Assistant Formation
il y a 4 heures
Le **GRETA CFA AQUITAINE** recrute pour son agence des Landes un(e) Assistant(e) de formation.
**Présentation de la structure**
Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine.
Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l’art ).
**Contexte du poste**:
Le centre tertiaire de Mont de Marsan est situé au lycée Charles Despiau et développe des actions de formation en apprentissage et en formation continue du secteur tertiaire pour le GRETA CFA Aquitaine.
L’assistant(e) de formation a la charge de la partie administrative des actions de formation pour environ 150 dossiers annuels sur deux sites principaux à ce jour, le lycée Charles Despiau et le lycée Victor Duruy.
**MISSIONS PRINCIPALES**
L’assistant(e) de formation assure l’accueil physique et téléphonique, la mise en œuvre et le suivi administratif des actions de formation, l’interface entre les clients, les services comptables (de l’établissement d’accueil et du service commun) et le conseiller en formation continue.
En liaison avec le CFP, le DDFPT, l’établissement formateur, les équipes pédagogiques et les services administratifs de l’agence et du GCA, l’assistant(e) participe au processus global de développement, de la phase d’accueil de la demande client à celle de la mise en œuvre de l’action jusqu’à la facturation.
Il/Elle transmet les documents de suivi de l’activité et les informations nécessaires à l’amélioration du processus de réalisation.
**Description des missions à exercer ou tâches a exécuter**:
▪ Accueil et recueil de la demande
- Accueillir, recueillir et enregistrer l’ensemble des demandes téléphoniques et écrites
- Renseigner, orienter sur l’offre de formation et les modalités d’accès ;
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public ;
▪ Organisation de la prestation
- Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (dossiers
Administratifs et pédagogiques) conformément au système qualité du GRETA CFA
Aquitaine ;
- Traiter la relation avec les financeurs (OPCO, prescripteurs...)
- Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires ;
- Suivre les présences des apprenants et en informer les entreprises ;
- Préparer les documents de fin de formation
- Recueillir les évaluations de satisfaction et les enquêtes à 6 mois, préparer la synthèse, la transmettre à l’agence et l’archiver dans le Drive Qualité.
▪ Suivi et contrôle des informations
- Contrôler et mettre à jours les données dans les différents systèmes d’information du GRETA et des financeurs (OPCO,...) (gestion des absences, ajustement, rupture,...)
- S’assurer de la mise à jour des données sur les différents systèmes d’information du
GRETA et des financeurs
▪ Participation à la démarche qualité en lien avec la correspondante qualité
- Contrôler les documents qualité et leur mise à jour
- Être force de proposition sur l’amélioration des processus
- Gestion des tableaux de bord de l’agence ;
- Préparation des audits internes et externes ;
Les missions de l’assistant(e) pourront évoluer au regard des besoins et des modifications d’organisation et des nécessités de services.
**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**
Il/Elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Chef d’Etablissement Support (CESUP). Le Supérieur Hiérarchique Direct de l’assistant(e) de formation est la coordonnatrice d’agence
Il/Elle travaille en relations fonctionnelles avec le chef d’établissement réalisateur, le DDFPT, le CFP, la coordonnatrice pédagogique et l’assistante de formation du dispositif.
**Connaissances**:
- Connaître l'environnement de la formation professionnelle.
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, power point, google
suite, messagerie électronique, internet)
**Compétences opérationnelles requises**:
- Accueillir et diriger les demandes après avoir analyser les besoins
- Maîtriser les procédures administratives et de gestion
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse,
- Savoir mener plusieurs activités en même temps
- Savoir rendre compte et communiquer,
- Savoir gérer son temps et les priorités,
- Être méthodique, organisé(e), rigoureux(se).
**Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels**:
- Sens du service public avéré
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Esprit d’initiative, curieux et être autonome,
- Sens de l’écoute et de l’accueil,
- Savoir travailler en équipe,
- Être dynamique et force de proposition
- Avoir des capacités d’adaptation.
À compétences égales, une attention
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Assistant.e Formation H/F
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France Afpa Temps pleinAfin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel...
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Assistant(E) Qualité HygiÈne Environnement
Il y a 7 mois
Mont-de-Marsan, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinL'entreprise _**_Groupement Les Mousquetaires - Logistique Alimentaire International_**_ recherche activement des profils pour le poste suivant: **Description de l'entreprise** **Description du poste** Faites partie de l’aventure et rejoignez notre base logistique de Castets, dans les Landes, qui n‘attend que vous ! Nous sommes à la recherche...
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Assistant Renseignement
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle d'assistant renseignement** - En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement - Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du renseignement **Vos avantages en tant...
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Assistant Prevention Securite
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** La base logistique alimentaire Intermarché de 500 salariés située à Castets dans les Landes, recherche **un assistant prévention sécurité H/F**, pour renforcer ses équipes. Nous offrons à nos Mousquetaires un environnement de travail optimal qui encourage l’esprit d’équipe. Votre intégration sera notre...
