour les données de la base client
Transmettre aux chargés de recouvrement les dossiers complexes
Relation clients:
Répondre aux clients sur les questions relatives aux problématiques de facturations
Répondre aux courriers clients, échanges téléphoniques
Contribuer à la fidélisation des clients. A un dialogue régulier avec les clients pour connaitre leurs niveaux de satisfaction (questionnaires satisfactions)
Contacter les clients afin d’obtenir le paiement des factures échues
Effectuer des appels de positionnement pour les factures non échues des comptes à fort impact
Notifier les promesses de règlement
Effectuer l’ensemble des actions du recouvrement amiable
Votre profil:
De formation Bac Pro en Secrétariat, avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez impérativement Word et Excel.
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle. De plus la maîtrise de SAP est nécessaire.
Votre environnement de travail:
Poste basé à Bezons (95)
Vos avantages:
Titres restaurant
13ème mois
Qui sommes-nous ?:
- Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.- Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine:
- ** Elior Services Propreté**, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- ** Elior Services Facility Management**, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
- ** Elior Direction Hôtellerie de Santé** propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- ** Services & Santé, **services hôteliers et gestion de cafétérias.
- Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents - #LeJobQueJeVeux
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Assistant(E) Facturation
il y a 1 mois
Bezons, France AIRESS Temps plein**Intitulé du Poste** **ASSISTANTE FACTURATION** **Résumé de la mission générale du poste** L'Assistante Facturation est la référente pour un/des chargé(s) d’Affaires sur l’ensemble des missions inhérentes à la gestion de la facturation. **Dimensions / Caractéristiques** **Positionnement**: Poste N+1 : Responsable Administratif et...
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Chargé de Facturation et Recouvrement
il y a 3 semaines
Bezons, France PAY JOB Temps pleinNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Nous recherchons pour notre client, société de service, un contrat en intérim, pour un poste de CHARGÉ(E) DE FACTURATION ET RECOUVREMENT. À ce...
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Assistant-e Facturation
il y a 1 mois
Bezons, France SAVPRO Temps pleinCDI 39 h/semaine de 2100 à 2300 € brut mensuel (à négocier selon profil) Ticket Restaurants/Participation/CSE/Télétravail/6e semaine de Congés **Vos missions & challenges**: Au sein de la Direction Financière Groupe, vous rejoignez l'équipe de facturation du Groupe qui est actuellement composée de 2 facturières. - **Responsabilités**: Vous...
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Assistant-e Facturation
il y a 4 semaines
Bezons, France SAVPRO Temps pleinCDI 39 h/semaine de 2100 à 2200 € brut mensuel (à négocier selon profil) Ticket Restaurants/Participation/CSE/Télétravail/6e semaine de Congés **Vos missions & challenges**: Au sein de la Direction Financière Groupe, vous rejoignez l'équipe de facturation du Groupe qui est actuellement composée de 2 facturières. - **Responsabilités**: Vous...
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Assistant facturation
Il y a 2 mois
Bezons, France Atalian Facilities Temps pleinDescription du poste et Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) facturation (H/F) en CDI basé(e) à Bezons (95). Rattaché(e) à la responsable facturation, vous êtes en charge de la gestion administrative de votre périmètre. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Relances opérationnelles et...
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Chargé de Facturation et Recouvrement
il y a 4 semaines
Bezons, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, société de service, un contrat en intérim, pour un poste de CHARGÉ(E) DE FACTURATION ET RECOUVREMENT. À ce titre missions principales sont les suivantes :- Réception, analyse et saisie des commandes SAV et Travaux Neufs - Facturation des commandes SAV et Travaux Neufs- Analyse des affaires...
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Chargé de Facturation et Recouvrement
il y a 4 semaines
Bezons, France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, société de service, un contrat en intérim, pour un poste de CHARGÉ(E) DE FACTURATION ET RECOUVREMENT. À ce titre missions principales sont les suivantes :- Réception, analyse et saisie des commandes SAV et Travaux Neufs - Facturation des commandes SAV et Travaux Neufs- Analyse des...
