Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Suresnes, France SWISSLOG FRANCE Temps plein

Swisslog est membre du groupe KUKA (12 400 personnes dans le monde et 2,1 milliards d’euros de chiffre d’affaires), leader mondial de l’automatisation, doté d’une réputation de pionnier dans la création de robots et de plateformes mobiles pour l’Industrie du Futur.

Avec une équipe de 2 500 personnes dans le monde, Swisslog est un des leaders du marché en automatisation hospitalière et en solutions logistiques de distribution.

La division Swisslog Healthcare est l’unique industriel sur le marché à présenter une offre intégrée pour la gestion performante des flux de l’hôpital (repas, linge, prélèvements) et tout particulièrement celui du médicament : de sa dispensation dans les pharmacies centrales (globale et nominative), à son acheminement vers les services (réseau intégré de pneumatiques, robots AGVs pour les charges lourdes )

Nous recherchons actuellement en CDD (6 mois - prise de poste dès que possible) **:Un Assistant Administratif** **- H/F**

Mutuelle prise en charge à 100 %

CDI 35 heure

Poste non-cadre

Rattaché(e) à l'équipe Inside Sales & Administratif, vous aurez pour mission d'assurer le support administratif et commercial du service Customer Care.

**Responsabilités principales**:
**Général**:

- Réceptionner des appels et mails externes et internes dans le cadre des actions liées à la fonction et s’assurer de la bonne prise des demandes dans les meilleurs délais.
- Être en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs impliqués dans les dossiers initiés
- Garantir la qualité des actions menées
- Être orienté « satisfaction Clients » et participer à l’optimisation du service
- Être orienté résultats afin de contribuer à la réussite des objectifs de CA de la Société
- Suivi et reporting
- Gérer le recouvrement et l’enregistrement de la banque
- Gérer les factures fournisseurs

**Gestion des marchés publics**:

- Identifier et télécharger des annonces et dossiers de consultation de l’ensemble des activités Swisslog suite à la lecture du portail Wanao
- Analyser des dossiers de marchés publics et diffusion des informations aux contributeurs et Inside Sales Administrative
- Collecter toutes les informations utiles à la réponse
- Préparer les pièces administratives de la soumission dans les délais impartis
- Réaliser les dossiers dématérialisés, classer et archiver
- Veiller à la validité et au bon envoi des documents à destination des établissements publics
- Suivre et mettre à jour un tableau de suivi des marchés et reporting
- Être support à la veille concurrentielle
- Marchés perdus - non attribution : demander le rapport d’analyse des offres et documents d’analyse du rejet des offres - Marchés gagnés - attribués : transmettre des informations et dossiers aux collaborateurs concernés

**Suivi et gestion des dossiers d'affaires/contact sous-traitants**:

- Gérer directement la relation avec les sous-traitants dans la transmission des pièces admin des dossiers d’affaires & projets
- Suivre les affaires avec facturations
- Suivre les projets (en lien avec le service projets et réalisations)

**Activités comptables**:

- Enregistrement de la Banque
- Recouvrement

**Vous êtes titulaire **:

- Minima BAC+2 sur les domaines ADV, Administration commerciale, Service des Marchés, Assistanat opérationnel
- Selon profils : Spécialité : Gestion des Marchés Publics, ou Spécialité : Gestion des Dossiers d’Affaires & liens sous-traitants

**Compétences techniques**:

- Téléphonie, gestion de commande, facturation, marchés publics
- Service Clients, ADV,
- Code commande publique,
- Gestion des appels d’offres et marchés publics et privés
- Connaître les codes des Marchés Publics
- Connaître quelques règles de comptabilité

**Compétences transverses**:

- Diplomatie, contact et relations humaines
- Sens du service et contact client (client interne / client externe)
- Organisation, avoir de l’initiative, réactivité et autonomie
- Rigueur, méthode, respect des procédures, capacité rédactionnelle
- Confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes:- Traitement des factures et demandes de remboursement,- Organisation de meetings,- Organisation de voyages nationaux et internationaux,- Mise à jour de bases de données,- Autres tâches administratives.Cette liste de tâches n'est pas limitative.Vous avez...


  • Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...


  • Suresnes, France Philips Temps plein

    **Job Title**: Alternance - Assistant Administratif et Commercial H/F **Votre rôle**: - Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction, - Vous commanderez des cartes de visites, - Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge la réservation de billets de...


  • Suresnes, Île-de-France AMEA Synergie Temps plein

    Our thermal study and building technical diagnostics office is looking for an administrative, technical, and sales assistant. **Requirements:** - Internal training provided - Minimum 2 years of experience as an administrative assistant **Responsibilities:** - Managing schedules of assigned diagnosticians and daily mission debriefings - Administrative...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...


  • Suresnes, Île-de-France DocCity Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre l'équipe immobilier.Vous serez responsable du traitement administratif complet des dossiers.**Responsabilités**:Suivi des devis et émission des bons de commande.Gestion du suivi des engagements de dépenses et des factures fournisseurs.Traitement complet des factures fournisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein

    **Missions**:**Présentation de la Collectivité**:Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un...


  • Suresnes, France AMEA Synergie Temps plein

    Description du poste Notre bureau d'étude thermique et diagnostics techniques du bâtiment recherche un(e) d’assistant(e) administratif (ve), technique et commercial(e) .Votre profilVous êtes dynamique, organisé(e) et consciencieux (se).Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, très à l’aise au téléphone avec une bonne élocution et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France HIER Temps plein

    **L'entreprise**:- Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d'Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle du...


  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...


  • Suresnes, France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur le recrutement des fonction supports (métiers de l'assistanat, administration des ventes, marketing/communication) avec un objectif : créer la meilleure...


  • Suresnes, Île-de-France STELO FORMATION Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F**Venez nous rejoindre et travailler dans un cadre professionnel convivial et chaleureux **Stelo formation Suresnes est un centre de formation à taille humaine spécialisé dans le domaine de l'Hôtellerie Restauration.30 ans d'expérience au service des entreprises, des salariés et demandeurs d'emploi. Des...


  • Suresnes, France ECO INITIATIVE Temps plein

    _**Qui sommes nous ?**_ ECO INITIATIVE est une start up spécialisée dans la rénovation énergétique pour les maisons des particuliers. - **Le contexte**:_ Fort de ses 4 années d'expérience dans la rénovation énergétique de vos maisons, ECO INITIATIVE à su s'étendre au quatre coins de la France! - **Description du poste**:_ Nous recrutons un...


  • Suresnes, France STAFOTEL Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services dédiée aux métiers de l'hôtellerie, restauration et nettoyage haut de gamme. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Les taches principales: - Gestion du planning et coordination des activités quotidiennes - Administration des...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS :  Organiser la...


  • Suresnes, Île-de-France STAFOTEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.**Responsabilités**:- Traitement des appels & mails entrants- Participer au recrutement et placement des collaborateurs intérimaires- Assurer le suivi et la coordination des équipes de nettoyage sur votre secteur assigné- Veiller au respect des consignes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Suresnes, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le secteur du **gaz **, basé à **Suresnes **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim **de 2 mois. **Missions** - Participation à la clôture mensuelle - Gestion de la base de données - Traitement de la boite mail - Gestion des demandes clients - Vous...


  • Suresnes, France DocCity Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre l'équipe immobilier. Vous serez responsable du traitement administratif complet des dossiers. **Responsabilités**: Suivi des devis et émission des bons de commande. Gestion du suivi des engagements de dépenses et des factures fournisseurs. Traitement complet des factures...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Vous recherchez une alternance entre 12 et 24 mois** **Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations.** **Pour cela il faudra notamment** **Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires** - Vérifier l’obtention des accords de principe de garantie auprès des...