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Assistant Prevention Securite
Il y a 7 mois
Mont-de-Marsan, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinL'entreprise _**_Groupement Les Mousquetaires - Logistique Alimentaire International_**_ recherche activement des profils pour le poste suivant: **Description de l'entreprise** La base logistique alimentaire Intermarché de 500 salariés située à Castets dans les Landes, recherche **un assistant prévention sécurité H/F**, pour renforcer ses...
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Assistant Sic Aéronautique
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France Armée de l'air et de l'espace Temps pleinTitre du poste: assistant SIC Aéronautique. La base aérienne de Mont de Marsan recrute un assistant SIC Aéronautique. Vos missions: - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France Adsearch Temps plein**EN BREF : ASSISTANT COMPTABLE EVOLUTIF / REVISION / MONT DE MARSAN / TELETRAVAIL / REM FIXE PRIME ET INTERESSEMENT** Nous recrutons pour notre partenaire un ASSISTANT COMPTABLE H/F pour un de nos partenaire sur MONT DE MARSAN Poste en CDI. **Les atouts de notre client**: - Un cabinet comptable structuré bénéficiant d’une belle renommée sur le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France Armée de l'air et de l'espace Temps pleinTitre du poste: ASSISTANT ADMINISTRATIF La base aérienne de Mont de Marsan recrute des assistant administratifs(H/f). Vos missions: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux...
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Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Saint-Laurent-de-Mure, France ACTUA FORMATION Temps pleinActua Formation est **Unique** dans l'univers de la **mobilité.** En effet, nous possédons l'expérience et le savoir-faire en développement des compétences, mais également un solide réseau de formateurs et de circuits pour déployer et mettre en œuvre les stratégies pour une mobilité responsable. **S'engager** dans une démarche...
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Assistant comptable
Il y a 3 mois
Mont-de-Marsan, France DUO VENANDI Temps pleinA propos de l'entreprise : DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnement favorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dans les processus de recrutement.Spécialistes des métiers de l'expertise comptable,...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France DUO VENANDI Temps pleinDescriptif du poste Que vous soyez à l'écoute du marché à court ou moyen terme n'hésitez pas à postuler dès à présent afin d'anticiper les opportunités. Nous recrutons pour un cabinet d'expertise comptable de taille humaine un Assistant comptable F/H. Description du poste d'Assistant comptable: Dans le cadre d'une forte croissance du cabinet,...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Mont-de-Marsan **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant ressources humaines à Mont-de-Marsan pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer l’administration du personnel, à la fois collective et individuelle au sein d’un bureau RH local (unité, formation, régiment), régional (base de défense) ou central (direction)....
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Assistant(E) Manager Restauration
Il y a 2 mois
Mont-de-Marsan, France One Business School Temps pleinVous êtes souriant(e) et dynamique ? Vous êtes passionnée par le service client et le management ? Vous êtes à la recherche d’une formation dans le domaine de la restauration ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous sommes à la recherche d’un apprenti(e) assistant(e) manager en alternance pour un restaurant ! **Missions**: En tant...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France SIPA AUTOMOBILES Temps pleinAvec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile. Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes...
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Assistant(E) Social Chirurgie Viscerale Et
il y a 4 semaines
Mont-de-Marsan, France Site de Layné Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SOCIAL CHIRURGIE VISCERALE ET VASCULAIRE -GASTRO ENTÉROLOGIE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes GHT 40. Il dispose d'une...
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Assistante RH
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France AL & CO Mont de Marsan Temps pleinAL&CO de Mont-de-Marsan, acteur majeur du travail temporaire et du recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, une assistante RH (H/F) pour une mission d'intérim. **_ Vos missions principales seront les suivantes_**: - Préparer les documents d'embauche d'un salarié ; - Etablir une Déclaration Sociale Nominative ; - Administrer des...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Mont-de-Marsan, France CAMPUS LANDES Temps pleinAu regard du tissu économique landais, de I’importance et de la variété des filières industrielles, commerciales et de services et de leurs besoins en matière de création et d'innovation, la CCI a créé 3 Ecoles d'enseignement supérieur. En 2009, la CCI décidait la création de l'École de Design pour apporter une richesse immatérielle nouvelle...
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Commercial Sédentaire Btob
il y a 4 semaines
Mont-de-Marsan, France PERSPECTIVES RH Temps pleinCabinet indépendant de conseil en ressources humaines, spécialisé en recrutement et basé sur la côte basque, à Biarritz. Depuis 2010, le cabinet** **PERSPECTIVES RH **accompagne et conseille ses clients, entreprises du Pays-Basque, des Landes, du Béarn ou plus largement de la région Aquitaine, sur leurs besoins en recrutement essentiellement de...
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Assistant Mécatronicien Avec L'armée de L'air Et
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France MINISTERE DES ARMEES Temps pleinSTATUT MILITAIRE : La Base aérienne 118 de Mont de Marsan dispose d'un poste vacant d'assistant mécatronicien. Si vous avez moins de 30 ans à la signature de votre contrat et que vous justifiez d'un CAP/BEP ou BAC PRO électronique ou informatique, Vous serez chargé de participer au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles radar au sol pour la...