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Chargé de Facturation et Recouvrement
il y a 1 mois
Bezons, France Comptalents Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client, société de service, un contrat en intérim, pour un poste de CHARGÉ(E) DE FACTURATION ET RECOUVREMENT. À ce titre missions principales sont les suivantes :- Réception, analyse et saisie des commandes SAV et Travaux Neufs - Facturation des commandes SAV et Travaux Neufs- Analyse...
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Chargé-e Facturation Grands Comptes
il y a 1 mois
Bezons, France SAVPRO Temps pleinVous êtes responsable de la chaîne commande-facturation de votre portefeuille clients et est chargé-e de l’ensemble des opérations administratives et comptables de nos contrats stratégiques. Plusieurs dimensions à votre poste ! **Gestion du dossier commercial** - Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations...
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Assistant Metier
il y a 1 mois
Bezons, France Asap.work Temps pleinAgence d'intérim et cabinet de recrutement, asap.work est spécialisée dans les métiers du BTP. Notre objectif : réduire la précarité du contrat d'intérim et être le partenaire incontournable des sociétés du monde de la construction. Nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et les clients. Nous recherchons...
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Assistant ADV F/H
il y a 14 heures
Bezons, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE:Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort...
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Stagiaire - Assistant Planning (H/F)
il y a 4 semaines
Bezons, France POTEL ET CHABOT Temps pleinAfin de continuer à répondre aux attentes de nos clients et à créer, à leurs côtés, des événements, nous recherchons un(e) stagiaire en tant que assistant de planning. Vous serez en charge de: - créer les fiches du personnel en extra et en agence, - saisir les noms des agences sur les plannings, - saisir les commandes et les prévisionnels, -...
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Assistant commercial
il y a 2 jours
Bezons, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE:Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort...
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Assistant commercial
il y a 3 jours
Bezons, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE:Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Bezons, France FID RH Temps plein**Description du poste**: Saisie des commandes sur Sage Saisie des bons de livraison Facturation Gestion des transports Saisie de devis **Description du profil**: Expérience sur poste similaire Parfaite connaissance du Pack Office Bonne connaissance de Sage Bonnes qualités d'organisation, rigueur REMUNERATION Salaire fixe selon profil 13e mois Prime de...
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Assistant-e Technique
il y a 1 mois
Bezons, France SAVPRO Temps pleinCDI 39 h/semaine de 2100 à 2400 € brut mensuel (à négocier selon profil) Ticket Restaurants/Participation/CSE/Télétravail/6e semaine de Congés **Vos missions & challenges**: Notre agence Ile-de-France (basée à BEZONS - 95) recrute un assistant ou une assistante pour intervenir dans la planification et le suivi des interventions des techniciens...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 mois
Bezons, France Asap.work Temps pleinAgence d'intérim et cabinet de recrutement, asap.work est spécialisée dans les métiers du BTP. Notre objectif : réduire la précarité du contrat d'intérim et être le partenaire incontournable des sociétés du monde de la construction. Nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et les clients. Notre client, acteur...
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Assistant Adv
Il y a 2 mois
Bezons, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour le compte de notre...
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Assistant D'exploitation
il y a 1 mois
Bezons, France ESEIS Temps pleinIdentifiant de la demande: 7407- Lieu de travail: BEZONS, FR, 95870Filiale de ENGIE Solutions, ESEIS propose une gamme complète d’offres de services : gestion documentaire (courrier, archivage, reprographie ), gestion de service, gestion bâtiment (second œuvre, peinture ), gestion logistique destinée aux entreprises Pour soutenir son développement,...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Bezons, France AGENCE PRINCIPALE BEZONS Temps plein_Quelques mots sur nous: - _**AGENCE PRINCIPALE**_,spécialiste de l'immobilier,accompagne les clients dans leur projet immobilier que ce soit dans l'achat d'un bien immobilier et dans l'estimation de leur maison ou appartement. Du studio à la propriété, nos équipes de conseillers en immobilier ont une connaissance accrue des différents quartiers et...