Secrétaire Médicale Au Sein de La

il y a 3 jours

Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d'activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.

LE POSTE:
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives liées au parcours des patients ou des usagers.
Réaliser la saisie des courriers ou comptes rendus médicaux. Traiter les dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage). Planifier les rendez-vous patients en fonction des plannings des praticiens. Saisir les tableaux des vacations, des astreintes et des gardes.
Participer à l'organisation du transport patient en réponse à la prescription médicale réalisée.
1) L'accueil et prise de rendez-vous physique et téléphonique:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients en fonction de l'organisation des circuits spécifiques (unité de soins, secteur de consultations),
- Assurer la prise de rendez-vous en fonction de l'organisation des circuits spécifiques au pôle / service,
- Assurer le renseignement téléphonique externe et interne.

2) Gestion du dossier patient et de l'information:

- Préparer la consultation ou l'entrée programmée en hospitalisation : récupérer le dossier médical auprès des archives (Mo archives®) et vérification du contenu du dossier médical,
- Contrôler l'identité du patient dans le cadre des procédures existantes (identitovigilance), les effectifs (entrées et sorties) et vérifie les mouvements dans CROSSWAY® (type de mouvement, destination, nom du médecin responsable),
- Assurer la gestion des sortants (lettre de liaison, comptes rendus, saisie des actes et des diagnostics...),
- Assurer la gestion des hébergements (rassembler le dossier médical et contrôler les mouvements de sortie),
- Superviser la réalisation du programme opératoire prévisionnel le cas échéant,
- Réaliser la répartition et le classement des documents dont il est destinataire,
- S'assurer de la complétude et l'organisation des documents dans les onglets du dossier patient (DPU) avant de l'envoyer aux archives.

3) L'activité privée:
Assurer la gestion de l'activité privée tout au long du processus en partenariat avec le praticien. Et assurer l'encaissement au regard de la prise en charge effectuée.

4) La sécurité:

- Assurer l'ouverture des locaux à sa prise de poste,
- Vérifier la fermeture des locaux,
- Informer le service de sécurité des évènements indésirables.

PROFIL RECHERCHÉ:
Avoir de l'expérience en frappe de courriers médicaux (vitesse, terminologie médicale).
Etre diplômé(e) en tant que Secrétaire Médicale.
Connaissances:

- Connaître les droits des patients et la commission des usagers,
- Connaître l'identitovigilance,
- Maîtriser de la terminologie médicale,
- Communication / Relations personnelles,
- Connaître l'établissement de santé et les réseaux en lien avec son activité professionnelle,
- Connaître la réglementation relative au dossier du patient,
- Connaître les outils de bureautique et les logiciels métiers pour le traitement des données,
- Connaître le logiciel Speedcall® pour la mise en oeuvre de la prescription médicale de transport des patients (retour à domicile, transferts vers un autre établissement),
- Connaître le codage des actes et les liens avec le département d'information médicale.

Savoirs Faire Opérationnels:

- Accueillir, renseigner, conseiller et orienter,
- Evaluer la demande des usagers en santé et des différents acteurs participant à la prise en charge des consultants ou hospitalisés,
- Assurer l'interface entre le patient, les usagers, les professionnels médico-soignants, les services intra et extrahospitaliers,
- Réaliser la demande de transport et éditer le document via le logiciel Speedcall® (CERFA ou article 80) pour signature par le médecin référent,
- S'adapter aux situations rencontrées, public et professionnels pluri-professionnels,
- Gérer les situations particulières dans le cadre de ses compétences.

Savoirs Faire Comportementaux:

- Qualités relationnelles,
- Organiser son activité professionnelle,
- Savoir rendre compte ou relayer l'information,
- Assurer une communication orale et écrite sur les supports adaptés à son activité,
- Rechercher le bon interlocuteur,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Synthétiser, analyser un flux d'information et prioriser les activités,
- Respecter les règles de confidentialités.

**Personne à contacter**
Mme Sophie NORMAND

  • Secrétaire Médicale Au Sein de La

    il y a 3 jours

    Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    **Société**: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Centre Acces Vision PERPIGNAN Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 18h40 sur 2 jours par semaine (mercredi et vendredi) pour le centre Accès Vision à Perpignan. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Val de Sournia Temps plein

    Nous recherchons pour la Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation Saint-Christophe située à Perpignan un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet. La clinique S.S.R. Saint-Christophe est un établissement privé à but non lucratif. Nos locaux permettent d’accueillir les patients dans des conditions de confort et de sécurité optimale,...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Alternance 4 jours en centre dentaire et 1 jour à l'école - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité de formations internes pour développer vos compétences - Possibilité...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Interaction Temps plein

    INTERACTION Perpignan recherche pour le compte de son client sur Saint Laurent de la Salanque, un ou une secrétaire médicale en intérim. C'est un 24h/semaine pour une mission du 27/11/23 au 15/11/23. Vous aurez une longue pause entre 12h30 et 16h00. Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante où votre rôle sera essentiel au bon...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France USSAP Temps plein

    L'USSAP recrute une Secrétaire Médicale (H/F) en contrat CDI à Temps partiel (70%) au sein du Centre Bouffard Vercelli de Perpignan. - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des prestataires, des médecinsen lien avec la prise en charge du patient. - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, rendez-vous,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines

    Perpignan, France Association Val de Sournia Temps plein

    L'Association Val de Sournia recherche pour un de ses établissements un secrétaire (H/F) en CDD à temps complet. Vous assurerez la prise en charge physique et téléphonique des personnes se présentant au sein de l'établissement (familles, prestataires, intervenants extérieurs, etc.). Vous assurerez la gestion de l'envoi du courrier et du tri du...

  • Secrétaire Médical(E) Qualifié(E)

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 3 semaines

    Perpignan, France Alliance de l'Economie Solidaire Temps plein

    AES recherche pour son client un ou une secrétaire juridique, qui aura en gestion juridique un portefeuille de clients. Fort de ses connaissances juridiques, il sera en lien avec l’ensemble des professionnels de droit et traitera au quotidien, l’ensemble des missions juridiques qui lui seront confiées: - Organisation des Assemblées Générales -...

  • Secrétaire Médico-sociale

    Il y a 4 mois

    Perpignan, France CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

    **secrétaire médico-sociale (Centre d'examens de santé - Antenne de Perpignan (F/H)**: - CDD - PERPIGNAN - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD97471 **CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES**: Vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel et vous investir dans une mission de service public ? Vous êtes convaincues de l'intérêt de la prévention...

  • Assistant-e Médicale Du Sse

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein

    **À propos de nous**: L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Perpignan, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Perpignan pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Perpignan, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Perpignan **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secretaire Medico-sociale

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE (F/H)**: - CDD - PERPIGNAN - 108 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD101454 **CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES**: Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et contribuer à une mission de service public essentielle ? Vous croyez en l'importance de la prévention et de l'éducation en santé ? Rejoignez notre équipe au **Centre...