Assistant-e Du Pole Offre Hospitaliere Et

il y a 2 semaines

Niort, France La Sécu recrute Temps plein

**ASSISTANT-E DU POLE OFFRE HOSPITALIERE ET MÉDICO-SOCIALE**:

- CDI
- NIORT
- NIVEAU 4
- NVHADD76380

**ARS NOUVELLE AQUITAINE**:
**Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine**

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Délégation départementale des Deux-Sèvres

Pôle : Offre hospitalière et médico-sociale

**Localisation géographique du poste : Niort**

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général:
Catégorie : Employé-e

Niveau : 4 OU 5A

Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Poste d'encadrement : Non

Fonction soumise à DPI : Non

Fonctions télétravaillables : Non

L'ARS Nouvelle Aquitaine est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements départementales encouragent le développement d'une politique de proximité avec une vision intégrée de l'ensemble du champ de compétence de l'ARS auprès des acteurs de santé du territoire. Elles assurent un rôle général de veille sur le territoire de santé dans le champ d'action de l'ARS et accompagnent les projets innovants et expérimentaux en proximité.

Ainsi, **la Délégation Départementale des Deux-Sèvres **est composée de trois pôles:

- un Pôle santé environnement bi-départemental,
- un Pôle santé publique et soins de ville,
- un Pôle offre hospitalière et médico-sociale.

Par ailleurs, les missions médicales, d'inspection/contrôle, de gestion des plans de défense et sécurité, de démocratie sanitaire et support sont rattachées directement à la Direction.

Enfin, des missions de prévention promotion de la santé et de projets SEGUR sont assurées de façon interdépartementale.

**Description du poste**:
Définition du poste : _Assister le responsable du pôle offre hospitalière et médico-sociale et ses équipes dans l'organisation quotidienne du travail. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et notamment en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information._

Activités essentielles:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les usagers et les appels,
- Gérer la planification individuelle et collective : les agendas, les déplacements, les congés ,
- Traiter le courrier dans ses différentes étapes en lien avec le secrétariat de direction : entrées et sorties, diffusion, suivi (utilisation de l'outil Elise),
- Etre une personne-ressource sur l'activité et le fonctionnement du service en matière de logistique et moyens matériels (gestion du stock et des fournitures, tenue des chronos, mise à jour des classeurs),
- Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du pôle (suivi, classement, archivage, enregistrement, impression),
- Evaluer, signaler et orienter les urgences,
- Apporter son appui pour l'organisation de la Vie du Pôle (programmation des réunions de service, des points « secteurs », comptes rendus ),
- Assurer le suivi de dossiers (instituts de formation, Conseils de surveillance, CDU),
- Mettre en forme et rédiger des courriers et des rapports,
- Apporter son appui administratif dans le processus de gestion des plaintes et des réclamations,
- Classer et archiver des documents du pôle, organiser le classement numérique,
- Mettre à jour des bases de données et des listings (en lien avec le secrétariat de direction),
- Rédiger des documents administratifs et les publier.

Activités relatives aux inspections-contrôles et à la gestion des réclamations et des plaintes:

- Apporter son appui au cadre référent de la Délégation Départementale (gestion du SI ICEA, suivi des inspections, des temps d'inspection par agent) ;
- Suivre les plaintes et réclamations en lien avec les référents thématiques (gestion de SIREC et suivi des dossiers).

Activités relatives à la Démocratie sanitaire:

- Apporter son appui au secrétariat de direction pour l'organisation des réunions Démocratie Sanitaire et des réunions départementales (ESMS, CVSD, CAS ).

Activités annexes:

- Gérer le dossier des élections de la Fonction Publique Hospitalière,
- Participer aux travaux internes relatifs à la GED/GEC en tant que Référent-e de l'outil Elise pour le pôle.

Relations internes : autres collaborateurs de la Délégation départementale, secrétariats des autres directions, Cabinet.

Relations externes : préfecture, conseil départemental.

Spécificités du poste / Contraintes:

- Assurer la continuité du secrétariat de direction pendant l'absence de l'assistant-e de direction.

Ratta

  • Adjoint(E) de Caisse/employé(E) de Vente

    il y a 7 jours

    Niort, France l'heure du marché Temps plein

    Depuis sa création en 1998, Couleur Marché s'engage à proposer des produits de qualité en cherchant constamment à améliorer ses exigences pour optimiser les conditions de production de nos produits. L’heure du marché est un concept d’entreprise qui regroupe plusieurs métiers et plusieurs enseignes sous un même toit, les rayons fruits et...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 2 mois

    Niort, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Nous recrutons des Assistant(e)s Ménager(e)s à temps partiel, 25h/semaine évolutif sur le secteur de NIORT et ses alentours (Vouillé, Chauray, Echiré ) **Vos missions**: Au domicile des particuliers, vous assurez l'entretien de la maison en suivant le cahier des charges défini entre l'entreprise et le client: - l'entretien du logement et...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 3 semaines

    Niort, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Maison et Services, réseau national d’entrepreneurs spécialisés pour l'entretien de la maison et du jardin auprès des particuliers implanté sur Niort depuis 2006. Nous recrutons des Assistant(e)s Ménager(e)s à temps partiel (de 10h à 30h/semaine ) ou en complément d'heure sur le secteur de Niort et aux alentours. **Vos missions**: Au domicile...

  • Assistant(E) Ménagèr(E)

    il y a 3 semaines

    Niort, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Maison et Services, réseau national d’entrepreneurs spécialisés dans l'entretien de la maison et du jardin auprès des particuliers implanté sur Niort depuis 2006. Nous recrutons des Assistant(e)s Ménager(e)s à temps partiel, 25h/semaine évolutif sur le secteur de NIORT et ses alentours (Vouillé, Chauray, Echiré ) **Vos missions**: Au domicile...

  • Un(E) Responsable de Pole

    Il y a 2 mois

    Niort, France Chambre interdépartementale de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Directrice du Service Eau et Environnement, vous piloterez les activités dont vous aurez la charge de façon à concrétiser la stratégie définie par la Chambre interdépartementale d’agriculture. Vous faites partie de l’équipe d’encadrement. Vous animez le pôle: Manager une équipe d’une dizaine de...

  • Agent D'accueil Et Assistant Administratif Au

    Il y a 2 mois

    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **CCAS - SERVICE PETITE ENFANCE**: **Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté 2023-05-03 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Le Centre Communal d'Action Sociale de Niort est chargé de conduire la politique sociale définie par la municipalité de...

  • Assistant(E) Ressources Humaines/ Arh/ Assitant(E)

    il y a 3 jours

    Niort, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Créer en 1987 le centre E. Leclerc de Niort emploie plus de 500 collaborateurs dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Le Mouvement Leclerc c'est 529 adhérents E. Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France et employant 127 000 salariés. L'enseigne E. Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 44.83...

  • Technicien d'inspection Equipements de Chantiers H/F

    il y a 3 semaines

    Niort, France POLE BTP NOUVELLE AQUITAINE (0772) Temps plein

    POLE BTP NOUVELLE AQUITAINE (0772)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Technicien/ne en inspection d'équipements de chantiers.Rattaché/e au responsable de l'activité, vous procédez à des vérifications d'installations en matière de conformité sur des installations électriques de chantiers, des grues à tour et des engins de TP, au...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Niort, France Oyat Assurances Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement maladie, nous recherchons un ( e ) assistant (e ) commercial (e) et administratif (ve). Sous la responsabilité de la Direction des Partenariats et en étroite relation avec les Délégués Commerciaux nomades et sédentaires, vous êtes une véritable pierre angulaire au bon fonctionnement du service. A ce titre, vous...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Niort, France CCAS NIORT Temps plein

    Le Service Petite Enfance a en charge la gestion des établissements d’accueil du jeune enfant et d’aider les familles à concilier vie familiale, vie professionnelle et vie sociale, du Relais Petite Enfance et du Lieu Accueil Enfants Parents. LES ACTIVITES **MISSIONS AU SEIN DU RELAIS PETITE ENFANCE/POLE ENFANCE DE L’ORANGERIE** - Travailler en...

  • Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 5 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Manager / Retail - Niort (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de prêt à porter de 30 ans d'existence...

  • Assistant(e) RH

    il y a 4 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Chronos Niort Temps plein

    A propos de l'entreprise :CHRONOS, collecteur de talents à Niort, est une agencespécialisée en intérim, CDD, CDI.CHRONOS est le seul réseau d'agences de travail temporairesous forme de société coopérative.A propos du poste :CHRONOS est l'un des seuls réseaux d'agences d'emploi sous formede société coopérative et participative (SCOP). Le choix de...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Niort, France illiCO travaux Temps plein

    Descriptif du poste Notre service gestion recherche** deux Assistant(es) de gestion **suite à l'évolution interne de deux de ses collaborateurs. Vous serez formé et accompagné au quotidien par la responsable du service avec pour missions: - Gestion administrative et financière quotidienne des opérations menées par le réseau de franchise illiCO...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 heures

    Niort, France illiCO travaux Temps plein

    Descriptif du poste Notre service gestion recherche** deux Assistant(es) de gestion **suite à l'évolution interne de deux de ses collaborateurs. Vous serez formé et accompagné au quotidien par la responsable du service avec pour missions: - Gestion administrative et financière quotidienne des opérations menées par le réseau de franchise illiCO...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Niort, France Oyat Assurances Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la direction des responsables du service commercial, vous serez à leurs côtés pour réaliser les tâches ci-dessous pour une durée déterminée de 12 mois. - Gérer les prospects et les partenariats : ouverture, transfert, fermeture des codes, mise à...

  • Accompagnant (E) Educatif Et Social

    Il y a 2 mois

    Niort, France La Sécu recrute Temps plein

    **ACCOMPAGNANT (e) EDUCATIF ET SOCIAL**: - CDI - NIORT - NIVEAU 3 - NVHADD74441 **UGECAM AUVERGNE- LIMOUSIN - POITOU-CHARENTES**: L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charentes gère une quinzaine d'établissements sanitaires et médico-sociaux, intervenant dans les champs de la rééducation fonctionnelle, des soins de suite polyvalents, de la...

  • Assistant(E) D'éducation

    Il y a 2 mois

    Niort, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE NIORT** Mairie de niort - direction des ressources humaines - 1 place martin bastard - cs 58755 - 79027 Niort cedex Au coeur de l'arc atlantique, niort est située aux portes du mairais poitevin, bénéficiant d'une situation privilégiée. préfecture des deux-sèvres, avec ses 60 000 habitants, elle...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 4 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France CCAS NIORT Temps plein

    Le Service Petite Enfance a en charge la gestion des établissements d'accueil du jeune enfant et d'aider les familles à concilier vie familiale, vie professionnelle et vie sociale, du Relais Petite Enfance et du Lieu Accueil Enfants Parents.LES ACTIVITES**MISSIONS AU SEIN DU RELAIS PETITE ENFANCE/POLE ENFANCE DE L'ORANGERIE**- Travailler en binôme sur...

  • Assistant(E) Chef de Produits

    il y a 3 semaines

    Niort, France Camif.fr Temps plein

    Au sein de notre équipe Offre, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Chef de produits** (H/F) Poste basé à Niort - 79000 Possibilité de faire du télétravail à raison de 1 à 3 jours par semaine **Vos missions**: En qualité d’« Assistant(e) Chef de Produits », vous serez le soutien de l'acheteur/chef de produits dans le développement de la...

  • Alternance Assistant(E) de Formation

    il y a 4 jours

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France IMA GIE Temps plein

    Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires, toute...